--- title: "Qualifikationsprofile" url: "https://support.wilson.menlo79.com/de/article/qualifikationsprofile" language: "de" last_updated: "2026-06-18T11:34:54.287Z" --- # Qualifikationsprofile Qualifikationsprofile ermöglichen es dir, mehrere Qualifikationen zu einer wiederverwendbaren Gruppe zusammenzufassen. So kannst du Anforderungen für bestimmte Tätigkeiten, Aufträge, Rollen oder Sicherheitsvorschriften standardisieren und beim Einplanen von Schichten schnell prüfen, ob alle Mitarbeitenden die nötigen Voraussetzungen erfüllen. [Embedded content](https://www.tella.tv/video/vid_cmqamxaq102oh04jvasbyapio/embed?b=1&title=1&a=1&loop=0&t=0&muted=0&wt=1&o=1) * * * ### **Warum Qualifikationsprofile nutzen?** Wenn du Qualifikationsanforderungen manuell und einzeln prüfst, ist das fehleranfällig und zeitaufwendig – besonders in Branchen mit hohen Sicherheits- und Complianceanforderungen wie Eisenbahnverkehr und dem Eisenbahnbau. Mit Qualifikationsprofilen kannst du: - Qualifikationsbündel einmal erstellen und für viele Tätigkeiten wiederverwenden - Sicherstellen, dass alle Schichten die internen und gesetzlichen Anforderungen erfüllen - Compliance-Lücken sofort erkennen, ohne jede Qualifikation einzeln zu prüfen - Personalbedarfe für bestimmte Profile definieren und Schulungsbedarfe frühzeitig erkennen Typische Einsatzgebiete: - Tätigkeiten im Eisenbahnwesen mit mehreren Sicherheitsnachweisen (z. B. Sicherungsaufsicht, Streckenkenntnis, Erste Hilfe) - Neue Mitarbeitende, die ein bestimmtes Basisprofil erfüllen müssen, bevor sie eingesetzt werden - Regelmäßig wiederkehrende Schichten mit gleichbleibenden Qualifikationsanforderungen * * * ### **Bausteine eines Qualifikationsprofils** Ein Profil besteht aus: - **Profilname** – Ein eindeutiger Name, z. B. „Sicherungsaufsicht Gleis" oder „Basisschulung Neueinstieg" - **Qualifikationen** – Eine oder mehrere Qualifikationen, die zusammen das Profil bilden - **Personalbedarf** – Die Mindestanzahl an Mitarbeitenden in deiner Organisation, die dieses Profil erfüllen sollen (für Planungszwecke) * * * ### **Übersicht der Qualifikationsprofile** Die Übersichtsseite zeigt dir alle aktiven Profile in einer Tabelle. Von hier aus kannst du neue Profile anlegen, bestehende bearbeiten und auf einen Blick erkennen, wie gut dein Team aufgestellt ist. So rufst du die Übersicht auf: 1. Navigiere im Hauptmenü zu **Qualifikationen > Qualifikationsprofile** 2. Die Tabelle zeigt alle aktiven Profile mit Name, enthaltenen Qualifikationen und Mitarbeiteranzahl. 3. Nutze die **Suche**, um Profile nach Name oder enthaltener Qualifikation zu finden. 4. Klicke auf eine Profilzeile, um das Profil zu öffnen und zu bearbeiten. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/96d8bb9b-e193-48dc-999e-9a36f5d4235d) * * * ### **Ein Profil erstellen** 1. Öffne **Qualifikationen > Qualifikationsprofile**. 2. Klicke oben rechts auf **Hinzufügen** 3. Es öffnet sich ein Seitenbereich (Drawer) mit einem leeren Formular 4. Gib einen **Profilnamen** ein (Pflichtfeld), z. B. „Sicherungsaufsicht Strecke Nord" 5. Optional: Trage den **Personalbedarf** ein – also wie viele Personen dieses Profil in deiner Organisation mindestens erfüllen sollen. 6. Füge Qualifikationen hinzu: Klicke auf **Hinzufügen** oben rechts im Qualifikationsbereich 7. Suche nach der gewünschten Qualifikation und wähle sie aus 8. Wiederhole Schritt 6–7 für alle weiteren Qualifikationen 9. Entferne eine Qualifikation bei Bedarf über das **Papierkorb-Symbol** in der Zeile 10. Klicke auf **Speichern**. Das Profil erscheint sofort in der Übersichtstabelle ![](https://cdn-assets.productfruits.com/506d1a3c-3b25-4750-a4d1-8a8927c78970) 💡 **Hinweis:** Wenn du den Drawer schließt, ohne zu speichern, erscheint eine Sicherheitsabfrage. * * * ### **Ein Profil bearbeiten** 1. Gehe zu **Qualifikationen > Qualifikationsprofile** 2. Klicke auf die Zeile des Profils, das du bearbeiten möchtest 3. Der Drawer öffnet sich mit den aktuellen Werten des Profils 4. Passe Name, Personalbedarf oder Qualifikationen nach Bedarf an 5. Wenn du Qualifikationen änderst, erscheint unten im Drawer ein Hinweis: *„Schichtvalidierung wird aktualisiert – Die Validierung aller betroffenen Schichten mit diesem Profil wird automatisch angepasst."* 6. Klicke auf **Speichern**. Die Änderungen werden sofort übernommen und die Schichtvalidierung für alle verknüpften Schichten wird aktualisiert. