SchichtplÀne erstellen
SchichtplÀne nehmen euch das manuelle Anlegen und Besetzen von Schichten ab. Voraussetzung ist, dass die Besetzung von Schichten einem festen Plan folgt.
SchichtplĂ€ne können ĂŒber einen Zeitraum von bis zu einem Jahr ausgerollt werden. Dabei werden automatisch Schichten angelegt und nach einem vordefinierten Besetzungsmuster Mitarbeitern zugewiesen.
In WILSON. können rollierende und feste (wiederholende) SchichtplÀne angelegt werden.
Feste SchichtplÀne:
Bei festen SchichtplĂ€nen bleibt die Musterwoche, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, immer gleich. Sie wird ĂŒber die Dauer des Schichtplans Woche fĂŒr Woche wiederholt.
Rollierende SchichtplÀne:
Bei rollierenden SchichtplĂ€nen rotieren die Musterwochen durch die im Schichtplan enthaltenen Mitarbeiter. So wird jeder Mitarbeiter ĂŒber die Zeit in allen Musterwochen eingesetzt.
Am Ende des Artikels haben wir auch noch zwei Beispiele fĂŒr feste SchichtplĂ€ne und rollierende SchichtplĂ€ne aufgefĂŒhrt.
Jetzt zeigen wir dir, wie du einen Schichtplan erstellen kannst. Wenn du bereits einen Schichtplan hast und diesen bearbeiten möchtest, lies im Artikel SchichtplÀne bearbeiten weiter.
Wie erstelle ich einen Schichtplan?
Wenn du einen Schichtplan erstellen möchtest, geht dies folgendermaĂen:
| Schritt 1: WĂ€hle ĂŒber die Navigationsleiste SchichtplĂ€ne aus. |  |
| Schritt 2: WĂ€hle HinzufĂŒgen, um einen neuen Schichtplan zu erstellen. |  |
Schritt 3: FĂŒlle die Eingabemaske aus:
- Lege einen Namen fĂŒr den Schichtplan fest.
- WĂ€hle eine Unternehmenseinheit fĂŒr den Schichtplan aus.
- WĂ€hle den GĂŒltigkeitszeitraum - also den Zeitraum ĂŒber welchen der Schichtplan ausgerollt werden soll - aus.
PrĂŒfe den Wochentag von Tag 1. Je nach Startdatum ist Tag 1 nicht automatisch ein Montag!
| Schritt 4: FĂŒge die gewĂŒnschte Anzahl an PersonalplĂ€tzen hinzu und ordne zu jedem Platz das gewĂŒnschte Personal zu. |  |
Schritt 5: FĂŒge dem Plan Schichtvorlagen und Abwesenheitsvorlagen hinzu. Wie Schichtvorlagen angelegt werden, erfĂ€hrst du hier.
| Schritt 6: Speichere den Schichtplan |  |
| Schritt 7: Durch klicken auf Schichtplan ausrollen werden die Schichten erzeugt und den Mitarbeitern zugeordnet. |  |
Wichtig:
Schichten werden nicht automatisch freigegeben. Die Freigabe der Schichten erfolgt wie ĂŒblich ĂŒber die Schichtdispositionsseite.
Nutzungsbeispiele
Beispiel 1 - Statische (wiederholende) SchichtplÀne
Der Mitarbeiter Testnutzer 1 arbeitet in einem festen Wochenrhythmus. Er hat Montag bis Mittwoch FrĂŒhschichten und Donnerstag bis Freitag SpĂ€tschichten. Samstag und Sonntag sind feste Ruhetage.
Testnutzer 2 ĂŒbernimmt Mo-Mi die SpĂ€tschicht und Do-Fr die Nachtschicht. Sa-So sind ebenfalls Ruhetage.
Umsetzung:
Ergebnis:
Beispiel 2 - Rollierende SchichtplÀne
Der Schichtplan aus Beispiel 1 soll jetzt so modifiziert werden, dass die Mitarbeiter abwechselnd ihre Woche mit der FrĂŒh- bzw. mit der SpĂ€tschicht beginnen.
Umsetzung:
Ergebnis:
