WILSON Release Notes - R24.13
Hallo WILSON-Nutzer 👋
In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.
📦 Dieses Release beinhaltet:
- eine erste Version des neuen Features Übernachtungs-Management
- Dark und Light Mode für die mobile App
- die Anzeige betroffener Nutzer bei systemgenerierten operativen Meldungen
- funktionale Erweiterungen des Abwesenheits-Managements
Übernachtungsmanagement
Das neue Modul Übernachtungsmanagement bietet eine effiziente und transparente Lösung für die Planung, Buchung und Verwaltung von Hotelübernachtungen. Durch automatisierte Hinweise zu Umbuchungen und Stornierungen, mobile Integration für Mitarbeiter sowie eine klare Übersicht über alle Buchungen am Monatsende wird das Übernachtungsmanagement erheblich vereinfacht und optimiert.
Mehr Informationen zur Funktionsweise findest du im Handbuch Artikel unter diesem Link.
🥳 Geburtstags-Special: Dark und Light Theme für WILSON Mobile App
Um unser Produkt noch moderner zu gestalten und den Bedürfnissen unserer Benutzer noch besser gerecht zu werden, freuen wir uns, das neue Light- und Dark-Theming vorzustellen. Der Dark Mode kann bei schlechten Lichtverhältnissen die Augenbelastung reduzieren und ist besonders für unsere nachtaktiven Nutzer von Vorteil. Eine genaue Anleitung ist unter diesem Link zu finden.
Operative Meldungen: Anzeige betroffener Nutzer bei systemgenerierten Meldungen
Für systemgenerierte operative Meldungen wird nun der betroffene Nutzer neben der jeweiligen Kategorie angezeigt. Nutzer sind so in der Lage auf den ersten Blick zu erkennen welcher Nutzer betroffen ist und können mit einem Klick auf das Profil gelangen.
Verbessertes Management von Urlaubskontingenten
Die Seite "Urlaubseinstellungen" wurde um neue Funktionen erweitert. Ab sofort können Sonderurlaubskontingente sowie der manuelle Übertrag von Urlaubstagen aus dem Vorjahr verwaltet werden. Zusätzlich bietet die Seite nun detailliertere Informationen zu den verfügbaren Urlaubskontingenten der Nutzer.
Die Bearbeitung der Kontingente wurde ebenfalls vereinfacht: Nach der Auswahl eines oder mehrerer Nutzer öffnet sich ein Drawer, über den die Kontingente effizient angepasst werden können.
Erstellung von halbtägigen Urlaubsanträgen
Ab sofort ist es möglich, halbtägige Abwesenheiten einzureichen. Für eintägige Abwesenheiten kann zwischen einem ganzen Tag, dem Vormittag oder dem Nachmittag gewählt werden. Bei mehrtägigen Abwesenheiten besteht die Möglichkeit, für den ersten und/oder letzten Tag zwischen einem ganzen oder halben Tag zu entscheiden. Diese Optionen stehen sowohl im Portal als auch in der mobilen Anwendung zur Verfügung. Halbtägige Abwesenheiten werden entsprechend im Urlaubskontingent sowie in der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Optimierter Bestätigungsworkflow beim Einreichen von Abwesenheiten
Ab sofort müssen alle Abwesenheiten – mit Ausnahme der Kategorie Krankmeldung – die über die mobile App erstellt werden, von einem Portal-Nutzer bestätigt werden. Mobile Nutzer können den Bestätigungsstatus ihrer Abwesenheiten im Kalender sowie unter Profil > Abwesenheiten einsehen.
Portal-Nutzer haben die Möglichkeit, offene Abwesenheitsanträge auf der Seite Abwesenheiten einzusehen und zu bestätigen oder abzulehnen. Dort sind alle offenen Anträge für den aktuellen Monat auf einen Blick sichtbar und standardmäßig gefiltert. Darüber hinaus ist die Liste nun nach Nutzern und Freigabestatus filterbar.
Um eine schnellere Bearbeitung neuer Abwesenheitsanträge zu ermöglichen, erhalten Nutzer mit der Rolle "HR" ab sofort eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Abwesenheitsanträge von Nutzern aus Unternehmenseinheiten eingehen, für die sie zugriffsberechtigt sind.
Unser neues Logo: Modern. Universell. Verbindend.
Wir haben uns dafür entschieden unserem Logo einen modernen Anstrich zu verpassen. Das neue Logo mit Piktogramm lässt ein „M“ und ein „W“ ineinander laufen und repräsentiert die Beziehung zwischen Marke und Produkt.
Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️
- Optimierungen im Bereich WILSON Payroll und WILSON Billing (z.B. verbesserte rechnungsbegründende Unterlage bei Rechnungserstellung)
- UX Verbesserungen rund um Services und Schichten
...und einige andere! 😉