WILSON Release Notes - R25.2

22. Januar 2025

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet u.a.:

Überarbeitete Schichtseite und Zeiterfassung in der WILSON App
Individuelle Lohnregeln für spezifische Aktivitätskategorien
Erstellung von Zusatzbescheinigungen für interne Nutzer

Überarbeitete Schichtseite und Zeiterfassung in der WILSON App

Mit diesem Releases führen wir eine optimierte Schichtdetailseite und Zeiterfassung in der WILSON Mobile App ein. Der Fokus liegt auf einer intuitiveren Bedienung und einer besseren Übersicht über Plan- und Ist-Zeiten.

Die Navigation zwischen geplanten und erfassten Zeiten wurde vereinfacht. Nutzer können jetzt bequem per Tab-Auswahl oder Swipe wechseln.

Das neue Design macht Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Informationen einfacher erkennbar:
🔵 Blau zeigt an, dass Ist- und Plan-Information übereinstimmen
🟡 Gelb signalisiert eine Abweichung

Für Nutzer mit Berechtigungen zur Schichtplanung gibt es mehr Flexibilität:
Planzeiten und Orte können direkt angepasst oder neue Aktivitäten hinzugefügt werden

Die Zeiterfassung wurde vereinfacht: Ist-Zeiten lassen sich mit einem Klick aus den Planzeiten übernehmen. Jede Aktivität kann individuell bearbeitet werden.

Auch das Konflikthandling bei der Zeiterfassung wurde überarbeitet, sodass Orts- und Zeitkonflikte schneller aufgelöst werden können.

Der Button zum Einreichen von Schichten wurde ebenfalls angepasst. Er wurde als runder Button unten rechts positioniert, um den Abschlussprozess noch intuitiver zu gestalten.

Eine detailliertere Beschreibung der Änderungen findet ihr in diesem Artikel.

Individuelle Lohnregeln für spezifische Aktivitätskategorien

Mit dem neuen individuellen Lohnregel-Typ für Aktivitätskategorien ist es jetzt möglich, benutzerdefinierte Abrechnungsregeln für spezifische Aktivitätskategorien zu erstellen. So können beispielsweise Fahrten oder Transferzeiten, die nicht vollständig bezahlt oder nicht bonusrelevant sein sollen, automatisch separat berechnet und ausgewiesen werden. Diese Funktion bietet deutlich mehr Flexibilität und Präzision bei komplexen Lohnabrechnungsregeln.

Anwendungsbeispiel

Stell dir vor, du möchtest Gastfahrten, die nicht nach dem normalen Lohntarif vergütet werden, separat ausweisen. Du könntest mit der neuen Regeln folgendes festlegen:

Die ersten 119 Minuten werden zu 100% bezahlt.
Zeiten darüber hinaus werden nur zu 50% vergütet.

So erstellst du eigene Aktivitätsregeln

Navigiere zu einer Abrechnungseinstellung im Bereich "Einstellungen"
Klicke auf „Erstellen“ und wähle „neue Lohnregel“ aus.
Vergib einen passenden Namen und wähle die Aktivitätskategorien aus, die separat ausgewiesen werden sollen (z. B. Gastfahrten).
Bestimme, wie viel Prozent der Aktivität vergütet werden sollen (z. B. 100% für die ersten 119 Minuten, danach 50%).
Ergänze die Parameter für den Export und speichere die Regel.

Automatische Buchung & Export
Sobald eine Schicht akzeptiert wird, berechnet und erzeugt das System automatisch die zugehörige Abrechnungsposition auf Basis deiner festgelegten Regeln. Diese wird:

Einer separaten, nur für dein Unternehmen sichtbaren Lohnkategorie zugeordnet.
Beim Export wie gewohnt verarbeitet.

⚠️ Wichtige Hinweise:

Jede Lohnart muss pro Organisationseinheit einen eindeutigen Namen haben.
Du kannst nur auf die Kategorien deines Unternehmens zugreifen und neue Regeln ausschließlich für dein Unternehmen erstellen.

Abrechnungseinstellungen für Aktivitäten

In den Wilson-Abrechnungseinstellungen können nun individuelle Regeln für verschiedene Aktivitäten festgelegt werden.

So lassen sich beispielsweise An- und Abreisen so konfigurieren, dass sie nur zu 50 % vergütet werden oder erst ab einer bestimmten Dauer, etwa 120 Minuten, vollständig zuschlagsrelevant sind.

So funktioniert die Konfiguration:

Zu den Abrechnungseinstellungen navigieren.
Den Reiter „Aktivitätseinstellungen“ auswählen.
- Hier werden alle bereits vorhandenen Einstellungen übersichtlich angezeigt.
Mit „Erstellen“ können zusätzliche Konfigurationen ergänzt werden.
Mehrere Aktivitätskategorien können markiert und bei Bedarf gelöscht werden.

Diese Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen eine flexible und präzise Lohnabrechnung, die individuell auf unterschiedliche Tätigkeiten abgestimmt werden kann.

Erstellung von Zusatzbescheinigungen für interne Nutzer

Bisher war es nur möglich eine Zusatzbescheinigung für Personal, welches mit Sharing Partnern geteilt wurde, zu erstellen.

Die Download-Funktion für Zusatzbescheinigungen steht nun auch für interne Nutzer zur Verfügung und kann auf der Qualifikationsdetailseite des jeweiligen Nutzers ausgewählt werden.

Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️

Optimierungen des Qualifikationsmanagements
Plan- und Ist- Arbeitszeitvergleich auf der Schichtzeitleiste