Schichtvalidierung für besetzte Schichten
WILSON bietet eine umfassende Lösung zur Überprüfung von Schichten. Das System kontrolliert automatisch, ob eingeplante Schichten und Fahrer die festgelegten Regelungen einhalten, und informiert Disponenten rechtzeitig über mögliche Verstöße. Auf diese Weise unterstützt WILSON dabei, sowohl gesetzliche als auch tarifliche Vorgaben einzuhalten und die Personalplanung effizient zu gestalten. Dabei werden folgende Bereiche überprüft:
- Datenintegrität der Schicht (Orte und Zeiten)
- Arbeitszeitregelungen (inkl. Berechtigung)
- Qualifikationen (inkl. Berufsgruppen)
Reihenfolge der Prüfungen und Datenbasis
Die Validierungen basieren, sofern vorhanden, auf den erfassten (reellen) Zeiten. Liegen keine erfassten Zeiten vor, nutzt WILSON stattdessen die geplanten Zeiten.
Erfasste Zeiten vorhanden: Prüfung erfolgt auf den tatsächlich gemeldeten Start- und Endzeiten.
Keine erfassten Zeiten: Prüfung erfolgt auf Basis der in WILSON geplanten Schichtzeiten.
Datenintegrität der Schicht (Schichtlogik-Check)
Prüfung der Schichtorte
DIe Prüfung stellt sicher, dass jede Schichtaktivität am selben Ort endet, an dem auch die vorherige Aktivität geendet hat. Somit ergibt sich für die gesamte Schicht eine stimmige Kette von Start- und Zielorten.
Sortierung nach Startzeiten: WILSON prüft die Aktivitäten in der Reihenfolge, in der sie beginnen.
Anschluss: Die Start-Location der aktuellen Aktivität muss immer mit der End-Location der vorherigen Aktivität übereinstimmen.
Beispiele
| Gültige Schicht | Beschreibung |
|---|---|
| 1: DE_BSS → DE_BSS 2: DE_BSS → DE_WL | Beide Aktivitäten schließen korrekt aneinander an: Die zweite Aktivität startet in DE_BSS, wo die erste geendet hat. |
| Ungültige Schicht. | Beschreibung |
|---|---|
| 1: DE_BSS → DE_BSS 2: DE_WL → DE_WL | Die zweite Aktivität startet in DE_WL, obwohl die erste Aktivität in DE_BSS geendet hat. Dies führt zu einer Validierungswarnung. |
Prüfung der Zeitlogik
Die Prüfung sorgt dafür, dass die zeitliche Abfolge aller Schichtaktivitäten lückenlos und überschneidungsfrei ist. Das Ende einer Aktivität muss immer den Beginn der nächsten Aktivität definieren.
Sortierung nach Startzeiten: Auch hier berücksichtigt WILSON die chronologische Reihenfolge der Aktivitäten.
Keine Überschneidungen: Aktivitäten dürfen sich nicht zeitlich überschneiden.
Keine Lücken: Zwischen zwei Aktivitäten darf keine Zeitlücke bestehen.
Beispiele
| Gültige Schicht | Beschreibung |
|---|---|
| 1: 09:00 – 10:00 2: 10:00 – 11:00 | Beide Aktivitäten schließen nahtlos aneinander an (10:00 folgt direkt auf 10:00). |
| Ungültige Schicht | Beschreibung |
|---|---|
| 1: 09:00 – 10:00 2: 10:02 – 11:00 | Die zweite Aktivität beginnt erst um 10:02, sodass eine Lücke von zwei Minuten zwischen Activity 1 und Activity 2 entsteht. Dies ist laut Validierung nicht erlaubt. |
| 1: 09:00 – 10:00 2: 09:59 – 11:00 | Die zweite Aktivität beginnt bereits um 09:59, was zu einer Überschneidung mit der ersten Aktivität führt. Dies führt ebenfalls zu einer Warnung. |
Arbeitszeitregelungen
Im Folgenden sind die von WILSON unterstützten Arbeitszeitregelungen aufgelistet. Alle Werte (X, Y) richten sich nach den jeweiligen tariflichen oder unternehmensinternen Vorgaben und sind in WILSON im Bereich Arbeitszeitregelungen konfigurierbar.
