WILSON Release Notes - R26.1

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Projekte: Transparenz über offene Stunden und noch nicht abgerechnete Bestellungen
• App: Verpflichtende Auswahl einer Kostenstelle beim Buchen von Schichten
• App: Vereinfachungen in der live-Schichterfassung
• Neue Rechnungsstatus “Versendet” und “Mahnung”
• Rechnungen automatisch als “Verspätet” markieren

Projekte: Transparenz über offene Stunden und noch nicht abgerechnete Bestellungen

Mit der erweiterten Projektübersicht behaltet ihr jederzeit den Überblick darüber, welche Stunden in euren Bauprojekten bereits erfasst wurden und welche Bestellungen noch offen oder noch nicht abgerechnet sind. Direkt in der Projektliste seht ihr neben Projekt-ID, Kostenstelle und Projektzeitraum nun auch das zugehörige Stundenkontingent. Dieses zeigt euch, wie viele Stunden über die einzelnen Bestellungen insgesamt beauftragt wurden und welcher Teil dieses Volumens bereits durch gemeldete Stunden abgedeckt ist.

Gezielte Sicht auf erfasste und abrechnungsrelevante Stunden
Über die Spaltensteuerung könnt ihr flexibel einblenden, ob ihr ausschließlich erfasste Stunden, abrechnungsrelevante Stunden oder beide Sichten gleichzeitig sehen möchtet. So erkennt ihr auf einen Blick, wo noch Leistungen offen sind und wo Abrechnungsschritte fehlen.

Klarer Überblick auf Bestell- und Kontingentebene
Auf Projektebene lassen sich die einzelnen Bestellungen öffnen und im Detail betrachten. Ihr seht pro Bestellung, wie viele Stunden bereits gemeldet wurden und ob diese schon in Rechnung gestellt sind. Offene Kontingente werden transparent ausgewiesen – beispielsweise dann, wenn Stunden zwar erfasst, aber noch nicht abgerechnet wurden. Dadurch erkennt ihr frühzeitig, wo noch Handlungsbedarf besteht, und könnt Abrechnung und Nachsteuerung gezielt vorbereiten.

Das Ergebnis: weniger Nachfragen, mehr Planungssicherheit und eine deutlich bessere Kontrolle über Stunden, Budgets und Abrechnungsstände in laufenden Bauprojekten.

Weitere Informationen: 

Findet ihr im Produkthandbuch unter: https://support.wilson.menlo79.com/de/article/projekte-ubersicht-uber-bestellungen-und-erfasste-stunden

App: Verpflichtende Auswahl einer Kostenstelle beim Buchen von Schichten

Für Unternehmen, die eine verbindliche Zuordnung von Schichten zu bestimmten Kostenstellen wünschen, haben wir eine neue Einstellungsmöglichkeit in den Unternehmenseinstellungen von WILSON eingeführt.

Aktivierung über die Unternehmenseinstellungen
Ab sofort könnt ihr festlegen, dass bei der Planung und Einreichung von Schichten durch operative Mitarbeiter eine Kostenstelle ausgewählt werden muss. Diese Einstellung kann gezielt aktiviert werden und gilt dann für alle betroffenen Nutzer:innen im Unternehmen.

Hinweis in der mobilen App bei fehlender Auswahl

Wird versucht, eine Schicht ohne Auswahl einer Kostenstelle oder eines Vertrags einzureichen, weist WILSON im Bearbeitungsbereich der mobilen App klar darauf hin, dass nicht alle Aktivitäten korrekt zugeordnet wurden. Das Einreichen der Arbeitszeiten ist in diesem Fall nicht möglich, bis alle erforderlichen Angaben – insbesondere die Kostenstelle – ergänzt wurden.

Diese Funktion sorgt für mehr Datenqualität und stellt sicher, dass alle Schichten den internen Abrechnungs- und Steuerungsvorgaben eures Unternehmens entsprechen.

App: Vereinfachungen in der live-Schichterfassung

Wir haben den Ablauf zum erfassen einer Live-Schicht überarbeitet und neue Funktionen hinzugefügt, die es Nutzern der mobilen App vereinfachen, ihre Schicht noch schneller und genauer zu erfassen.

• Exakte Startzeiten beim Schichtbeginn
• Neue Option: Nächste Aktivität starten
• Startzeit beim Wechsel zur nächsten Aktivität frei festlegen
• Einfache Benutzeroberfläche 

Weitere Informationen findet ihr hier.

Neue Rechnungsstatus “Versendet” und “Mahnung”

Um die Verwaltung und die Übersicht von Rechnungen zu vereinfachen, haben wir zwei neue Status eingeführt. Offene Rechnungen können jetzt als “Versendet” oder “Mahnung” gesetzt werden.

Rechnungen automatisch als “Verspätet” markieren

Die Option kann unter dem Reiter "Rechnungen" in den Unternehmenseinstellungen aktiviert werden. Bei der ersten Aktivierung werden alle Rechnungen mit dem Status „Offen“ oder „Versendet“ automatisch auf „Verspätet“ gesetzt, wenn das Zahlungsziel in der Vergangenheit liegt.

Das System prüft jeden Tag, ob es offene Rechnungen gibt deren Zahlungsziel abgelaufen ist und aktualisiert den Status dementsprechend.

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Einstellung, welche Werte von Aktivitäten in der mobilen App bearbeitet werden können
• Neue KPIs für deine Bestellungen auf dem Projekt
• ... und mehr.

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!