Konfiguration von Abrechnungsregeln

Abrechnung pro Stunde

Preis pro Stunde (ActivityHourRate)

Über die Regel "ActivityHourRate" kann die Abrechnungsregel Preis/Stunde  einem Vertrag hinzugefügt werden. Dieser Preis gilt für alle Schicht- und Aktivitätskategorien.

In der rechnungsbegründenden Unterlage sieht der Nutzer eine Übersicht der abgerechneten Aktivitäten, gruppiert nach Schicht und Regel. Aktivitäten aus derselben Schicht und mit derselben Regel werden zu einer Position zusammengefasst, welche Startzeit und -ort der ersten sowie Endzeit und -ort der letzten, ausgewählten Aktivität anzeigt.

{ 
	"ruleName": "Geleistete Stunden",
	"calculatorName": "ActivityHourRate",
	"params": {
		"pricePerHour": 10,
		"countAfterMinutes": 60,
		"roundUpAfterMinutes": 1,
		"roundUpAfter": 0.5,
		"capAfterMinutes": 360
	} 
}

Preis pro Stunde für bestimmte Aktivitätskategorien (ActivityByCategoryAndHourRate)

Über die Regel "ActivityByCategoryAndHourRate" lässt sich der Preis/Stunde für bestimmte Aktivitäten festlegen. Durch mehrfache Verwendung der Regel, lassen sich verschiedene Preise/Stunde differenziert nach Schichtkategorie und Aktivitätskategorie abrufen.

In der rechnungsbegründenden Unterlage sieht der Nutzer eine Übersicht der abgerechneten Aktivitäten, gruppiert nach Schicht und Regel. Aktivitäten aus derselben Schicht und mit derselben Regel werden zu einer Position zusammengefasst, welche Startzeit und -ort der ersten sowie Endzeit und -ort der letzten, ausgewählten Aktivität anzeigt.

 {
          "ruleName": "SomeName",
          "calculatorName": "ActivityByCategoryAndHourRate",
          "params": {
            "activityCategories": ["train-drive"],
            "pricePerUnit": 40,
            "minimumAmount": 0,
            "roundUpAfter": -1
          }
        }

Preis pro Stunde für bestimmte Aktivitäts- und Schichtkategorien (ActivityBonusByHourShiftAndActivityCategory)

Über die Regel "ActivityBonusByHourShiftAndActivityCategory" lässt sich der Preis/Stunde für bestimmte Aktivitäten und für bestimmte Schichtkategorien festlegen. Durch mehrfache Verwendung der Regel, lassen sich verschiedene Preise/Stunde differenziert nach Schichtkategorie und Aktivitätskategorie abrufen.

In der rechnungsbegründenden Unterlage sieht der Nutzer eine Übersicht der abgerechneten Aktivitäten, gruppiert nach Schicht und Regel. Aktivitäten aus derselben Schicht und mit derselben Regel werden zu einer Position zusammengefasst, welche den Startzeitpunkt und Ort der ersten Aktivität sowie den Endzeitpunkt und Ort der letzten Aktivität der Schicht anzeigt, unabhängig davon, ob alle oder nur einzelne Aktivitäten für die Abrechnung ausgewählt wurden.

 {
          "ruleName": "SomeName",
          "calculatorName": "ActivityBonusByHourShiftAndActivityCategory",
          "params": {
            "shiftCategories": ["training"],
            "activityCategories": ["train-drive"],
            "pricePerUnit": 40,
            "countAfterMinutes": 60,
            "roundUpAfterMinutes": 1,
            "roundUpAfter": 0.5,
            "capAfterMinutes": 360
          }
}

Mindestabnahme pro Schicht (ShiftMinimumRate)

Über die Regel "ShiftMinimumRate" können zusätzlich zu einem Preis/ Stunde Regeln für Mindestabnahmemengen pro Schicht und Aktivitätskategorien definiert werden.

{
    "ruleName": "some name",
    "calculatorName": "ShiftMinimumRate",
    "params": {
      "pricePerUnit": 10,
      "fillUpTo": 8,
      "activityCategoryOptions": [
        {
          "activityCategories": ["train-ride", "guest-ride"],
          "roundUpAfter": 0.2,
          "minimumAmount": 2  
        },
        {
          "activityCategories": ["transfer"],
          "roundUpAfter": 0.1,
          "minimumAmount": 2
        }
      ]
    }
  }

Monatliche/wöchentliche Mindestabnahme (TimeFrameMinimumRate)

Über die Regel "TimeFrameMinimumRate" können, zusätzlich zu Abrechnungsregeln für einzelne Aktivitäten und Schichten, Mindestabnahmen für Zeitintervalle (Monat, Woche, 2 Wochen, etc.) erstellt werden.

