WILSON Release Notes - R25.15

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Mehrstufiger Genehmigungsprozess für Abwesenheitsanfragen 
• Selbstdisposition (App): Vereinfachte Schichtplanung

Mehrstufiger Genehmigungsprozess für Abwesenheitsanfragen 

Derzeit können all diejenigen Abwesenheiten, die eine Genehmigung erfordern z.B. Urlaube, von Nutzern mit den Rollen HR, Admin und Personaldisposition im Portal genehmigt werden. Diesen bislang einstufigen Prozess möchten wir nun um zwei optionale Entscheider-Stufen erweitern, die in den Unternehmenseinstellungen unter Abwesenheiten konfiguriert werden können:  

Optionale Stufe 2 - Vorgesetzter:  Künftig kann jedem Nutzer über die Profil-Einstellung ein Vorgesetzter zugewiesen werden, der zusätzlich zum gegenwärtigen Prozess Abwesenheiten genehmigen kann. 

Optionale Stufe 3 - Hauptentscheidende: Hauptenscheidende sind festgelegte Nutzer, deren Stimme im Genehmigungsprozess mehr Gewicht hat als die des Vorgesetzen oder der ersten Stufe und die somit Abwesenheitsanfragen auch ohne Zustimmung der anderen Stufen beantworten können.

Genehmigungsprozess

Das bedeutet konkret: Schickt ein Nutzer eine Abwesenheitsanfrage für einen Abwesenheitsart, die eine Genehmigung erfordert, dann greift der Prozess, der in den Unternehmenseinstellungen unter Abwesenheitseinstellungen festgelegt ist. Alle Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung sobald ihre Prüfung erforderlich wird und können die Anfrage im Portal genehmigen oder ablehnen. Nutzer können nach wie vor den Status ihrer Anfrage in der App einsehen. Sobald eine Anfrage final entschieden ist, erhalten sie künftig eine E-Mail-Benachrichtigung und können den finalen Status in der App einsehen.

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Euer Vorteil

WILSON hilft euch, Abwesenheitsanfragen wie z.B. Urlaube durch mehrere Genehmigerstufen prüfen zu lassen. Entscheidungen werden transparent dokumentiert und alle Involvierten werden zum passenden Zeitpunkt per E-Mail-Benachrichtigung informiert. 

Genauere Informationen findest du auch im Produkthandbuch unter folgendem Link: Link (klick)

Vereinfachte Schichtplanung auf dem Smartphone

Intuitive Schichterstellung über neuen Bearbeitungsbereich

Für Nutzer:innen mit Selbstdispositionsrechten und aktivierter Funktion steht ab sofort ein optimierter Bearbeitungsbereich zur Verfügung, um Schichten schneller direkt über das mobile Kalender-Interface zu planen. Sobald Ihr auf das „+“ im

Kalender tippt und anschließend „Schicht planen“ wählt, öffnet sich ein übersichtlicher Dialog, der die Eingabe auf das Wesentliche reduziert. Zudem beschleunigt sich die Eingabezeit für Schichten mit nur einer Pause deutlich.

Dynamische Schichtaufteilung bei Pausen

Gebt Ihr eine oder mehrere Pausen ein, wird die Schicht automatisch in entsprechende Abschnitte unterteilt.

Vorausgefüllte Felder für schnellere Planung

Der neue Bearbeitungsbereich unterstützt Euch mit intelligenten Vorbelegungen:

• Datum: Standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt (Pflichtfeld)
• Kunde & Vertrag: Vorbelegung mit der zuletzt genutzten Vereinbarung – sichtbar nur, wenn in den mobilen Einstellungen das Ändern der Vereinbarung erlaubt ist
• Tätigkeit (Kategorie): Automatisch gefüllt mit der zuletzt verwendeten Tätigkeit (Pflichtfeld)

Manuelle Eingabe weiterer Felder

Für Start- und Endzeit, Einsatzort sowie Pausenzeiten erfolgt keine Vorbelegung – diese Felder können wie gewohnt per Tastatur eingegeben werden. Die Zeiteingabe funktioniert analog zur bekannten Aktivitätsplanung im mobilen Bereich. Für Pausen gilt: Sie müssen innerhalb der Schichtzeit liegen und dürfen nicht außerhalb des Start-/Endzeitraums liegen. Bei fehlerhaften Eingaben werden die Felder entsprechend hervorgehoben.

Schneller Übergang nach dem Speichern

Sobald alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind, wird die Schicht erstellt:

• Liegt die Schicht in der Vergangenheit, erscheint sie direkt im Tab „Erfasst“ – inklusive Zeitmeldung und müsst die Schicht nur noch final einreichen.
• Liegt sie in der Zukunft, erscheint sie im Tab „Geplant“.

Genauere Informationen findest du auch im Produkthandbuch unter folgendem Link: Link (klick)

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Einstellung, welche Werte von Aktivitäten in der mobilen App bearbeitet werden können
• "Zugnummer" als neuen Wert pro Aktivität
• Automatischer Übertrag von Resturlaub in das neue Jahr
• Festlegen eines firmenweiten Urlaubsanspruchs
• Einstellung zum Nicht-Anzeigen von Anhängen von Qualifikationen in der mobilen App

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!