Verträge und Kostenstellen in der mobilen App auswählen

Mit dieser Funktion könnt ihr sicherstellen, dass Verträge und Kostenstellen direkt bei der Erfassung einer Schicht durch die operativen

Mitarbeitenden ausgewählt werden. Dadurch entfällt die nachträgliche Zuordnung in der Abrechnungsvorbereitung, und die Daten stehen von Beginn an korrekt für den Lohnexport und die Leistungsabrechnung bereit.

Aktivierung der Funktion

Damit die Auswahl von Verträgen und Kostenstellen in der mobilen App möglich ist, muss die Einstellung „Vertrag auswählen“ aktiviert werden.
Dazu geht ihr wie folgt vor:

1. Öffnet in WILSON die Unternehmenseinstellungen.
2. Navigiert zum Bereich Mobile App.
3. Aktiviert die Einstellung „Vertrag auswählen“.

Sobald diese Einstellung aktiv ist, können operative Nutzer:innen bei der Schichterfassung in der mobilen App Verträge und Kostenstellen auswählen.

Nutzung in der mobilen App

Schicht nacherfassen

1. Öffnet in der mobilen App eine Schicht, die ihr erfassen möchtet.
2. Wählt den "Erfasst" Tab
3. Klickt in der Aktivität wie gewohnt auf die Felder für Ort und Zeit.
4. Neu: Ihr seht zusätzlich das Feld Vertrag.
5. Tippt auf das Feld und sucht den gewünschten Vertrag oder die passende Kostenstelle.
6. Wählt den Eintrag aus und speichert die Aktivität.

Der ausgewählte Vertrag bzw. die Kostenstelle ist nun direkt mit der Aktivität verknüpft.

Neue Aktivität hinzufügen
Auch beim Anlegen einer neuen Aktivität steht das Feld für die Vertragsauswahl automatisch zur Verfügung.

Vorteile für Euch

• Zeitersparnis: Keine manuelle Nachbearbeitung in der Abrechnungsvorbereitung.
• Datenqualität: Verträge und Kostenstellen werden direkt korrekt erfasst.
• Nahtlose Prozesse: Die Daten stehen sofort für Lohnexport und Leistungsabrechnung zur Verfügung.
• Praxisnähe: Besonders wertvoll für Kundensegmente mit projektbasiertem Arbeiten, in der Baubranche oder für Wagenmeister, die auf eine präzise und schnelle Erfassung angewiesen sind.