Schulung finalisieren und Qualifikation erstellen

Der letzte Schritt, nachdem ein Mitarbeiter eine Schulung durchlaufen hat, ist die Aktualisierung einer bestehenden Qualifikation oder die Erstellung einer neuen. Dies kannst du ganz einfach über den Schritt „Schulung finalisieren“ durchführen.

Wähle dafür eine oder mehrere Schulungen aus, die den Status „Ergebnis akzeptiert“ haben. Nur aus diesem Status heraus können Qualifikationen erstellt werden. Das stellt sicher, dass der Sicherheitsbeauftragte die Ergebnisse digitaler Schulungen manuell geprüft und akzeptiert hat.

Klicke anschließend auf den Button „Finalisieren“.

Im nächsten Schritt wird dir übersichtlich dargestellt, welche Qualifikationen neu erstellt werden (Ersterwerb) und welche vorhandenen Qualifikationen aktualisiert werden. Pflichtangaben sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet.

Ersterwerb

WILSON erkennt automatisch, ob ein Mitarbeiter die zur Schulung gehörige Qualifikation bereits besitzt oder ob eine neue Qualifikation erstellt werden muss.

Im Bereich „Ersterwerb“ findest du alle Qualifikationen, die die ausgewählten Mitarbeitenden bislang noch nicht in WILSON hinterlegt hatten. Für diese wird im Anschluss eine neue Qualifikation erstellt.

Aktualisierung bestehender Qualifikationen

Sollten die ausgewählten Mitarbeitenden die entsprechende Qualifikation bereits in WILSON hinterlegt haben, erscheinen diese im Bereich „Aktualisierung bestehender Qualifikationen“.

Nach dem Finalisieren werden diese Qualifikationen aktualisiert. Dabei wird auch die Historie erweitert, sodass alle Änderungen später nachvollziehbar bleiben.

Anhänge

Du kannst optional weitere Dateien anhängen. Anhänge, die bereits einer Schulung zugeordnet waren (z. B. Teilnahmebescheinigungen), werden automatisch der entsprechenden Qualifikation hinzugefügt.

Notizen

Du kannst den zu erstellenden Qualifikationen eine Notiz hinzufügen. Bitte beachte, dass diese Notiz allen Qualifikationen hinzugefügt wird, die im Schritt „Finalisieren“ ausgewählt wurden.