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WILSON Handbuch
Erste Schritte mit WILSON
Systemeinstellungen fĂŒr die optimale Nutzungserfahrung in WILSON
Liste aller WILSON-Funktionen
Dein WILSON Prozess (fĂŒr Eisenbahnverkehrsunternehmen)
Dein WILSON Prozess (fĂŒr Personaldienstleister)
Dein WILSON Prozess (fĂŒr den Bahnbau)
Dein WILSON Prozess (fĂŒr ArbeitnehmerĂŒberlasser)
Administration und Konfiguration
Unternehmenseinheiten
Accountverwaltung
Rollen und Berechtigungen
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Projekte
Kunden und VertrÀge anlegen
Welche AktivitÀtskategorien gelten in WILSON als Pause?
Unternehmenseinstellungen
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Algorithmus
Qualifikationsmanagement
Ăbersicht Qualifikationsmanagement
Verwalten, erstellen, bearbeiten und löschen
Verwaltung von Qualifikationen in der mobilen App
Qualifikationen fĂŒr von Partnern geteilte Mitarbeiter einsehen
Automatische Benachrichtigungen zu ablaufenden Qualifikationen
Schichtvalidierung mit dem Qualifikationsmanagement
Qualifikationshierarchien
Qualifikationen Importieren
Qualifikationen Exportieren
Zusatzbescheinigung gemÀà TfV erstellen
Streckenkunde
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Schulungen & digitale Trainings
Schulungsplanung in WILSON
SchulungsĂŒbersicht im WILSON-Portal
Neue Schulung erstellen
Schulung finalisieren und Qualifikation erstellen
Schulungsdaten in der mobilen WILSON App
Marktplatz Schulungsanbieter
Schulungsanbieter MEV (Trainscape)
Schulungsanbieter innoflex
Projektplanung
Mobile Projektansicht
Projekte: Ăbersicht ĂŒber Bestellungen und erfasste Stunden
Bedarfsplanung und -anpassung aus deinem Projekt
Personaleinsatzplanung und -disposition
Schichtzeitleiste
RentabilitÀtsscore
Entwurfsmodus auf der Schichtzeitleiste
Ăberwachung von Dienstantrittsmeldungen
Ăbernachtungsmanagement
Schichtvalidierung fĂŒr besetzte Schichten
Schichtvalidierung fĂŒr unbesetzte Schichten
PrĂŒfung von Zugriffsrechten bei der Personalzuweisung
Abwesenheitsmanagement
Erstellen und Bearbeiten von Abwesenheiten
Verwalten von Urlaubskontingent
Mehrstufiger Genehmigungsprozess fĂŒr Abwesenheitsanfragen
Automatischer Ăbertrag von Resturlaub ins Folgejahr
Schichten
Schichten anlegen
Schichtvorlagen
SchichtplÀne erstellen
SchichtplÀne bearbeiten
Lesestatus fĂŒr Schichten
Teilweise Bearbeitung von Schichtserien
Schichtberichte (Leistungsnachweise)
Schichten als PDF exportieren
Schichtserien
EinfĂŒhrung in Schichtserien
Schichtserie erstellen
Flexibler Planungsmodus
AktivitÀten
AktivitÀten im Portal bearbeiten
AktivitÀten in der mobilen App bearbeiten
Was sind AktivitÀten?
