Meldungen

Unternehmenseinstellungen

Meldungen sind automatische Benachrichtigungen oder Warnungen, die in Wilson generiert werden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Sie helfen dabei, Regelverstöße, betriebliche Störungen oder kritische Situationen frühzeitig zu erkennen und zu dokumentieren.

Funktionsweise

Meldungen werden automatisch durch das System ausgelöst, wenn definierte Bedingungen erfüllt sind.
Jede Meldung hat eine Beschreibung, die den Grund und den Kontext der Meldung erklärt.
Einige Meldungen können aktiviert oder deaktiviert werden, während andere systemkritisch sind und immer aktiv bleiben.
Administratoren können für bestimmte Meldungen Regeln & Filter anpassen, um die Häufigkeit und Auslösung zu steuern.
Über die Bearbeiten-Funktion lassen sich bestehende Regeln ändern oder neue Bedingungen hinzufügen.

Übersicht aller Meldungstypen

1. Schichtbezogene Meldungen

Diese Meldungen betreffen die Planung, Durchführung und Abschluss von Schichten.

Schicht nicht planmäßig beendet

Eine Schicht wurde nicht innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens abgeschlossen.
System überprüft, ob eine Schicht nach einer bestimmten Zeitspanne noch aktiv ist.

Schicht nicht planmäßig gestartet

Ein Mitarbeiter hat seine Schicht nicht wie geplant begonnen.
Kann eine Warnung auslösen, wenn eine Schicht eine bestimmte Zeit überschritten hat, ohne gestartet zu werden.

Maximale Schichtdauer überschritten

Die Schicht hat die zulässige Höchstdauer überschritten.
Nützlich für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Arbeitsschutzregeln.

Unbesetzte Schicht

Eine geplante Schicht wurde nicht von einem Mitarbeiter übernommen.
Wird ausgelöst, wenn eine Schicht keinen zugewiesenen Mitarbeiter hat.

2. Verspätungen und Zeitmanagement

Diese Meldungen helfen bei der Überwachung von Zeitvorgaben und deren Einhaltung.

Verspätung

Eine Verspätung wurde gemeldet.
Kann für Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Schichten erfasst werden.

Ruhezeit zwischen Schichten nicht eingehalten

Die vorgeschriebene Ruhezeit zwischen zwei Schichten wurde nicht eingehalten.
Wichtig zur Vermeidung von Übermüdung und zur Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen.

Nächste Leistung in Gefahr

Eine Verspätung gefährdet den nächsten geplanten Einsatz.
System erkennt, wenn eine Verzögerung eine nachfolgende Aufgabe beeinflusst.

3. Qualifikationen & Arbeitszeitregeln

Diese Meldungen betreffen die Einhaltung von Qualifikationsanforderungen und Arbeitszeitvorschriften.

Fehlende Qualifikationen

Ein Mitarbeiter ist einer Aufgabe zugewiesen, für die ihm eine erforderliche Qualifikation fehlt.
Kann zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken beitragen.

Arbeitszeitregeln verletzt

Eine Schicht oder eine Arbeitszeit überschreitet geltende Arbeitszeitregelungen.
Kann gesetzliche Vorgaben oder interne Richtlinien betreffen.

4. Betriebsstörungen und Schäden

Diese Meldungen dienen dazu, technische oder betriebliche Probleme zu melden.

Schaden

Ein gemeldeter Schaden an einem Fahrzeug, einer Strecke oder einem Arbeitsgerät.
Kann zur Dokumentation von Reparaturbedarf genutzt werden.

Nicht freigegebene Schicht

Eine Schicht wurde noch nicht offiziell freigegeben.
Kann verhindern, dass Mitarbeiter eine nicht genehmigte Schicht antreten.

Unbesetzte Leistungsaktivität

Eine geplante Aktivität wurde nicht ausgeführt oder nicht von einem Mitarbeiter übernommen.
Kann für verschiedene Aufgaben wie Wartung oder Inspektionen genutzt werden.

5. Anpassungen und Änderungen

Diese Meldungen dokumentieren Änderungen an bestehenden Planungen.

Schichtbeginn geändert

Die Startzeit einer Schicht wurde geändert.
Hilft bei der Nachverfolgung von Änderungen und deren Auswirkungen.

Schicht fällt aus

Eine geplante Schicht wurde abgesagt oder nicht durchgeführt.
Kann automatisch durch einen anderen Vorfall (z. B. Krankmeldung) ausgelöst werden.