WILSON Release Notes - R24.9

03. Juni 2024

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📩 Dieses Release beinhaltet vor allem Erweiterungen fĂŒr die Zusammenarbeit von Sharing-Partnern.

Lasst uns einen Blick auf die neuen Features werfen.


Verbesserter Workflow fĂŒr die Zusammenarbeit im Sharing Modul


Wir haben daran gearbeitet, die Zusammenarbeit im Sharing Modul flexibler und transparenter zu gestalten. Folgende Neuerungen wurden dazu umgesetzt.

Flexiblere Bearbeitungsmöglichkeiten von Sharing-Anfragen

Als Auftraggeber hast du nun deutlich mehr Möglichkeiten Sharing-Anfragen nachtrĂ€glich zu bearbeiten. 

Zum einen lassen sich Metainformationen wie Name, Beschreibung und GĂŒltigkeit anpassen sowie Dokumente anhĂ€ngen.

Gleichzeitig kannst du auch die Auswahl der zu teilenden AktivitĂ€ten nachtrĂ€glich anpassen. Solange der Sharing-Auftrag noch nicht durch beide Parteien bestĂ€tigt wurde, kannst du noch AktivitĂ€ten bearbeiten, ergĂ€nzen oder aus der Anfrage entfernen. Deine angefragten Partner werden darĂŒber per E-Mail benachrichtigt und können die Anfrage und ihr Angebot erneut prĂŒfen.

Bessere Nachvollziehbarkeit des Status geteilter Leistungen

Auf der Detailseite von Sharing-Anfragen kannst du nun mehr Informationen ĂŒber die geteilten AktivitĂ€ten einsehen. DafĂŒr wurden neue Felder in die Tabelle aufgenommen. Du kannst jetzt den Besetzungsstatus (inkl. Schichtvalidierung), die erfassten Zeiten und Orte sowie den betrieblichen Status der Leistung einsehen. Um einen besseren Überblick ĂŒber den ErfĂŒllungsstatus eines Auftrags zu erhalten, wird ein Fortschrittsbalken eingefĂŒgt, der anzeigt, wie viele AktivitĂ€ten des Auftrags noch offen, in Arbeit oder erfasst/abgeschlossen sind.

Stornierung von geteilten Leistungen

FĂŒr den Fall das geteilte Leistungen entweder ausfallen oder vom Auftragnehmer nicht durchgefĂŒhrt werden können, sind diese nun nachtrĂ€glich stornierbar. Vom Auftraggeber stornierte Leistungen werden mit einem neuen Status entsprechend gekennzeichnet. Vom Auftragnehmer nicht durchfĂŒhrbare Leistungen werden in der Sharing-Anfrage dokumentiert - jedoch erhĂ€lt der Auftraggeber wieder Zugriff auf die AktivitĂ€ten und kann sie eigenstĂ€ndig verplanen oder in einer neuen Sharing-Anfrage Partnerunternehmen anbieten.

Optimierung von E-Mail-Benachrichtigungen

In den Partnerschaftseinstellungen können die Benutzer deines Unternehmens hinterlegt werden, die E-Mail-Benachrichtigungen im Rahmen des Sharings erhalten sollen.

⏳ Aktuell ist eine Konfiguration nur durch unser Team möglich - bitte sprich dazu deinen Transformation Manager an oder kontaktiere den Support.

DarĂŒber hinaus haben wir das Design der E-Mail-Benachrichtigungen ĂŒberarbeitet und weitere E-Mail Events ergĂ€nzt. In folgenden Situation werden Auftraggeber und Auftragnehmer per E-Mail benachrichtigt:

  • Erstellung neuer Sharing-Anfrage
  • Aktualisierung von Sharing-Anfragen
  • BestĂ€tigung/Ablehnung von Angeboten
  • Stornierung von Leistungen durch Auftraggeber oder Auftragnehmer
  • VerĂ€nderung von Leistungsdetails durch den Auftraggeber (z.B. Uhrzeiten, Orte)
  • VerĂ€nderung des Besetzungsstatus von Leistungen durch den Auftragnehmern

Mobile App: Zugriff auf Projekt-AnhÀnge

Mobile App Nutzer haben nun Zugriff auf die AnhÀnge von Projekten.


Neue Features, an welchen wir arbeiten đŸ—ïž

  • Lesestatus fĂŒr Schichten
  • Option zum BestĂ€tigen und/oder Ablehnen von Schichten durch operative Nutzer
  • Optimierungen des Abwesenheitsmanagements
  • PDF-Schicht-Exporte
  • Datev Lohn & Gehalt Export fĂŒr WILSON Payroll

...und einige andere! 😉

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