Leistungsmanagement
Das Zusammenspiel von Leistungen und Schichten
Leistungen und Leistungsserien anlegen
Leistungsvorlagen
Teilweise Bearbeitung von Leistungsserien
Mobile App
Willkommen in WILSON
Erste Schritte in der WILSON Mobile App
Account aktivieren und initiales Passwort festlegen
Welcome Tour starten und durchfĂŒhren
Wechsel zwischen Dark- und Light-Mode
Kalender
Schicht starten
Zeiterfassung
Selbstdisposition: EigenstÀndige Planung und Erfassung von Schichten
Auswahl von Favoriten fĂŒr Orte und AktivitĂ€tskategorien
AktivitÀten in Schichten Àndern
Erfasste Arbeitszeiten prĂŒfen und absenden
Schichten duplizieren
Leistungsdetails fĂŒr mobile App-Nutzer
Offline-Funktionen
PrÀferenzen verwalten
Feedback und Hilfe
Ansprechpartner
Ăberarbeitete Schichtseite und Zeiterfassung in der WILSON App
Konfliktlösungen bei der Schichtplanung und Zeiterfassung
Einsicht in die Dienste der Kollegen
VertrÀge und Kostenstellen in der mobilen App auswÀhlen
Selbstdisposition: Vereinfachte Erstellung von Schichten
MonatsĂŒbersicht zu Arbeitszeiten, ZuschlĂ€gen und Konten
Offline Funktion und Schichtdaten synchronisieren â Was ihr wissen mĂŒsst
Abrechnungsvorbereitung
PrĂŒfen und Akzeptieren von Schichten
Lohnabrechnung (Payroll)
WILSON Payroll
Lohndaten ĂŒbergeben und exportieren
Stundenzettel prĂŒfen und versenden
Checkliste Lohnabrechnung
Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)
Lohnregeln selbst erstellen (Beispiel AktivitÀt Gastfahrt)
AktivitÀten konfigurieren
LohnzuschlÀge manuell buchen (pro Schicht und Nutzer)
Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) in WILSON â Funktionsbeschreibung
Verpflegungsmehraufwendungen erfassen
Jahresarbeitszeitkonten ĂŒbertragen
Leistungsabrechnung (Billing)
Leistungsabrechnung - Erste Schritte
Konfiguration von Abrechnungsregeln
Konfiguration von Rechnungsinformationen und -vorlagen
eRechnungen
Ausgangsrechnungen im DATEV XML-Format exportieren
Lexware Office Integration
Ăberarbeitetes Formular zur Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
Abrechnungsregeln: Konfigurationshilfen und Vorlagen
Abrechnungsregeln und Produkte
Rechnungsnotiz - ZusÀtzliche Informationen hinterlegen
Rechnungsnummern
Sharing
Hinterlegen und Verwalten von Sharing-Partnern
Auftraggeber: Funktionen im Ăberblick
Auftragnehmer: Funktionen im Ăberblick
Auftraggeber: Leistungen teilen
Auftraggeber: Zusatzbescheinigung ausstellen
Auftragnehmer: Geteilte Leistungen annehmen oder ablehnen
Auftraggeber: Sharing-Anfragen verwalten und freigeben
Arbeitgeber: Notifications im Sharing-Prozess
Auftragnehmer: Notifications im Sharing Prozess
Auftraggeber: Leistung geteilt â Was jetzt?
Auftragnehmer: Leistung angenommen â Was jetzt?
Auftraggeber: NachtrÀglich geteilte Leistungen bearbeiten
Auftragnehmer: Geteilte Leistungen nachtrÀglich bearbeiten
Intelligence & AI
Intelligente Personalsuche fĂŒr Schichten
Intelligente Personalsuche fĂŒr Leistungen
Schichten mit KI erstellen
Best Practices fĂŒr Eingaben bei der KI-gestĂŒtzten Schichterstellung
WILSON Schichtoptimierer
Integrationen
Einfach bestehende Tools und Apps integrieren
API
Authentifizierung
Webhooks
Use Case: Leistungen in WILSON anlegen und synchronisieren
Automatisierung
Automatisierung mit WILSON Webhooks und Make
Lohnabrechnung (Payroll)
DATEV LODAS
DATEV Lohn und Gehalt
eGECKO
Sage
SAP HR
Lexware
Varial
ADDISON
GPS-S
GPS-S
DiLoc|Sync
DiLoc|Sync
CURLIE
Integration von digitalen Schulungsanbietern auf WILSON
Was gibt es Neues?
