Selbstdisposition: Vereinfachte Erstellung von Schichten

Mobile Schichtplanung mit dem vereinfachten Bearbeitungsbereich

 

Mit der neuen, vereinfachten Schichterstellung ĂŒber das mobile Kalender-Interface könnt Ihr Schichten direkt und deutlich schneller planen. Diese Funktion steht allen Nutzer:innen zur VerfĂŒgung, die Selbstdisposition nutzen.

Wann erscheint der neue Bearbeitungsbereich?

Ihr gelangt zum vereinfachten Bearbeitungsbereich, wenn: Ihr im mobilen Kalender auf das „+“ tippt und anschließend „Schicht planen“ auswĂ€hlt,

Eingabefelder und Vorbelegungen

Der neue Bearbeitungsbereich fokussiert sich auf die wesentlichen Eingaben zur Schichtplanung. Pflichtfelder mĂŒssen ausgefĂŒllt sein, bevor Ihr die Schicht speichern könnt.

Pflichtfelder

FeldBeschreibungVorbelegung
DatumTag, an dem die Schicht stattfinden sollAutomatisch auf heute gesetzt
TĂ€tigkeitAuswahl der TĂ€tigkeit bzw. KategorieLetzte genutzte TĂ€tigkeit (sofern vorhanden)
Start- und EndzeitBeginn und Ende der SchichtKeine – manuelle Eingabe erforderlich
EinsatzortOrt des EinsatzesKeine – manuelle Eingabe erforderlich

Optionale Felder

FeldBeschreibungSichtbarkeit / Vorbelegung
Kunde/Vertrag/BestellungLetzte verwendete Vereinbarung (wird gecacht)Nur sichtbar, wenn die mobile Einstellung „Benutzer kann Vereinbarung Ă€ndern“ aktiv ist
Pause(n)Eine oder mehrere Pausen innerhalb der SchichtzeitKeine – manuelle Eingabe

Validierung & Logik

  • Pausen mĂŒssen innerhalb der angegebenen Schichtzeiten liegen.
  • Der Endzeitpunkt darf nicht vor dem Startzeitpunkt liegen.
  • Fehlerhafte Eingaben werden deutlich visuell hervorgehoben (z. B. rot umrandet).
  • Bei Eingabe von Pausen wird die Schicht intern automatisch in Abschnitte aufgeteilt.

Was passiert nach dem Speichern?

Sobald alle Pflichtangaben korrekt ausgefĂŒllt sind, wird die Schicht erstellt. Je nach Zeitpunkt wird sie unterschiedlich behandelt:

Zeitpunkt der SchichtErgebnis nach dem SpeichernTab in der App
VergangenheitZeiten werden direkt gemeldet„Erfasst“
ZukunftZeiten gelten als geplant„Geplant“

Offline-FunktionalitÀt

Die vereinfachte Schichtplanung ist offlinefÀhig. Das bedeutet: Wenn Ihr die Schicht ohne Internetverbindung erstellt, wird sie lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Ihr wieder online seid.