Rechnungen

In diesem Bereich kannst du festlegen, wie Rechnungen in Wilson erstellt, nummeriert und exportiert werden.

Rechnungsinformationen

Im Bereich Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > Rechnung können verschiedene Einstellungen für die Erstellung von Ausgangsrechnungen konfiguriert werden.

Einerseits ist es möglich, den Nummernkreis und Aufbau der automatisch fortschreibenden Rechnungsnummer zu verwalten. 

• Prefix: Wert, welcher der fortlaufenden Rechnungsnummer vorangestellt wird.
• Nächster Wert: Hier kann die nächste Nummer, die das System wählen soll eingestellt werden. Dies ist hilfreich wenn die Nutzung von WILSON unterjährig gestartet wird.
• Länge: Anzahl der stellen die die Rechnungsnummern einnehmen können. Wenn der nächste Wert geringer ist, werden die freien Stellen mit Nullen ausgefüllt.

Weiterhin kann der Nutzer die Inhalte der Ausgangsrechnung konfigurieren. 

• PDF-Export: Es kann eingestellt werden ob die Rechnung und/oder die rechnungsbegründende Unterlage im PDF bei der Erstellung der Ausgangsrechnung enthalten sein soll.
• Art des Rechnungsanhangs: Hier kann definiert werden, wie die Rechnungspositionen in der rechnungsbegründenden Unterlage aufgebaut sind. Der Nutzer kann folgende Layouts durch Kombination der beiden Dropdowns realisieren:
  • Mitarbeiterbasiert und vollständige Schichtinformationen: Die Rechnungspositionen sind gruppiert nach Mitarbeitern und sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden alle Schichtinformationen wie Name, Datum, Zeiten und Orte angezeigt.
  • Mitarbeiterbasiert und minimale Schichtinformationen: Die Rechnungspositionen sind gruppiert nach Mitarbeitern und sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden nur der Namen und das Datum der Schicht einbezogen.
  • Zeitbasiert und vollständige Schichtinformationen: Die Rechnungspositionen sind sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden alle Schichtinformationen wie Name, Datum, Zeiten und Orte angezeigt.
  • Zeitbasiert und minimale Schichtinformationen: Die Rechnungspositionen sind sortiert nach dem jeweiligen Schichtdatum. Es werden nur der Namen und das Datum der Schicht einbezogen.
  • Aktivitätsbasiert: Anstatt der Rechnungspositionen werden die in der Rechnungserstellung ausgewählten Aktivitäten aufgelistet sortiert nach Startdatum und -zeit.

Beispiel für die Konfiguration des Rechnungsanhangs:

Die folgenden Aktivitäten einer Schicht sollen abgerechnet werden. Es existiert ein Vertrag, welcher die Aktivitätskategorien Zugfahrt und Pause unterschiedlich behandelt.

Ergebnis Rechnungsbegründende Unterlage Mitarbeiterbasiert und vollständige Schichtinformationen.

Ergebnis Rechnungsbegründende Unterlage Zeitbasiert und vollständige Schichtinformationen.

Ergebnis Rechnungsbegründende Unterlage Mitarbeiterbasiert und minimale Schichtinformationen.

Ergebnis rechnungsbegründende Unterlage Zeitbasiert und minimale Schichtinformationen.

Ergebnis rechnungsbegründende Unterlage Aktivitätsbasiert.

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