WILSON Release Notes - R26.6
WILSON Release Notes - R26.5
WILSON Release Notes - R26.4
WILSON Release Notes - R26.3
WILSON Release Notes - R26.2
WILSON Release Notes - R26.1
WILSON Release Notes - R25.16
Releases 2025
WILSON Release Notes - R25.15
WILSON Release Notes - R25.14
WILSON Release Notes - R25.13
WILSON Release Notes - R25.12
WILSON Release Notes - R25.11
WILSON Release Notes - R25.10
WILSON Release Notes - R25.9
WILSON Release Notes - R25.8
WILSON Release Notes - R25.7
WILSON Release Notes - R25.6
WILSON Release Notes - R25.5
WILSON Release Notes - R25.4
WILSON Release Notes - R25.3
WILSON Release Notes - R25.2
WILSON Release Notes - R25.1
Releases 2024
WILSON Release Notes - R24.19
WILSON Release Notes - R24.18
WILSON Release Notes - R24.17
WILSON Release Notes - R24.16
WILSON Release Notes - R24.15
WILSON Release Notes - R24.14
WILSON Release Notes - R24.13
WILSON Release Notes - R24.12
WILSON Release Notes - R24.11
WILSON Release Notes - R24.10
WILSON Release Notes - R24.9
WILSON Release Notes - R24.8
WILSON Release Notes - R24.7
WILSON - Release Notes R24.6
WILSON - Release Notes R24.5
WILSON - Release Notes R24.4
WILSON - Release Notes R24.3
WILSON - Release Notes R24.2
WILSON - Release Notes R24.1
Releases 2023
WILSON. Portal - Release R23.35
WILSON. Portal - Release R23.34
WILSON. Portal - Release R23.33
WILSON. Portal - Release R23.32
WILSON. Portal - Release R23.31
WILSON. Portal - Release R23.30
WILSON. Portal - Release R23.29
WILSON. Portal - Release R23.28
WILSON. Portal - Release R23.27
WILSON. Portal - Release R23.26
WILSON. Portal - Release R23.25
WILSON. Portal - Release R23.24
WILSON. Portal - Release R23.23
WILSON. Portal - Release R23.22
WILSON. Portal - Release R23.21
WILSON. Portal - Release R23.20
WILSON. Portal - Release R23.19
Releases 2022
WILSON. Portal - Release R22.18
WILSON. Portal - Release R22.17
WILSON. Portal - Release R22.16
WILSON. Portal - Release R22.15
WILSON. Portal - Release R22.14
WILSON. Portal - Release R22.13
WILSON. Portal - Release R22.12
Wilson App Release
WILSON. App - Release 1.98.2
WILSON. App - Release 1.92.0
WILSON. App - Release 1.89.1
WILSON. App - Release 1.86.0
Webinare
#15 Praxis-Webinar: WILSON x Förde Rail. Automatisierung von Planung, Hotelmanagement und Abrechnung - 19.05.2026
#14 Praxis-Webinar: WILSON x LTE Germany. Digitale Personalprozesse im Praxiseinsatz - 19.03.2026
#13 WILSON Feature Spotlight - Optimierung Mobile App, RAILIZER-Anbindung und WhatsApp - 24.02.2026
#12 WILSON Praxis-Webinar fĂŒr BahnbauĂŒberwacher und Bahnbausicherer - Von der Schichtplanung bis zur Abrechnung - 18.11.2025
#11 WILSON Feature Spotlight - Im Fokus: Schichtserien, SchichtanhÀnge, Kommentare zu Abwesenheiten, Schichtbericht, VertrÀge & Kostenstellen - 28.10.2025
#10 WILSON Feature Spotlight - Im Fokus: Bedarfs- und Schichtplanung, Lohnabrechnungsregel, Schichtoptimierung - 09.09.2025
#9 WILSON Tech-Check: Ăbersichtliche Abrechnungsvorbereitung in WILSON - 22.08.2025
#8 WILSON Praxis-Webinar - KĂ€mpfst Du noch mit Excel oder planst Du bereits mit KI? Neue KI-Funktionen in WILSON - 28.05.2025
#7 WILSON Praxis-Webinar - So optimiert die MEV: Qualifikationen verwalten & Ăberblick behalten - 08.04.2025
#6 WILSON Praxis-Webinar - BahnbauĂŒberwachung: Digitale Einsatzplanung bei BPB Koblenz - 10.03.2025
#5 WILSON Webinar - Hotelmanagement mit WILSON und Trainbutlers - 06.12.2024
#4 WILSON Feature Spotlight - Verlinkungen, Leistungsverschiebungen & neue Funktionen: Die neuesten WILSON-Updates - 15.11.2024
#3 WILSON Feature Spotlight - Neue Features im Fokus: Hotelmanagement, Schichtdateien & Workflow-Optimierungen - 30.10.2024
#2 WILSON Feature Spotlight - RentabilitÀts-Score, Lesestatus & Multi-Select im Juli - 05.07.2024
#1 WILSON Feature Spotlight - Neue Funktionen und Optimierungen im Fokus - 26.04.2024
BeitrÀge
Die Vorteile der Schichtzeitleiste gegenĂŒber der Schichtdisposition
Die neue Schichtliste: Moderner, ĂŒbersichtlicher und schneller - mit allen bisher bekannten Funktionen
Anzeigeproblem beim Erstellen von Schichten aus der mobile App
Verbesserte Live-Zeiterfassung in der WILSON App
Probleme beim Einreichen von Schichten
Update zu Problemen in der Mobile App (Stand 03/2026)
HĂ€ufige Fragen (FAQ)
Passwort zurĂŒcksetzen
Wie können Qualifikationsanforderungen in bestehenden SchichtplÀnen ergÀnzt werden?
Wie starte ich einen neuen Chat?
#5 WILSON Webinar - Hotelmanagement mit WILSON und Trainbutlers - 06.12.2024
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