WILSON Release Notes - R24.9

03. Juni 2024

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet vor allem Erweiterungen für die Zusammenarbeit von Sharing-Partnern.

Lasst uns einen Blick auf die neuen Features werfen.

Verbesserter Workflow für die Zusammenarbeit im Sharing Modul

Wir haben daran gearbeitet, die Zusammenarbeit im Sharing Modul flexibler und transparenter zu gestalten. Folgende Neuerungen wurden dazu umgesetzt.

Flexiblere Bearbeitungsmöglichkeiten von Sharing-Anfragen

Als Auftraggeber hast du nun deutlich mehr Möglichkeiten Sharing-Anfragen nachträglich zu bearbeiten.

Zum einen lassen sich Metainformationen wie Name, Beschreibung und Gültigkeit anpassen sowie Dokumente anhängen.

Gleichzeitig kannst du auch die Auswahl der zu teilenden Aktivitäten nachträglich anpassen. Solange der Sharing-Auftrag noch nicht durch beide Parteien bestätigt wurde, kannst du noch Aktivitäten bearbeiten, ergänzen oder aus der Anfrage entfernen. Deine angefragten Partner werden darüber per E-Mail benachrichtigt und können die Anfrage und ihr Angebot erneut prüfen.

Bessere Nachvollziehbarkeit des Status geteilter Leistungen

Auf der Detailseite von Sharing-Anfragen kannst du nun mehr Informationen über die geteilten Aktivitäten einsehen. Dafür wurden neue Felder in die Tabelle aufgenommen. Du kannst jetzt den Besetzungsstatus (inkl. Schichtvalidierung), die erfassten Zeiten und Orte sowie den betrieblichen Status der Leistung einsehen. Um einen besseren Überblick über den Erfüllungsstatus eines Auftrags zu erhalten, wird ein Fortschrittsbalken eingefügt, der anzeigt, wie viele Aktivitäten des Auftrags noch offen, in Arbeit oder erfasst/abgeschlossen sind.

Stornierung von geteilten Leistungen

Für den Fall das geteilte Leistungen entweder ausfallen oder vom Auftragnehmer nicht durchgeführt werden können, sind diese nun nachträglich stornierbar. Vom Auftraggeber stornierte Leistungen werden mit einem neuen Status entsprechend gekennzeichnet. Vom Auftragnehmer nicht durchführbare Leistungen werden in der Sharing-Anfrage dokumentiert - jedoch erhält der Auftraggeber wieder Zugriff auf die Aktivitäten und kann sie eigenständig verplanen oder in einer neuen Sharing-Anfrage Partnerunternehmen anbieten.

Optimierung von E-Mail-Benachrichtigungen

In den Partnerschaftseinstellungen können die Benutzer deines Unternehmens hinterlegt werden, die E-Mail-Benachrichtigungen im Rahmen des Sharings erhalten sollen.

⏳ Aktuell ist eine Konfiguration nur durch unser Team möglich - bitte sprich dazu deinen Transformation Manager an oder kontaktiere den Support.

Darüber hinaus haben wir das Design der E-Mail-Benachrichtigungen überarbeitet und weitere E-Mail Events ergänzt. In folgenden Situation werden Auftraggeber und Auftragnehmer per E-Mail benachrichtigt:

Erstellung neuer Sharing-Anfrage
Aktualisierung von Sharing-Anfragen
Bestätigung/Ablehnung von Angeboten
Stornierung von Leistungen durch Auftraggeber oder Auftragnehmer
Veränderung von Leistungsdetails durch den Auftraggeber (z.B. Uhrzeiten, Orte)
Veränderung des Besetzungsstatus von Leistungen durch den Auftragnehmern

Mobile App: Zugriff auf Projekt-Anhänge

Mobile App Nutzer haben nun Zugriff auf die Anhänge von Projekten.

Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️

Lesestatus für Schichten
Option zum Bestätigen und/oder Ablehnen von Schichten durch operative Nutzer
Optimierungen des Abwesenheitsmanagements
PDF-Schicht-Exporte
Datev Lohn & Gehalt Export für WILSON Payroll

...und einige andere! 😉