Bedarfsplanung und -anpassung aus deinem Projekt

Bedarfsplanung und -anpassung aus deinem Projekt

Automatisierte Bedarfserstellung und Schichtanlage
Mit dem neuen Bearbeitungsbereich für Projekte könnt Ihr Bedarfe jetzt noch schneller anlegen und direkt in Schichten überführen. Sobald Ihr ein Projekt auswählt, werden Projektdaten wie Projekt-ID, Zeitraum, Ort, Standard-Stundensatz und Pausenregelung automatisch übernommen. Über den Button Erstellen öffnet sich rechts ein Menü, in dem bereits ein Schichtname generiert wird (z. B. „Projekt 3 – Bauüberwachung“). Die wichtigsten Felder sind vorbelegt – Ihr könnt aber jederzeit Parameter wie Pausenlänge oder Zeitraum anpassen, bevor Ihr die Anlage abschließt.

Mehrfachanlage unterschiedlicher Schichttypen
Ihr benötigt mehrere Personen für dieselbe Tätigkeit oder möchtet verschiedene Rollen abbilden? Kein Problem: Definiert einfach die gewünschte Anzahl Bauüberwachungsschichten und wählt für den vierten Slot statt „Bauüberwachung“ z. B. „Bereitschaft“. Die Vorlage erkennt automatisch, welche Berufsprofile zulässig sind, und bietet Euch bei Bedarf eine freie Auswahl der Besetzung – ideal, wenn die finale Personalplanung erst später erfolgt. Nach dem Klick auf Erstellen legt das System für jeden gewählten Typ eine eigene Schichtserie an (z. B. drei Serien für Bauüberwachung, eine Serie für Bereitschaft).

Zeitliche Feinkonfiguration auf Serienbasis
In den Serien-Einstellungen könnt Ihr festlegen, an welchen Wochentagen die Schichten laufen oder ob sie nur werktags geplant werden sollen. Änderungen am Startzeitpunkt oder an der Pausenlänge lassen sich nun auf alle verknüpften Tage einer Serie übertragen – so passt Ihr z. B. alle Bauüberwachungsschichten ab August auf einen 9-Uhr-Beginn und 45-Minuten-Pause an, ohne jeden Tag manuell öffnen zu müssen.

Intuitive Personalzuweisung in der Planungsübersicht
Wechselt über den Menüpunkt Planungsübersicht in Eure gewohnte Wochen- oder Monatsansicht und seht sofort alle offenen Schichten des gewählten Projekts. Zieht die Schichten per Drag-and-Drop auf Eure Mitarbeitenden, um sie zu besetzen. Bereits zugewiesene Schichten werden farblich kenntlich gemacht, während freie Schichten zum schnellen Belegen bereitstehen.

Nachträgliche Massenanpassung von Schichten
Solltet Ihr im Projektverlauf den Personalbedarf oder die Zeiten ändern, wählt in der Liste mehrere Serien aus und klickt auf Bearbeiten im Bearbeitungsbereich. Hier passt Ihr zentrale Parameter (Startzeit, Pause, Berufsprofil, Anzahl) kollektiv an. Nach Bestätigung werden alle betroffenen Schichten im Hintergrund automatisch aktualisiert – Planung und Reporting bleiben stets konsistent, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video alle Funktionen und Vorteile der neuen Projektseite erklären: