Selbstdisposition: Vereinfachte Erstellung von Schichten
Mobile Schichtplanung mit dem vereinfachten Bearbeitungsbereich
Mit der neuen, vereinfachten Schichterstellung über das mobile Kalender-Interface könnt Ihr Schichten direkt und deutlich schneller planen. Diese Funktion steht allen Nutzer:innen zur Verfügung, die Selbstdisposition nutzen.
Wann erscheint der neue Bearbeitungsbereich?
Ihr gelangt zum vereinfachten Bearbeitungsbereich, wenn: Ihr im mobilen Kalender auf das „+“ tippt und anschließend „Schicht planen“ auswählt,
Eingabefelder und Vorbelegungen
Der neue Bearbeitungsbereich fokussiert sich auf die wesentlichen Eingaben zur Schichtplanung. Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, bevor Ihr die Schicht speichern könnt.
Pflichtfelder
| Feld | Beschreibung | Vorbelegung |
|---|---|---|
| Datum | Tag, an dem die Schicht stattfinden soll | Automatisch auf heute gesetzt |
| Tätigkeit | Auswahl der Tätigkeit bzw. Kategorie | Letzte genutzte Tätigkeit (sofern vorhanden) |
| Start- und Endzeit | Beginn und Ende der Schicht | Keine – manuelle Eingabe erforderlich |
| Einsatzort | Ort des Einsatzes | Keine – manuelle Eingabe erforderlich |
Optionale Felder
| Feld | Beschreibung | Sichtbarkeit / Vorbelegung |
|---|---|---|
| Kunde/Vertrag/Bestellung | Letzte verwendete Vereinbarung (wird gecacht) | Nur sichtbar, wenn die mobile Einstellung „Benutzer kann Vereinbarung ändern“ aktiv ist |
| Pause(n) | Eine oder mehrere Pausen innerhalb der Schichtzeit | Keine – manuelle Eingabe |
Validierung & Logik
- Pausen müssen innerhalb der angegebenen Schichtzeiten liegen.
- Der Endzeitpunkt darf nicht vor dem Startzeitpunkt liegen.
- Fehlerhafte Eingaben werden deutlich visuell hervorgehoben (z. B. rot umrandet).
- Bei Eingabe von Pausen wird die Schicht intern automatisch in Abschnitte aufgeteilt.
Was passiert nach dem Speichern?
Sobald alle Pflichtangaben korrekt ausgefüllt sind, wird die Schicht erstellt. Je nach Zeitpunkt wird sie unterschiedlich behandelt:
| Zeitpunkt der Schicht | Ergebnis nach dem Speichern | Tab in der App |
|---|---|---|
| Vergangenheit | Zeiten werden direkt gemeldet | „Erfasst“ |
| Zukunft | Zeiten gelten als geplant | „Geplant“ |
Offline-Funktionalität
Die vereinfachte Schichtplanung ist offlinefähig. Das bedeutet: Wenn Ihr die Schicht ohne Internetverbindung erstellt, wird sie lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Ihr wieder online seid.