Qualifikationsprofile

Qualifikationsprofile ermöglichen es dir, mehrere Qualifikationen zu einer wiederverwendbaren Gruppe zusammenzufassen. So kannst du Anforderungen für bestimmte Tätigkeiten, Aufträge, Rollen oder Sicherheitsvorschriften standardisieren und beim Einplanen von Schichten schnell prüfen, ob alle Mitarbeitenden die nötigen Voraussetzungen erfüllen.

Warum Qualifikationsprofile nutzen?

Wenn du Qualifikationsanforderungen manuell und einzeln prüfst, ist das fehleranfällig und zeitaufwendig – besonders in Branchen mit hohen Sicherheits- und Complianceanforderungen wie Eisenbahnverkehr und dem Eisenbahnbau.

Mit Qualifikationsprofilen kannst du:

• Qualifikationsbündel einmal erstellen und für viele Tätigkeiten wiederverwenden
• Sicherstellen, dass alle Schichten die internen und gesetzlichen Anforderungen erfüllen
• Compliance-Lücken sofort erkennen, ohne jede Qualifikation einzeln zu prüfen
• Personalbedarfe für bestimmte Profile definieren und Schulungsbedarfe frühzeitig erkennen

Typische Einsatzgebiete:

• Tätigkeiten im Eisenbahnwesen mit mehreren Sicherheitsnachweisen (z. B. Sicherungsaufsicht, Streckenkenntnis, Erste Hilfe)
• Neue Mitarbeitende, die ein bestimmtes Basisprofil erfüllen müssen, bevor sie eingesetzt werden
• Regelmäßig wiederkehrende Schichten mit gleichbleibenden Qualifikationsanforderungen

Bausteine eines Qualifikationsprofils

Ein Profil besteht aus:

• Profilname – Ein eindeutiger Name, z. B. „Sicherungsaufsicht Gleis" oder „Basisschulung Neueinstieg"
• Qualifikationen – Eine oder mehrere Qualifikationen, die zusammen das Profil bilden
• Personalbedarf – Die Mindestanzahl an Mitarbeitenden in deiner Organisation, die dieses Profil erfüllen sollen (für Planungszwecke)

Übersicht der Qualifikationsprofile

Die Übersichtsseite zeigt dir alle aktiven Profile in einer Tabelle. Von hier aus kannst du neue Profile anlegen, bestehende bearbeiten und auf einen Blick erkennen, wie gut dein Team aufgestellt ist.

So rufst du die Übersicht auf:

1. Navigiere im Hauptmenü zu Qualifikationen > Qualifikationsprofile
2. Die Tabelle zeigt alle aktiven Profile mit Name, enthaltenen Qualifikationen und Mitarbeiteranzahl.
3. Nutze die Suche, um Profile nach Name oder enthaltener Qualifikation zu finden.
4. Klicke auf eine Profilzeile, um das Profil zu öffnen und zu bearbeiten.

Ein Profil erstellen

1. Öffne Qualifikationen > Qualifikationsprofile.
2. Klicke oben rechts auf Hinzufügen
3. Es öffnet sich ein Seitenbereich (Drawer) mit einem leeren Formular
4. Gib einen Profilnamen ein (Pflichtfeld), z. B. „Sicherungsaufsicht Strecke Nord"
5. Optional: Trage den Personalbedarf ein – also wie viele Personen dieses Profil in deiner Organisation mindestens erfüllen sollen.
6. Füge Qualifikationen hinzu: Klicke auf Hinzufügen oben rechts im Qualifikationsbereich
7. Suche nach der gewünschten Qualifikation und wähle sie aus
8. Wiederhole Schritt 6–7 für alle weiteren Qualifikationen
9. Entferne eine Qualifikation bei Bedarf über das Papierkorb-Symbol in der Zeile
10. Klicke auf Speichern. Das Profil erscheint sofort in der Übersichtstabelle

💡 Hinweis: Wenn du den Drawer schließt, ohne zu speichern, erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Ein Profil bearbeiten

1. Gehe zu Qualifikationen > Qualifikationsprofile
2. Klicke auf die Zeile des Profils, das du bearbeiten möchtest
3. Der Drawer öffnet sich mit den aktuellen Werten des Profils
4. Passe Name, Personalbedarf oder Qualifikationen nach Bedarf an
5. Wenn du Qualifikationen änderst, erscheint unten im Drawer ein Hinweis: „Schichtvalidierung wird aktualisiert – Die Validierung aller betroffenen Schichten mit diesem Profil wird automatisch angepasst."
6. Klicke auf Speichern. Die Änderungen werden sofort übernommen und die Schichtvalidierung für alle verknüpften Schichten wird aktualisiert.

Profile mit einer Aktivität verknüpfen

Qualifikationsprofile können direkt einer Aktivität in einer Schicht zugewiesen werden. So überprüft das System automatisch, ob die eingeteilten Mitarbeitenden alle Qualifikationen des Profils besitzen.

1. Öffne eine Schicht in der Dienstplanung.
2. Klicke auf eine Aktivität, um den Aktivitäts-Drawer zu öffnen.
3. Suche im Feld Qualifikationsprofile nach dem gewünschten Profil und wähle es aus. (Es können mehrere Profile gleichzeitig ausgewählt werden.)
4. Optional: Füge zusätzlich einzelne Qualifikationen hinzu, die außerhalb eines Profils gelten sollen.
5. Klicke auf Speichern.

💡 Hinweis: Profile können sowohl bei einzelnen Aktivitäten als auch bei Sammelbearbeitungen (Bulk Edit) zugewiesen werden.

Schichtvalidierung

Sobald einer Aktivität ein Qualifikationsprofil zugewiesen ist, prüft das System bei der Schichtvalidierung Folgendes:

• Einzelne Qualifikationen: Besitzt der Mitarbeitende jede einzelne Qualifikation, die direkt an der Aktivität hinterlegt ist?
• Qualifikationsprofile: Besitzt der Mitarbeitende alle Qualifikationen, die im zugewiesenen Profil enthalten sind?

Fehlt eine oder mehrere Qualifikationen, zeigt das System eine Warnung. Die Meldung gibt an, welche Qualifikationen fehlen, nicht welches Profil nicht erfüllt wird.

Wer kann Qualifikationsprofile verwalten?

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ich einem Profil eine Qualifikation hinzufüge oder entferne?
Die Schichtvalidierung für alle Schichten, die dieses Profil nutzen, wird automatisch neu geprüft. Du siehst beim Speichern einen entsprechenden Hinweis im Drawer.

Kann ich mehrere Profile gleichzeitig einer Aktivität zuweisen?
Ja. Du kannst pro Aktivität mehrere Qualifikationsprofile auswählen. Das System prüft dann alle Profile kumulativ.

Kann ich ein Profil sowohl mit Profilen als auch mit einzelnen Qualifikationen kombinieren?
Ja. An einer Aktivität können gleichzeitig Qualifikationsprofile und einzelne Qualifikationen hinterlegt werden. Das System prüft beides unabhängig voneinander.

Was passiert mit bestehenden Schichten, wenn ich ein Profil ändere?
Alle Schichten werden neu validiert.

Welchen Unterschied gibt es zwischen einem Qualifikationsprofil und einem Beruf (Profession)?
Berufe sind feste Jobkategorien. Qualifikationsprofile sind flexible, selbst definierbare Gruppen von Qualifikationen – ideal für operative und compliance-bezogene Anforderungen, die sich je nach Tätigkeit oder Projekt unterscheiden.