Teilweise Bearbeitung von Schichtserien

Das Planen von Schicht-Serien kann eine komplexe Aufgabe sein, besonders wenn Änderungen innerhalb des Planungszeitraums notwendig werden (z.B. unterjährige und vorübergehende Fahrplan- oder Projektänderungen). 

Es besteht aber die Möglichkeit, Planänderungen gezielt auf bestimmte Zeiträume und Wochentage anzuwenden, ohne die gesamte Serie neu erstellen zu müssen.

1. Zugriff auf die Schicht-Serien-Details

• Gehe im Hauptmenü zu deinen Schicht-Serien und wähle die gewünschte Serie aus.
• Neben der „Bearbeiten“ Schaltfläche findest du die neue Option „Zeitraum bearbeiten“.

2. Zeitrahmen und Wochentage festlegen

• Ein Modal erscheint, in dem du den Zeitraum und die Wochentage angeben kannst, die du bearbeiten möchtest. Der gewählte Zeitraum muss innerhalb des gesamten Zeitrahmens der Serie liegen.
• Du kannst einen Kommentar hinzufügen, um die vorgenommenen Änderungen später besser nachverfolgen zu können.

3. Änderungen vornehmen

• Nach Bestätigung öffnet sich eine neue Seite, die der Bearbeitungsseite der Schicht-Serie ähnelt. Die von dir angegebenen Zeitrahmen und Wochentage sind bereits vorausgefüllt.
• Hier kannst du die Aktivitätselemente der Serie bearbeiten, entfernen oder neue hinzufügen.
• Sobald du mit deinen Änderungen fertig bist, klicke auf die Speichern-Schaltfläche. Die Änderungen werden auf die einzelnen Schicht-Elemente angewendet, die in den ausgewählten Zeitraum fallen.

4. Auswirkungen der Änderungen

• Die Änderungen betreffen nur die ausgewählten Schicht-Elemente und nicht die ursprüngliche Schicht-Serie. Wenn du die gesamte Serie aktualisierst, werden die vorherigen Änderungen überschrieben und du erhältst eine Warnung, bevor du speicherst.
• Neu erstellte Elemente in den einzelnen Schicht-Elementen bleiben unberührt von Änderungen an der Schicht-Serien. Falls erforderlich, müssen diese separat bearbeitet werden.

Tipps zur Nutzung

• Gezielte Änderungen: Verwende die Funktion, um gezielte Änderungen an bestehenden Aktivitätselementen vorzunehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn nur bestimmte Zeiträume betroffen sind.
• Dokumentation: Nutze die Kommentarfunktion, um Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Dies erleichtert die spätere Nachverfolgung und Kommunikation mit Kollegen.