Leistungen teilen (Auftraggeber)

WILSON ermöglicht die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit bei der Abwicklung von Leistungen.

Voraussetzung ist, dass die Leistungen vorab im System angelegt sind oder importiert wurden. Mehr Informationen darüber findest du hier.

Als Auftraggeber kannst du einen oder mehrere ausgewählte Partner hinsichtlich der Übernahme von in WILSON verwalteten Leistungen anfragen. Du hast folgende Optionen um Leistungen auszuwählen und daraus eine Anfrage zu erstellen.

Option 1: Auswahl von Leistungen über die Service-Detailseite

Wähle für die Aktivitäten, die du teilen möchtest das Sharing Icon.

Option 2: Auswahl von Leistungen über die Leistungsübersicht

In der Liste kannst du unbesetzte und noch keiner Sharing-Anfrage zugeordnete Aktivitäten auswählen und über den Button auf der rechten Seite der Sharing-Anfrage hinzufügen.

Sharing-Anfrage erstellen

Die ausgewählten Aktivitäten werden dann in der Sharing-Anfrage hinzugefügt. Du kannst beliebig viele Aktivitäten aus unterschiedlichen Services auswählen und hinzufügen. Du erkennst die Menge der ausgewählten Aktivitäten am roten Counter.

Mit Klick auf den Button gelangst du auf die Detailseite zur Erstellung der Sharing-Anfrage.

Dort kannst du aus der Liste an mit deinem Unternehmen verknüpften Partnern auswählen, mit wem du die Leistungen teilen möchtest. Wie du andere Unternehmen als Sharing-Partner verknüpfst ist hier beschrieben.

Vergebe einen eindeutigen bzw. gut nachvollziehbaren Namen für die Anfrage. Füge eine Beschreibung bei Bedarf hinzu, um deinen angefragten Partnern mehr Kontext zu geben.

Du kannst ebenfalls auswählen, welche Arbeitszeitregeln für den Partner bei der Schichtvalidierung gelten sollen.

Zusätzlich kannst du eine Gültigkeit für die Sharing-Anfrage festlegen, also wie lange die angefragten Partner Zeit haben ein Angebot abzugeben. Voraussetzung ist, dass die zu teilenden Aktivitäten in der Zukunft starten.

Klicke dann auf "Anfrage senden".

Deine angefragten Partner werden im nächsten Schritt per E-mail benachrichtig und können die Anfrage einsehen und entscheiden, ob sie die Leistungen übernehmen wollen. Die notwendigen Qualifikationen und erforderliche Berufsgruppen sind ebenfalls für die Partner einsehbar und helfen ihnen bei der Prüfung und Entscheidungsfindung.

Weiterführende Artikel:

Sharing-Anfragen beantworten (Auftragnehmer)
Angebote von Sharing-Partnern beantworten/annehmen (Auftraggeber)