WILSON Release Notes - R25.3

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet u.a.:

• Neue Berechtigungsprofile
• Anpassung bestehender Berechtigungsprofile ❗❗❗
• Heimatstandort auf der Schichtzeitleiste anzeigen

Neue Berechtigungsprofile

Wir haben neue Berechtigungsprofile eingeführt, sodass die Zugriffsrechte einzelner Nutzer genauer und flexibler verwaltet werden können.

Übernachtungsmanager

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Übernachtungsmanager ist verantwortlich für die Planung und Verwaltung von Reisen sowie die Organisation von Übernachtungen und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Details zu Benutzern, Abwesenheiten und Schichten erfasst werden.

Berechtigungen

• Kann auf Benutzer, Abwesenheiten, Organisationseinheiten und Schichten zugreifen.
• Kann Übernachtungen erstellen.

Lohnabrechner

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Lohnabrechner ist zuständig für die korrekte Lohnabrechnung und übernimmt zusätzlich Aufgaben in Bezug auf die Verwaltung von Schichtanhängen und Abwesenheiten.

Berechtigungen

• Kann auf Benutzer, Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Dienste und Schichten zugreifen.
• Kann Lohnabrechnungen durchführen und bestimmte Abwesenheits- und Schichtaktionen verwalten.

Leistungsabrechner

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Leistungsabrechner trägt die Verantwortung für alle abrechnungsrelevanten Prozesse rund um Projekte und Kunden, stellt die korrekte Fakturierung sicher und kann weitere schichtbezogene Anhänge sowie Abwesenheiten verwalten.

Berechtigungen

• Kann auf Benutzer, Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Dienste, Schichten und „Share“ zugreifen.
• Kann Abrechnungen, Projekt- und Kundenaktionen durchführen sowie zusätzliche Aktionen bei Schichtanhängen und Abwesenheiten vornehmen.

Sicherheitsbeauftragter

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Sicherheitsbeauftragte überwacht alle sicherheitsrelevanten Aspekte, inklusive Qualifikationen und Verträge, und stellt die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicher.

Berechtigungen

• Kann Schichten, Leistungen, Abwesenheiten und Organisationseinheiten einsehen.
• Kann alle Aktionen rund um Qualifikationen sowie das Teilen/Freigeben von Benutzern vornehmen.

Abrechnungsvorbereiter

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Abrechnungsvorbereiter unterstützt bei der Erfassung und Vorbereitung der Arbeitszeiten und sorgt für eine reibungslose Abrechnungsvorbereitung.

Berechtigungen

• Kann Schichten, Abwesenheiten und Organisationseinheiten einsehen.
• Kann das Arbeitszeitmanagement (Abrechnungsvorbereitung) durchführen.

Lesezugriff

Kurzbeschreibung der Rolle
Darf in der Anwendung alles sehen, aber nichts anlegen, löschen oder bearbeiten.

Berechtigungen

• Darf alles sehen.

Anpassungen bestehender Berechtigungsprofile

Um die Zuständigkeiten und Berechtigungen einzelner Profile klarer zu trennen, wurden einige Berechtigungen aus den bestehenden Berechtigungsprofilen entfernt. Nachfolgend findet Ihr eine Zusammenfassung der Änderungen:

❗Wichtig: Keine Rolle kann mehr sehen als zuvor!

❗Auslieferungsdatum: Die Anpassungen werden erst eine Woche nach dem Release freigeschaltet, sodass die Berechtigungsprofile mit den neuen Rollen erweitert werden können.

Die Veränderungen im Detail werden im folgenden dargestellt.

Betriebsdisponent

• Hat keinen Zugriff mehr auf Abrechnungsdaten („Leistungsabrechnung“).
• Kann nur noch eingeschränkt auf die Arbeitszeitverwaltung („Abrechnungsvorbereitung“) zugreifen.

Personaldisponent

• Kann keine Abrechnungsdaten („Leistungsabrechnung“) mehr anlegen, bearbeiten oder löschen.
• Der Lesezugriff auf Lohnabrechnungsinformationen („Payroll“) wurde entfernt.
• Die Möglichkeiten in der Arbeitszeitverwaltung wurden reduziert.

HR

• Hat keinen Zugriff mehr auf SharedUser-Daten.
• Kann keine SharedUser-Datensätze mehr anlegen, bearbeiten oder löschen.

Diese Änderungen sorgen dafür, dass jede Rolle nur noch die Bereiche einsehen und bearbeiten kann, die tatsächlich zu ihrem Aufgabenbereich gehören.

Was bedeutet das für meine Planer, die bisher Arbeitszeiten geprüft haben?

Diesen Nutzern muss nun zusätzlich die Rolle "Abrechnungsvorbereiter" zugewiesen werden.

Wo finde ich mehr Details zu den Berechtigungsprofile in Wilson?

https://support.wilson.menlo79.com/de/article/rollen-und-berechtigungen
 

Anzeige des Heimatstandorts des Nutzers in der Schichtzeitleiste

Der Heimatstandort des Nutzers kann nun in der Schichtzeitleiste angezeigt werden. So planst du effizienter und vermeidest lange An- und Abreisen.

Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️

• Optimierungen des Qualifikationsmanagements
• Plan- und Ist- Arbeitszeitvergleich auf der Schichtzeitleiste

...und einige andere! 😉