Rollen und Berechtigungen

In WILSON. können Nutzern verschiedene Rollen zugewiesen werden. Ein Nutzer kann mehrere Rollen haben. In den folgenden Tabellen haben wir zusammengestellt, welche Berechtigungen die verschiedenen Rollen haben. 


Übersicht

Eine Matrix zur Übersicht findest du ausserdem hier: https://support.wilson.menlo79.com/de/article/rollen-und-berechtigungen-matrix


Alle Rollen im Detail

 

Operativer Mitarbeiter

Kurzbeschreibung der Rolle
FĂŒhrt Schichten und Leistungen in der mobilen Applikation durch. Darf vor allem seine eigenen Daten (Abwesenheiten, Profil, Qualifikationen...) einsehen. 

Berechtigungen

  • Erfasst Schichten
  • Erstellt operative Meldungen
  • Hat keinen Zugriff auf die Web-Anwendung

Betriebsdisponent

Kurzbeschreibung der Rolle
Die Einsatzleitung - Betrieb ist verantwortlich fĂŒr die Verwaltung von operativen Prozessen, wie z. B. die Bearbeitung von Schichten und den Leistungen.

Berechtigungen

  • Verwaltet operative Meldungen
  • Kann Leistungen einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen.
  • Kann Schichten einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen.
  • Kann Abwesenheiten einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen.

Personaldisponent

Kurzbeschreibung der Rolle
Die Einsatzleitung - Personal kĂŒmmert sich um die Organisation von PersonalablĂ€ufen und hat umfassende Zugriffsrechte auf Abwesenheiten, Schichten und abrechnungsrelevante Daten.

Berechtigungen

  • Kann Leistungen einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen.
  • Kann Schichten einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen.
  • Kann Abwesenheiten einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen.

HR

Kurzbeschreibung der Rolle
Die Personalabteilung ist fĂŒr die Verwaltung der Mitarbeiterdaten. Sie unterstĂŒtzt die Lohnabrechnung und Vertragsverwaltung.

Berechtigungen

  • Kann Nutzer-Daten verwalten (erstellen, einsehen, aktualisieren, löschen).
  • Kann Abwesenheiten und Vertragsdaten einsehen und bearbeiten.
  • Kann Arbeitszeitdaten („Work-Time-Management“) verwalten (erstellen, einsehen, aktualisieren, löschen).

Admin

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Administrator hat umfassende Zugriffsrechte auf alle Funktionen und Bereiche des Systems, einschließlich der Verwaltung von Rollen, Benutzern und Berechtigungen.

Berechtigungen

  • Kann Abwesenheiten, Arbeitszeitdaten, Abrechnungen und Benutzerdaten in vollem Umfang verwalten.
  • Kann alle Vertrags- und Schichtdaten bearbeiten, einsehen, erstellen und löschen.

View-Only

Kurzbeschreibung der Rolle
Der Betrachter hat Lesezugriff auf operative und organisatorische Daten und dient vor allem der Einsichtnahme in relevante Informationen.

Berechtigungen

  • Kann Daten zu Abwesenheiten, Schichten, VertrĂ€gen und Arbeitszeitdaten einsehen.
  • Hat keine Bearbeitungsrechte.

Übernachtungsmanager


Kurzbeschreibung der Rolle
Der Übernachtungsmanager ist verantwortlich fĂŒr die Planung und Verwaltung von Reisen sowie die Organisation von Übernachtungen und sorgt dafĂŒr, dass alle erforderlichen Details zu Benutzern, Abwesenheiten und Diensten erfasst werden.

Berechtigungen

  • Kann auf Benutzer, Abwesenheiten, Organisationseinheiten, Dienste und Schichten zugreifen.
  • Kann Übernachtungen erstellen.

Lohnabrechner


Kurzbeschreibung der Rolle
Der Lohnabrechner ist zustĂ€ndig fĂŒr die korrekte Lohnabrechnung und ĂŒbernimmt zusĂ€tzlich Aufgaben in Bezug auf die Verwaltung von SchichtanhĂ€ngen und Abwesenheiten.

Berechtigungen

  • Kann auf Benutzer, Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Dienste und Schichten zugreifen.
  • Kann Lohnabrechnungen durchfĂŒhren und bestimmte Abwesenheits- und Schichtaktionen verwalten.

Leistungsabrechner


Kurzbeschreibung der Rolle
Der Leistungsabrechner trĂ€gt die Verantwortung fĂŒr alle abrechnungsrelevanten Prozesse rund um Projekte und Kunden, stellt die korrekte Fakturierung sicher und kann weitere schichtbezogene AnhĂ€nge sowie Abwesenheiten verwalten.

Berechtigungen

  • Kann auf Benutzer, Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Dienste, Schichten und „Share“ zugreifen.
  • Kann Abrechnungen, Projekt- und Kundenaktionen durchfĂŒhren sowie zusĂ€tzliche Aktionen bei SchichtanhĂ€ngen und Abwesenheiten vornehmen.

Sicherheitsbeauftragter


Kurzbeschreibung der Rolle
Der Sicherheitsbeauftragte ĂŒberwacht alle sicherheitsrelevanten Aspekte, inklusive Qualifikationen und VertrĂ€ge, und stellt die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicher.

Berechtigungen

  • Kann Schichten, Services, Abwesenheiten und Organisationseinheiten einsehen.
  • Kann alle Aktionen rund um Qualifikationen sowie das Teilen/Freigeben von Benutzern vornehmen.

Abrechnungsvorbereiter


Kurzbeschreibung der Rolle
Der Abrechnungsvorbereiter unterstĂŒtzt bei der Erfassung und Vorbereitung der Arbeitszeiten und sorgt fĂŒr eine reibungslose Abrechnungsvorbereitung.

Berechtigungen

  • Kann Schichten, Dienste, Abwesenheiten und Organisationseinheiten einsehen.
  • Kann das Arbeitszeitmanagement (Abrechnungsvorbereitung) durchfĂŒhren.

Bei Detailfragen rund um einzelne Rollen helfen wir gerne.

 

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