[
    {
        "ruleName": "Monatsmindestabnahme",
        "calculatorName": "TimeFrameMinimumRate",
        "params": {
            "pricePerUnit": 60,
            "timeFrameFillUpTo": 170,
            "shiftFillUpTo": 8,
            "activityCategoryOptions": [
                {
                    "activityCategories": [
                        "train-drive",
                        "guest-ride"
                    ],
                    "roundUpAfter": -1,
                    "minimumAmount": 0,
                    "pricePerUnit": 60
                },
                {
                    "activityCategories": [
                        "transfer"
                    ],
                    "roundUpAfter": -1,
                    "minimumAmount": 0,
                    "pricePerUnit": 60
                }
            ],
            "absenceCategories": [
                "vacation",
                "sick-leave"
            ],
            "excludeHolidays": true,
            "frequency": {
                "unit": "month",
                "number": 1
            }
        }
    }
]

Festpreise

Festpreis pro Aktivität (ActivityFlatRate)

Über die Regel "ActivityFlatRate" kann ein Festpreis pro geleisteter Aktivität definiert werden.

{
    "ruleName": "Fixpreis Zugfahrt",
    "calculatorName": "ActivityFlatRate",
    "params": { "pricePerUnit": 500 }
  }

Festpreis pro Aktivität (ActivityByCategoryFlatRate)

Über die Regel "ActivityByCategoryFlatRate" kann ein Festpreis pro geleisteter Aktivität einer bestimmten Kategorie definiert werden.

 {
  "ruleName": "some name",
  "calculatorName": "ActivityByCategoryFlatRate",
  "params": {
    "activityCategories": ["some category"],
    "pricePerUnit": 100
  }
}

Preisregel mit festem Mindestpreis für Aktivitäten (ActivityWithFixedMinimumCost)

Die Regel ActivityWithFixedMinimumCost ermöglicht es, eine Aktivität mit einem festen Mindestpreis für eine festgelegte Dauer zu belegen. Überschreitet die Aktivität diese Dauer, wird ein zusätzlicher Stundensatz für jede weitere Zeiteinheit berechnet.

Beispiel:

• Jede Aktivität Zugfahrt kostet 500 € für bis zu 3 Stunden.
• Ein zusätzlicher Stundensatz von 80 € gilt für Aktivitäten, die über 3 Stunden hinausgehen.

{
  "ruleName": "SomeName",
  "calculatorName": "ActivityWithFixedMinimumCost",
  "params": {
    "activityCategories": ["train-drive"],
    "durationInMinutes": 180,
    "pricePerUnit": 500,
    "overtimePrice": 80
  }
}

Festpreis pro Schicht (FixedShiftCategoryRate)

Über die Regel "FixedShiftCategoryRate" kann ein Festpreis pro geleisteter Schicht definiert werden.

 {
  "ruleName": "some name",
  "calculatorName": "FixedShiftCategoryRate",
  "params": {
    "shiftCategories": ["some category"],
    "pricePerUnit": 100
  }
}

Preisregel mit festem Mindestpreis für Schichten (ShiftWithFixedMinimumCost)

Die Regel ShiftWithFixedMinimumCost erlaubt es, eine Schicht mit einem festen Mindestpreis für eine bestimmte Dauer zu belegen. Wird diese Dauer überschritten, wird ein zusätzlicher Stundensatz für jede weitere Zeiteinheit berechnet.

Beispiel:

• Jede Schicht der Kategorie "normal" kostet 700 € für bis zu 8 Stunden.
• Ein zusätzlicher Stundensatz von 80 € gilt für Schichten, die über 8 Stunden hinausgehen.

{
  "ruleName": "SomeName",
  "calculatorName": "ShiftWithFixedMinimumCost",
  "params": {
    "shiftCategories": ["normal"],
    "durationInMinutes": 480,
    "pricePerUnit": 656,
    "overtimePrice": 78,
    "notConsideredActivityCategories": ["guest-ride"]
  }
}

AdHocShiftRate

Über die Regel "AdHocShiftRate" können Aufschläge pro Schicht definiert werden, die für kurzfristig übernommene Schichten abgerufen werden. Schichten können über die Schichtdetailseite als kurzfristige Übernahme markiert werden.