| Name der Regel | Regel |
|---|---|
| Maximale Schichtlänge | Keine Schicht darf länger als X Stunden dauern. |
| Maximale Fahrzeit (Steuerzeit) am Stück | Die maximale zusammenhängende Fahrzeit beträgt X Stunden. |
| Pausenregelung | Eine Pause ist nach maximal X Stunden Arbeitszeit erforderlich. |
| Erforderliche Pausenlänge bei Schichten über X Stunden | Für Schichten, die länger als X Stunden dauern, ist eine Pause von Y Minuten vorgeschrieben. |
| Mindestdauer von Ruhepausen | Ruhepausen müssen mindestens X Stunden umfassen. |
| Maximale Schutzarbeitszeit | Das gesetzliche Maximum der Arbeitszeit beträgt X Stunden. |
| Ruhezeit – Mindestabstand zwischen zwei Schichten | Die Ruhezeit zwischen zwei Schichten darf X Stunden nicht unterschreiten. |
| Arbeitszeit in einem bestimmten Zeitraum | Nach einer Schicht ist die Arbeitszeit eines Mitarbeiters in den folgenden Y Stunden auf X Stunden begrenzt. |
| Nachtschichtregelung | Ein Mitarbeiter darf maximal X aufeinanderfolgende Nachtschichten (23:00–04:00) haben. |
| Maximale Zeitspanne zwischen Ruhetagen | Die Spanne vom Beginn der ersten Schicht nach einem Ruhetag bis zur letzten Schicht vor dem nächsten Ruhetag darf X Stunden nicht überschreiten. |
| Berechtigung | Prüft, ob der Mitarbeiter berechtigt ist zu arbeiten. |
Qualifikationen
Wilson prüft, ob der Mitarbeiter zum Datum der Schicht über alle, von den Aktivitäten geforderten, Qualifikationen verfügt.
Eine detaillierte Dokumentation zum Qualifikationsmanagement im Kontext Schichtvalidierung findest du hier: https://my.productfruits.com/portal/workspace/kt7yTMHBhMhMGlJj/help/articles/detail/54314
Berufe
Hat der Mitarbeiter alle Berufe, die in den Aktivitäten der Schicht gefordert sind? Wenn nein, dann schlägt der Check fehl.
Einsatz in den Modulen
Schichtdetailseite
Wenn eine Schicht einem Fahrer zugeordnet ist, ruft WILSON die Prüfung für diese Schicht automatisch auf. Liegen Verstöße vor, wird dies dem Disponenten direkt auf der Schichtdetailseite angezeigt.
Schichtübersicht
Spalte „Validierung“: Zeigt den Status „gültig“ oder „ungültig“ (bzw. „valid“ oder „invalid“). Darüber hinaus gibt es eine Filteroption: Ermöglicht das schnelle Filtern nach nicht validen Schichten, um Problemfälle gezielt zu bearbeiten.
Schichtzeitleiste
Auf der Schichtzeitleiste erfolgt die Prüfung für alle dort sichtbaren Schichten. Sobald ein Verstoß erkannt wird, erhält der Disponent eine entsprechende Warnung oder Fehlermeldung in der Übersicht.
Fahrersuche
Bei der Suche nach einem Fahrer für eine Schicht prüft WILSON bereits im Voraus, ob die neue Kombination aus Schicht und Fahrer potenzielle Verstöße hervorrufen würde. Entspricht die Schicht nicht allen Vorgaben, wird der Fahrer in der Ergebnisliste nicht priorisiert und der Verstoß (z. B. Überschreitung der maximalen Schichtlänge) hervorgehoben.