Verträge und Kostenstellen in der mobilen App auswählen

Auswahl und Zuordnung von Verträgen und Kostenstellen in der mobilen App

Mit dieser Funktion könnt Ihr sicherstellen, dass Verträge und Kostenstellen direkt bei der Erfassung einer Schicht durch die operativen Mitarbeitenden ausgewählt werden. Dadurch entfällt die nachträgliche Zuordnung in der Abrechnungsvorbereitung, und die Daten stehen von Beginn an korrekt für den Lohnexport und die Leistungsabrechnung bereit.

Aktivierung der Funktion

Damit die Auswahl von Verträgen und Kostenstellen in der mobilen App möglich ist, muss die Einstellung „Vertrag auswählen“ aktiviert werden.
Dazu geht Ihr wie folgt vor:

Öffnet in WILSON die Unternehmenseinstellungen.
Navigiert zum Bereich Mobile App.
Aktiviert die Einstellung „Vertrag auswählen“.

Sobald diese Einstellung aktiv ist, können operative Nutzer:innen bei der Schichterfassung in der mobilen App Verträge und Kostenstellen auswählen.

Verpflichtende Auswahl aktivieren

Optional könnt Ihr zusätzlich festlegen, dass die Auswahl von Verträgen und Kostenstellen verpflichtend ist, um eine Schicht erfolgreich einreichen zu können.

So aktiviert Ihr die Pflichtauswahl:
Öffnet die Unternehmenseinstellungen.
Wechselt in den Bereich Mobile App.
Aktiviert die neue Option „Vertrag und Kostenstelle erforderlich“.

Sobald diese Einstellung aktiv ist, wird das Einreichen einer Schicht in der mobilen App nur noch zugelassen, wenn für alle Aktivitäten eine Kostenstelle ausgewählt wurden.
Fehlende Angaben führen zu einem klaren Hinweis – die Schicht kann in diesem Fall nicht eingereicht werden.

Diese Pflichtauswahl erhöht die Verbindlichkeit und verhindert fehlerhafte oder unvollständige Schichterfassungen.

Nutzung in der mobilen App

Öffnet in der mobilen App eine Schicht, die Ihr erfassen möchtet.
Wählt den „Erfasst“ Tab.
Klickt in der Aktivität wie gewohnt auf die Felder für Ort und Zeit.
Neu: Ihr seht zusätzlich das Feld Vertrag sowie – falls aktiviert – Kostenstelle.
Tippt auf das entsprechende Feld und sucht den gewünschten Vertrag bzw. die passende Kostenstelle.
Wählt den Eintrag aus und speichert die Aktivität.
Der ausgewählte Vertrag bzw. die Kostenstelle ist nun direkt mit der Aktivität verknüpft.
Neue Aktivität hinzufügen

Auch beim Anlegen einer neuen Aktivität steht das Feld für die Vertragsauswahl (und bei aktivierter Option auch die Auswahl der Kostenstelle) automatisch zur Verfügung.

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