{
  "ruleName": "some name",
  "calculatorName": "AdHocShiftRate",
  "params": {
    "pricePerUnit": 10
  }
}

Abrechnung nach Tonnage oder Anzahl transportierter Wagen

ActivityByTonnage

Über die Regel "ActivityByTonnage" lässt sich ein Preis pro transportierte Tonne definieren. Tonnagen lassen sich über das WILSON Portal in Leistungen erfassen.

 {
  "ruleName": "some name",
  "calculatorName": "ActivityByTonnage",
  "params": {
    "minimumAmount": 10,
    "pricePerUnit": 20
  }
}

ActivityByWagonNumber

Über die Regel "ActivityByWagonNumber" lässt sich ein Preis pro transportierten Wagen definieren. Die Anzahl der Wagen lassen sich über das WILSON Portal in Leistungen erfassen.

 {
  "ruleName": "some name",
  "calculatorName": "ActivityByWagonNumber",
  "params": {
    "minimumAmount": 1,
    "pricePerUnit": 1
  }
}

Abrechnung von Zuschlagszahlungen

Zeitraumzuschlag (TimeFrameBonus)

Über die Regel "TimeFrameBonus" lassen sich Zuschlagszahlungen für bestimmte Zeiträume oder Feiertage berechnen und umlegen (Nachtzuschlag, Samstags-/Sonntagszulage, Feiertagszulage, etc.). Innerhalb einer Regel können mehrere Zeitraum konfiguriert werden.

 {
      "ruleName": "Personalkosten/h",
      "calculatorName": "TimeFrameBonus",
      "params": {
            "timeBonusCalculationMethod": "hierarchal-calculation",
            "bonuses": [
              {
                "ruleName": "Nachtzuschlag",
                "isoWeekdays": [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7],
                "onHolidaysRegion": [],
                "timeFrame": { "start": "22:00", "end": "06:00" },
                "roundUpAfter": -1,
                "pricePerUnit": 1,
                "notConsideredActivityCategories": ["guest-ride"],
                "priority": 0.1
              },
              {
                "ruleName": "Sonntagszuschlag",
                "isoWeekdays": [7],
                "onHolidaysRegion": [],
                "timeFrame": { "start": "00:00", "end": "00:00" },
                "roundUpAfter": -1,
                "pricePerUnit": 2,
                "notConsideredActivityCategories": ["guest-ride"],
                "priority": 0.2
              },
              {
                "ruleName": "Feiertagszuschlag",
                "isoWeekdays": [1, 2, 3, 4, 5, 6, 7],
                "onHolidaysRegion": ["DE", "BB"],
                "timeFrame": { "start": "00:00", "end": "00:00" },
                "roundUpAfter": -1,
                "pricePerUnit": 2,
                "notConsideredActivityCategories": ["guest-ride"],
                "priority": 0.3
              }
            ]
          }
        }

Mehrarbeitszuschlag (TimeFrameOvertimePremiumRate)

Die Regel "TimeFrameOvertimePremiumRate" ermöglicht das Nachverfolgen und Abrechnen von zusätzlichen Arbeitsstunden, die in einem festgelegten Zeitraum (entweder monatlich oder wöchentlich) geleistet werden und als Überstunden abgerechnet werden.

Es kann eine Grenze für den ausgewählten Zeitraum (Woche oder Monat) definiert werden. Das System verwendet diese Grenzwerte, um die Gesamtanzahl aller erfassten Aktivitäten und Abwesenheiten im festgelegten Zeitraum zu vergleichen.

Wenn die Gesamtstunden die vorgegebene Grenze überschreiten, werden die überschüssigen Stunden als Überstunden klassifiziert. Diese Überstunden werden mit dem Mehrarbeitszuschlag (overtimePremiumRate) multipliziert, der als Dezimalwert im Rahmen der jeweiligen Vereinbarung definiert ist.

{
  "ruleName": "Bezeichnung der Abrechnungsposition",
  "calculatorName": "TimeFrameOvertimePremiumRate",
  "params": {
    "overtimePremiumRate": 10,
    "thresholdHours": 40,
    "shiftFillUpTo": 8,
    "excludedShiftCategoriesFromShiftFillUp": [],
    "activityCategoryOptions": [
      {
        "activityCategories": ["train-drive", "guest-ride"],
        "roundUpAfter": -1,
        "minimumAmount": 0,
        "pricePerUnit": 20
      }
    ],
    "absenceCategories": ["vacation", "sick-day"],
    "excludeHolidays": true,
    "frequency": {
      "unit": "month",
      "number": 1
    }
  }
}