Rechnungsnummern

Rechnungsnummer erst bei Finalisierung vergeben

Rechnungsnummern werden erst vergeben, wenn du eine Rechnung finalisierst. Entwürfe bleiben ohne endgültige Rechnungsnummer, damit Nummern nur für fertiggestellte und rechtlich relevante Rechnungen verwendet werden und die Nummernfolge sauber bleibt.

Externe Referenzen aus einem führenden Abrechnungssystem können über die Rechnungsnotiz abgebildet werden

Warum diese Funktion?

• Weniger Verwirrung: Ein Entwurf sieht klar wie ein Entwurf aus und wirkt nicht wie eine bereits gültige Rechnung
• Bessere Nachvollziehbarkeit: Die endgültige Rechnungsnummer wird erst beim verbindlichen Schritt vergeben
• Klare externe Referenzen: Hinweise aus anderen Abrechnungssystemen wandern in die Rechnungsnotiz statt in die Rechnungsnummer

So funktioniert die Änderung

• Rechnung erstellen: Das Feld für die Rechnungsnummer zeigt im Entwurf den Platzhalter „n/a“
• Rechnungsvorschau eines Entwurfs: Auch hier wird statt einer Rechnungsnummer der Platzhalter „n/a“ angezeigt.
• Finalisierte Rechnung: Nach der Finalisierung ist die vergebene Rechnungsnummer in der Vorschau sichtbar.

Wie verhält sich das System?

• Entwurf erstellen → Keine endgültige Rechnungsnummer wird vergeben.
• Entwurf bearbeiten → Die Rechnung bleibt ohne endgültige Nummer, bis sie finalisiert wird
• Rechnung finalisieren → Das System vergibt die nächste fortlaufende Rechnungsnummer und speichert sie.

💡 Hinweis: Diese Änderung gilt nur für neu erstellte Rechnungen. Bestehende alte Rechnungen bleiben unberührt.

FAQ

Warum hat mein Entwurf keine Rechnungsnummer?
Ein Entwurf ist noch keine finalisierte, rechtlich relevante Rechnung. Die Nummer wird deshalb erst beim Finalisieren vergeben.

Wann wird die Rechnungsnummer erzeugt?
Die Rechnungsnummer wird genau beim Finalisieren erzeugt und danach dauerhaft gespeichert.

Was passiert mit alten Rechnungen?
Alte Rechnungen bleiben unverändert. Die Umstellung gilt nur für neu erstellte Rechnungen, daher ist keine Migration nötig.

Wo trage ich künftig eine externe Referenz aus einem anderen Billing-System ein?
Dafür nutzt du die Rechnungsnotiz. Sie ersetzt den bisherigen Workaround über die manuelle Überschreibung der Rechnungsnummer.