--- title: "Aktivitätskategorien" url: "https://support.wilson.menlo79.com/de/article/activity-category-settings" language: "de" last_updated: "2026-07-16T15:25:31.239Z" --- # Aktivitätskategorien > Im Tab **Aktivitätskategorien** legst du fest, welche der von WILSON vorgegebenen Kategorien (z. B. Bereitschaft, Gastfahrt, Zugfahrt, Pause) deine Mitarbeitenden bei Aktivitäten überhaupt auswählen können. ## Wo findest du die Einstellung? Du findest **Aktivitätskategorien** im Portal unter **Einstellungen → Unternehmenseinstellungen**. Der Tab ist für alle sichtbar, die Zugriff auf die Firmeneinstellungen haben – zum **Ändern** brauchst du Administrator-Rechte. ## Was du einstellst Anders als der Name vermuten lässt, legst du hier **keine eigenen Kategorien an** – du kannst weder neue Kategorien erstellen noch bestehende umbenennen, farblich kennzeichnen, sortieren oder löschen. WILSON bringt einen festen, unternehmensübergreifenden Katalog von rund 95 Aktivitätskategorien mit (z. B. **Bereitschaft**, **Gastfahrt**, **Zugfahrt**, **Busfahrt**, **Pause**, **Pause (unbezahlt)**, **Pause (teilbezahlt)**, **Dienstzeitunterbrechung** u. v. m.). In diesem Tab wählst du per Mehrfachauswahl aus, **welche dieser Kategorien für dein Unternehmen aktiv/sichtbar** sind – mehr nicht. - Die Liste ist alphabetisch nach der deutschen Bezeichnung sortiert – es gibt keine eigene, speicherbare Reihenfolge. - Aktivierst du eine Kategorie, taucht sie unternehmensweit in **allen** Kategorie-Auswahlfeldern auf – im Portal und in der **WILSON Mobile App**. - Deaktivierst du eine Kategorie, verschwindet sie aus allen diesen Auswahlfeldern, unternehmensweit. - **Ausnahme:** Aktivitäten, die dein Unternehmen über **Wilson Share** von einem Partnerunternehmen erhalten hat, sind von nachträglichen Änderungen hier nicht betroffen. ## Wo aktivierte Kategorien überall verwendet werden - **Portal:** Aktivitäts- und Schichtformulare, Tabellen-Editoren in Schichtserien, Leistungen und Leistungsserien. - **WILSON Mobile App:** Kategorie-Auswahl beim Anlegen/Bearbeiten von Aktivitäten, inklusive „Zuletzt verwendet"-Erinnerung und persönlicher Favoriten pro Mitarbeitendem. ## Keine eigene Markierung für „zählt als Pause" Es gibt **kein eigenes Schalterfeld** wie „zählt als Pause" an einer Kategorie. Stattdessen ist das Verhalten fest an bestimmte, technische Kategorienamen gekoppelt: **Pause**, **Pause (unbezahlt)**, **Pause (teilbezahlt)**, **Dienstzeitunterbrechung** sowie **Tätigkeitsunterbrechung**. Die automatische Pausenerkennung in der Mobile App prüft intern genau diese Namen. **Praktische Konsequenz:** Deaktivierst du eine dieser Pausen-Kategorien, kann das automatische Pausen-Verhalten in der App beeinträchtigt werden. Es gibt dafür keine Warnung im Portal. ## Achtung: Auswirkungen auf die Lohnabrechnung (Payroll) Das Aktivieren einer Kategorie hier sagt **nichts darüber aus**, ob Zeit in dieser Kategorie als bezahlte Arbeitszeit in die Lohnabrechnung einfließt. Das wird komplett getrennt, in den **Payroll-Einstellungen** (nicht Teil dieses Tabs), pro Kategorie festgelegt: wie viel Prozent der Zeit als bezahlte bzw. zuschlagsrelevante Arbeitszeit gilt, und welcher Lohnart (Code für DATEV & Co.) sie zugeordnet ist. **Das eigentliche Risiko:** WILSON führt intern **zwei komplett getrennte Vorstellungen davon, was „bezahlte Arbeitszeit" ist** – eine einfache, die nur für die im Portal angezeigte Stundenzahl verwendet wird, und eine zweite, die tatsächlich in den Lohnexport einfließt. Diese beiden werden **nirgends gegeneinander geprüft**: - Eine Schicht kann im Portal „8 Stunden gearbeitet" anzeigen, während der Lohnexport für dieselbe Zeit 0 bezahlte Minuten berechnet – ohne Fehler oder Hinweis. - Fehlt für eine Kategorie die Zeitanteils-Vorgabe in den Payroll-Einstellungen, kann die Zeit stillschweigend mit 0 bezahlten Minuten gewertet werden. ## Achtung: Auswirkungen auf die Leistungsabrechnung (Billing) Auch die Rechnungsstellung kennt Aktivitätskategorien – aber nur, wenn die Abrechnungsregel eines Kundenvertrags das vorsieht. Ein Teil der Abrechnungsregel-Typen prüft, ob die Kategorie einer Aktivität in einer für diesen Vertrag hinterlegten Liste erlaubter Kategorien steht; andere Regel-Typen (z. B. nach Tonnage, Distanz oder Pauschalpreis) beziehen sich gar nicht auf die Kategorie. **Das Risiko:** Ist eine Kategorie in der Abrechnungsregel eines Vertrags nicht gelistet, werden Aktivitäten dieser Kategorie bei der Rechnungserstellung **kommentarlos mit Menge 0 übersprungen**. Für den Kunden bedeutet das: erbrachte Leistung wird nicht abgerechnet. ## Konkrete Risikoszenarien im Überblick | Szenario | Folge | Wo prüfen/beheben | | --- | --- | --- | | Kategorie in den Einstellungen aktiviert, aber in der Abrechnungsregel eines Kundenvertrags nicht ergänzt | Aktivitäten dieser Kategorie werden bei diesem Kunden nicht abgerechnet | Abrechnungsregel des betroffenen Vertrags prüfen | | Kategorie hat keine/unvollständige Vorgabe für „bezahlte Zeit" in den Payroll-Einstellungen | Zeit wird im Lohnexport ggf. mit 0 Minuten gewertet, obwohl sie intern als reguläre Arbeitszeit gewertet wird | Payroll-Einstellungen der betroffenen Konfiguration prüfen | | Eine Pausen-Kategorie wird deaktiviert | Automatische Pausenerkennung in der App kann beeinträchtigt sein | Vor Deaktivieren prüfen, ob es sich um eine Pausen-Kategorie handelt | ## Wo was konfiguriert wird - **Aktivitätskategorien (dieser Tab):** nur, welche Kategorien überhaupt sichtbar/nutzbar sind. - **Payroll-Einstellungen** (separater Bereich, i. d. R. Rolle Lohnabrechner): wie viel bezahlte/zuschlagsrelevante Zeit pro Kategorie zählt, und die Lohnart-Zuordnung. - **Abrechnungsregeln in Kundenverträgen** (separater Bereich, i. d. R. Rolle Leistungsabrechner): welche Kategorien bei diesem Kunden abgerechnet werden. Diese drei Stellen werden **nicht automatisch synchronisiert**. ## Gut zu wissen & Grenzen - **Kein Erstellen/Umbenennen/Löschen:** Der Kategorien-Katalog wird von WILSON gepflegt, nicht von Unternehmen selbst. - **Keine Farbcodierung, keine manuelle Sortierung.** - **Keine Vollständigkeitsprüfung:** WILSON warnt nirgends, wenn eine aktivierte Kategorie in den Payroll-Einstellungen oder einer Abrechnungsregel fehlt. - **Nicht verwechseln mit:** „Aktivitätseigenschaften" (separater Tab, Vertrag/Kostenstelle) und den Algorithmus-Einstellungen („Nicht abrechenbare Aktivitäten", „Transfer Tätigkeiten") – beide unabhängig von diesem Tab. * * * Bei Fragen oder wenn du Unterstützung benötigst – insbesondere wenn Zahlen zwischen Portal, Lohnabrechnung und Rechnungen nicht zusammenpassen – steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung.