Einführung in Schichtserien

Was sind Schicht-Serien?

Schicht-Serien ermöglichen es dir, wiederkehrende Schichten – z. B. regelmäßige Dienste oder Dienstreihen – einmalig zu planen und automatisch über einen Zeitraum hinweg fortzuschreiben.

Sie sind das zentrale Werkzeug, um wiederkehrende Einsatzmuster effizient und konsistent im WILSON-Planungssystem abzubilden. Statt jede Schicht einzeln anzulegen, definierst du eine Serie mit Start- und Enddatum, Wochentagen, Zeiten und Tätigkeiten. Das System erstellt daraus automatisch die zugehörigen Schichten und hält sie über den gesamten Zeitraum synchron.

Warum Schicht-Serien?

Vorteile:

Weniger Planungsaufwand: Einmal anlegen, mehrfach nutzen
Weniger Fehler: Einheitliche Zeiten, Tätigkeiten und Qualifikationen
Mehr Übersicht: Alle Dienste einer Serie auf einen Blick
Mehr Flexibilität: Anpassungen pro Wochentag oder für einzelne Tage möglich

Typische Anwendungsfälle:

Wiederkehrende Früh-/Spätschichten
Turnusdienste mit wechselnden Wochentagen
Saisonale oder Event-bezogene Dienstreihen (z. B. „Sommerfahrplan“)

Aufbau einer Schicht-Serie

Eine Serie besteht aus mehreren Ebenen:

Ebene	Beschreibung	Beispiel
Serienkopf	Enthält allgemeine Daten wie Name, Unternehmenseinheit, Label	„Zugteam Berlin – Frühschicht“
Gültigkeit	Schichten werden innerhalb dieses Zeitraums erstellt	01. Juni - 31.Dezember
Abweichungen	Die Schichten weichen von der Definition der Regelwoche ab.	Keine Schichten in den Herbstferien
Aktivitäten	Definieren, an welchen Tagen die Serie aktiv ist Beschreiben die Aufgaben innerhalb einer Schicht	Montag – Freitag Zugfahrt, Vorbereitung, etc.

Flexible Planung

Mit der Schicht-Serien-Flexibilität kannst du innerhalb einer Serie abweichende Tagesmuster festlegen:

unterschiedliche Start- und Endzeiten
abweichende Aktivitäten
tagesabhängige Qualifikationen oder Verträge

So lassen sich auch unregelmäßige Dienstmuster sauber in einer einzigen Serie abbilden.

Mehr dazu im Artikel Flexibler Planungsmodus.

Synchronisation von Serien und Einzelschichten

Damit Serien konsistent mit den tatsächlichen Schichten bleiben, verwendet WILSON ein automatisches Synchronisationsmodell:

Aktion	Systemverhalten
Serie wird erstellt	Alle relevanten Schichten für den Zeitraum werden automatisch generiert.
Serie wird bearbeitet	Änderungen an Zeiten, Aktivitäten oder Wochentagen werden auf alle zukünftigen Schichten übertragen.
Serie wird dupliziert	Es entsteht eine neue, unabhängige Serie mit eigenem Satz von Schichten.
Serie wird gelöscht	Verknüpfte Schichten, die noch nicht begonnen haben in der Zukunft, werden ebenfalls entfernt.
Abweichung wird definiert	Abweichungs-Schichten werden angelegt. Die bestehende Schichten der Regelwoche in dem Zeitraum werden aktualisiert auf Basis der Daten in der Abweichung oder gelöscht.

💡 Hinweis: Änderungen wirken sich nie rückwirkend auf abgeschlossene oder laufende Schichten aus. Dadurch bleibt die Planungsdokumentation jederzeit nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich den Zeitraum einer Serie ändere?

→ Neue Schichten werden automatisch ergänzt oder entfernt, je nach Anpassung des Zeitraums.

Was passiert mit abgeschlossenen Schichten, wenn ich die Serie ändere?

→ Bereits abgeschlossene Schichten bleiben unverändert; nur zukünftige werden angepasst.

Wie erkenne ich, welche Schichten zu einer Serie gehören?

→ In der Schicht-Detailansicht findest du eine Referenz zur zugehörigen Serie („Verknüpfte Serie anzeigen“).