Schichtvalidierung mit dem Qualifikationsmanagement

Das Modul Qualifikationsmanagement stellt sicher, dass Mitarbeitende nur für Schichten eingeplant werden, für die sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen. Das System überprüft automatisch, ob die zugewiesene Person alle notwendigen Anforderungen erfüllt.

Ablauf der Schichtvalidierung

Damit die automatische Prüfung funktioniert, sind folgende Schritte notwendig:

1. Qualifikationen an Aktivitäten in Schichten hinterlegen (nur für berechtigte Rollen möglich)
2. Schicht einem Mitarbeitenden zuweisen
3. Schichtvalidierung einsehen und ggf. Anpassungen vornehmen

1. Qualifikationen an Aktivitäten in Schichten hinterlegen

Als berechtigter Nutzer kannst du für jede Aktivität innerhalb einer Schicht spezifische Qualifikationen hinterlegen. Dadurch stellt WILSON sicher, dass nur Mitarbeitende mit den passenden Qualifikationen für bestimmte Tätigkeiten eingeplant werden.

1. Öffne die gewünschte Schicht über “Planung” > “Schichtübersicht” und navigiere zu den Schichtdetails
2. Klicke im Bereich “Aktionen” auf das erste Icon von links bei der jeweiligen Aktivität
3. Wähle eine oder mehrere Qualifikationen aus, die erforderlich sind, um diese Aktivität auszuführen
4. Speichere die Auswahl

Schichtvalidierung einsehen

Sobald eine Schicht einem Mitarbeitenden zugewiesen wird, prüft WILSON automatisch, ob alle hinterlegten Qualifikationen erfüllt sind. Falls mindestens eine Qualifikation fehlt, erscheint eine Warnung.

Wo kannst du die Validierungsergebnisse einsehen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Ergebnisse der Schichtvalidierung zu überprüfen:

1. Direkt in der Schichtzeitleiste
2. In der Detailansicht der Schicht in der Schichtzeitleiste

Direkt in der Schichtzeitleiste

Die Schichtzeitleiste ist über “Planung” > “Schichtzeitleiste” erreichbar. Navigiere zu der betreffenden Schicht.

• Falls nicht alle Qualifikationsanforderungen erfüllt sind, wird ein rotes Warndreieck (⚠️) angezeigt
• Wenn du mit der Maus darüberfährst, erscheint ein Fenster mit detaillierten Informationen zur fehlenden Qualifikation

📌 Tipp: Falls eine Schicht nicht besetzt werden kann, hast du mehrere Möglichkeiten:

• Einen anderen Mitarbeitenden zuweisen, der die Anforderungen erfüllt
• Qualifikationsanforderungen anpassen (falls zu streng definiert)
• Mitarbeitende nachschulen, um die erforderlichen Qualifikationen zu erwerben

In der Detailansicht der Schicht in der Schichtzeitleiste

Wenn du auf eine Schicht in der Zeitleiste klickst, öffnet sich auf der rechten Seite eine Detailansicht.

• Im Bereich “Quick-Checks” wird das Validierungsergebnis der Qualifikationen angezeigt.
• Wenn du mit der Maus darüberfährst, erscheint eine detaillierte Übersicht der geprüften und fehlenden Qualifikationen.