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/8fa07a2a-7959-4197-a001-35cf57648154) * * * ### Mitarbeiter-Coverage im Profil einsehen Im Profil-Drawer findest du eine **Mitarbeiter**\-Sektion, die dir auf einen Blick zeigt, wie gut dein Team das jeweilige Profil erfüllt. So erkennst du Schulungsbedarf, ohne jede Person einzeln prüfen zu müssen. **Coverage-Indikator** Jede Person in der Liste hat einen Coverage-Indikator im Format *x/y* – also die Anzahl gültiger Qualifikationen im Verhältnis zu den geforderten: - **Grün** – alle geforderten Qualifikationen sind vorhanden und gültig - **Gelb** – ein Teil der Qualifikationen ist vorhanden - **Grau** – keine der geforderten Qualifikationen ist vorhanden **Empfohlene Mitarbeiter** Mitarbeitende mit einer Coverage von mindestens 75 % erscheinen im Bereich **Empfohlene Mitarbeiter** ganz oben. Darunter folgt die vollständige Liste. Beide Bereiche sind absteigend nach Coverage, dann alphabetisch nach Name sortiert. **Qualifikationsstatus** Neben der Coverage siehst du den Qualifikationsstatus jeder Person. Dort wird angezeigt: - *X Qualifikationen laufen bald ab* - *X Qualifikationen sind abgelaufen* - *X Qualifikationen fehlen* Bewege den Mauszeiger über eine Statuszelle, um im Tooltip die vollständigen Namen der betroffenen Qualifikationen zu sehen. Zeigt die Spalte *n/a*, sind alle profil-relevanten Qualifikationen der Person gültig. * * * ### **Profile mit einer Aktivität verknüpfen** Qualifikationsprofile können direkt einer Aktivität in einer Schicht zugewiesen werden. So überprüft das System automatisch, ob die eingeteilten Mitarbeitenden alle Qualifikationen des Profils besitzen. 1. Öffne eine Schicht in der Dienstplanung. 2. Klicke auf eine **Aktivität**, um den Aktivitäts-Drawer zu öffnen. 3. Suche im Feld **Qualifikationsprofile** nach dem gewünschten Profil und wähle es aus. (Es können mehrere Profile gleichzeitig ausgewählt werden.) 4. Optional: Füge zusätzlich einzelne **Qualifikationen** hinzu, die außerhalb eines Profils gelten sollen. 5. Klicke auf **Speichern**. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/d60516f6-a911-478b-8374-a5b30d4ad963) 💡 **Hinweis:** Profile können sowohl bei einzelnen Aktivitäten als auch bei Sammelbearbeitungen (Bulk Edit) zugewiesen werden. * * * ### **Schichtvalidierung** Sobald einer Aktivität ein Qualifikationsprofil zugewiesen ist, prüft das System bei der Schichtvalidierung Folgendes: - **Einzelne Qualifikationen:** Besitzt der Mitarbeitende jede einzelne Qualifikation, die direkt an der Aktivität hinterlegt ist? - **Qualifikationsprofile:** Besitzt der Mitarbeitende alle Qualifikationen, die im zugewiesenen Profil enthalten sind? Fehlt eine oder mehrere Qualifikationen, zeigt das System eine Warnung. Die Meldung gibt an, welche Qualifikationen fehlen, nicht welches Profil nicht erfüllt wird. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/28e72a8a-0dcc-4a04-8c2a-642c5eee7317) * * * ### **Wer kann Qualifikationsprofile verwalten?** | Aktion | Admin | Sicherheits-beauftragter | Dispatcher | Andere Rollen | | --- | --- | --- | --- | --- | | Profile anlegen & bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | | Profile an Aktivitäten verknüpfen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | | Profile an Aktivitäten einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (nur lesen) | | Mitarbeiter-Coverage & -Status einsehen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | * * * ### **Häufige Fragen** **Was passiert, wenn ich einem Profil eine Qualifikation hinzufüge oder entferne?** Die Schichtvalidierung für alle Schichten, die dieses Profil nutzen, wird automatisch neu geprüft. Du siehst beim Speichern einen entsprechenden Hinweis im Drawer. **Kann ich mehrere Profile gleichzeitig einer Aktivität zuweisen?** Ja. Du kannst pro Aktivität mehrere Qualifikationsprofile auswählen. Das System prüft dann alle Profile kumulativ. **Kann ich ein Profil sowohl mit Profilen als auch mit einzelnen Qualifikationen kombinieren?** Ja. An einer Aktivität können gleichzeitig Qualifikationsprofile und einzelne Qualifikationen hinterlegt werden. Das System prüft beides unabhängig voneinander. **Was passiert mit bestehenden Schichten, wenn ich ein Profil ändere?** Alle Schichten werden neu validiert. **Welchen Unterschied gibt es zwischen einem Qualifikationsprofil und einem Beruf (Profession)?** Berufe sind feste Jobkategorien. Qualifikationsprofile sind flexible, selbst definierbare Gruppen von Qualifikationen – ideal für operative und compliance-bezogene Anforderungen, die sich je nach Tätigkeit oder Projekt unterscheiden. **Was zeigt der Coverage-Indikator im Profil-Drawer?** Der Indikator im Format *x/y* zeigt, wie viele der im Profil geforderten Qualifikationen eine Person aktuell gültig besitzt. Grün bedeutet vollständig erfüllt, Gelb teilweise, Grau keine einzige. **Was sind empfohlene Mitarbeiter?** Mitarbeitende mit einer Coverage von mindestens 75 % werden im Bereich **Empfohlene Mitarbeiter** oben in der Liste angezeigt. Sie erfüllen das Profil weitgehend und sind damit besonders gut für die geforderten Tätigkeiten geeignet.