Flexibler Planungsmodus

Der flexible Planungsmodus ermöglicht es, innerhalb einer Schichtserie unterschiedliche Tagesmuster zu definieren. Damit können Startzeiten, Aktivitäten und Qualifikationen pro Wochentag individuell festgelegt werden.

So lassen sich auch unregelmäßige Wochenpläne effizient abbilden – ohne für jede Variante eine separate Serie anlegen zu müssen.

Beispiel: Ein Team fährt montags bis donnerstags um 06:00 Uhr los, freitags jedoch erst um 07:30 Uhr. Diese Abweichung kann direkt innerhalb derselben Serie abgebildet werden.

Funktionsweise

Der flexible Planungsmodus kann beim Erstellen einer Serie aktiviert oder in bestehenden Serien nachträglich geändert werden. Sobald der Modus aktiv ist, werden in der Tabelle für die Aktivitäten alle aktiven Wochentage einzeln dargestellt und können individuell bearbeitet werden.

Einfacher Planungsmodus
Hier ist jeder Wochentag gleich. Ein Klick auf den Wochentag fügt ihn zur Serie hinzu.

Flexibler Planungsmodus
Hier kann jeder Wochentag einzeln angewählt und definiert werden.

Wochentage bearbeiten
 

1. Klicke auf die Schichtserie um sie zu öffnen
    
2. Klicke in der Wochenübersicht auf den gewünschten Tag
    
3. Passe Start- und Endzeiten oder Aktivitäten für diesen Tag an.
    
4. Wiederhole den Vorgang für weitere Wochentage, falls nötig.

Aktivitäten pro Tag

Für jeden Wochentag können unterschiedliche Aktivitäten angelegt oder importiert werden.

Dabei stehen die gleichen Funktionen zur Verfügung wie im einfachen Planungsmodus:

1. Aktivitäten hinzufügen oder löschen
2. Aktivitäten von einem anderen Tag kopieren
3. Aktivitäten aus Vorlagen importieren
4. Mehrere Aktivitäten gleichzeitig bearbeiten

Siehe auch Aktivitäten Hinzufügen und Bearbeiten.

Von anderem Tag kopieren

Um Zeit zu sparen, können Aktivitäten eines bereits geplanten Tages übernommen werden:

1. Wähle den Zieltag aus.
2. Klicke auf „Von anderem Tag kopieren“.
3. Wähle den Quelltag aus, dessen Aktivitäten übernommen werden sollen.

Alle Aktivitäten inklusive Qualifikationen, Orte und Verträge werden kopiert. 

Gültigkeitszeitraum

Der flexible Planungsmodus gilt für den gesamten Gültigkeitszeitraum der Serie. Wenn sich der Zeitraum später ändert, werden die Schichten in der Zukunft automatisch neu erstellt, aktualisiert oder gelöscht.

Validierung und Konflikterkennung

Beim Speichern prüft das System automatisch:

1. Überschneidungen von Start- und Endzeiten
2. Nicht übereinstimmende Zielort und Startort der nächsten Aktivität

Konflikte werden direkt im Drawer angezeigt. Die Serie kann auch mit Konflikten gespeichert werden. Es wird eine Warnung am unteren Rand angezeigt.

Änderungen an bestehenden Serien

Der Planungsmodus kann auch nachträglich geändert werden. Wenn eine bestehende Serie in den flexiblen Modus überführt wird, bleiben vorhandene Aktivitäten erhalten. Neue oder abweichende Tagesmuster können anschließend individuell ergänzt werden.

Bereits geplante oder abgeschlossene Schichten werden dabei nicht rückwirkend verändert.

Häufige Fragen

Wann sollte ich den flexiblen Planungsmodus nutzen?

Wenn sich Startzeiten oder Aktivitäten zwischen einzelnen Wochentagen unterscheiden.

Kann ich zwischen einfachem und flexiblem Modus wechseln?

Ja, aber nur in eine Richtung. Wenn du den flexiblen Planungsmodus einmal eingeschaltet hast, dann kannst du nicht mehr in den einfachen Modus wechseln. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt des Speicherns.

Was passiert mit bestehenden Schichten, wenn ich den Modus ändere?

Bereits erstellte oder abgeschlossene Schichten bleiben unverändert. Nur zukünftige Schichten werden angepasst.