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title: "Lohnzuschläge manuell buchen (pro Schicht und Nutzer)"
url: "https://support.wilson.menlo79.com/de/article/lohnzuschlage-manuell-buchen-pro-schicht-und-nutzer"
language: "de"
last_updated: "2025-09-24T15:10:22.708Z"
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# Lohnzuschläge manuell buchen (pro Schicht und Nutzer)

## Zusammenfassung

Mit den **manuellen Lohntransaktionen** ermöglichen wir Euch, individuelle Zahlungen und Zuschläge direkt im System zu erfassen – unabhängig von den automatisch berechneten Regeln. So behaltet Ihr volle Flexibilität, wenn Sonderfälle oder spezifische Vereinbarungen berücksichtigt werden müssen.

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## Hintergrund

In vielen Einsatzszenarien gibt es Informationen, die nicht in allgemeine Abrechnungslogiken überführt werden können. Beispiele sind individuelle Boni oder situationsabhängige Zahlungen, die nur Euch als Planer:innen, operative Nutzer:innen oder HR-Mitarbeiter:innen bekannt sind. Um diese zuverlässig zu erfassen, können nun manuelle Transaktionen angelegt werden.

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## Ablauf im Arbeitsalltag

**Schichtplanung (Portal)**  
Bereits bei der Schichtzuweisung könnt Ihr einen *Lohnabrechnungskommentar* hinterlegen – sowohl in den Schichtdetails als auch direkt in der Timeline. So lassen sich relevante Informationen frühzeitig festhalten, z. B. ein vereinbarter Bonus für die Schicht.

**Schichterfassung (Mobile App)**  
Operative Nutzer:innen können während der Schicht vor deren Abgabe ebenfalls einen *Lohnabrechnungskommentar* einfügen. Damit wird verhindert, dass wichtige Hinweise wie „Azubi-Begleitung – bitte Bonus berücksichtigen“ verloren gehen. Eine Selbstvergabe von Zahlungen durch operative Nutzer:innen ist ausgeschlossen.

**Schichtfreigabe (AZM)**

![](https://cdn-assets.productfruits.com/66aacf49-b862-424a-895f-5309be86bf67)

  
Nach Abschluss der Schicht können alle Einsätze, die mit einem *Lohnabrechnungskommentar* versehen wurden, gezielt gefiltert werden. Auf dieser Basis lassen sich manuelle Transaktionen anlegen.  
Dabei gilt:

-   Die Schichtinformationen sind weiterhin sichtbar und dienen als Grundlage für die Entscheidung.
-   Es können mehrere Transaktionen auf einmal erstellt und sogar mehreren Schichten gleichzeitig zugeordnet werden.
-   Auch nach einer erneuten Freigabe bleiben diese manuellen Transaktionen erhalten.

**Lohndatenprüfung (HR / Lohnseite)**  
Auf Benutzerebene können HR-Mitarbeiter:innen ebenfalls manuelle Transaktionen hinzufügen, z. B. auf der Überstunden-Seite. Dort ist es auch möglich, in einem Schritt mehrere Transaktionen für viele Mitarbeitende gleichzeitig anzulegen – etwa für Jahresendabrechnungen.

Wenn ein Tag manuelle Lohntransaktionen enthält, dann wird dieser blau hinterlegt.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/62d8b3d1-7e2f-46d9-98a0-a6cb26c8c70d)

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## Vorteile für Euch

Mit den manuellen Lohntransaktionen könnt Ihr individuelle Sonderfälle direkt im Prozess abbilden – ohne Umwege oder Risiko, dass wichtige Informationen verloren gehen. So wird die Abrechnung präziser, nachvollziehbarer und näher an Euren operativen Realitäten.