WILSON Release Notes - R24.10

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst. Lasst uns einen Blick auf die neuen Features werfen!

Lesestatus für Schichten

Hat ein Mitarbeiter seine zugewiesene Schicht gesehen, damit du sicher gehen kannst, dass die Schicht wie geplant durchgeführt wird? 

Du kannst jetzt sehen, wann ein Benutzer zuletzt die Schicht geöffnet hat. Diese Information wird aktualisiert, sobald die Schicht entweder von der Schichtdetailseite oder der Live-Schichtseite in der mobilen App aufgerufen wird. Der Zeitstempel ist im Portal in den Schichtdetails sichtbar. 

Wenn ein Benutzer von einer Schicht abgemeldet oder ein anderer Benutzer der Schicht zugewiesen wird, wird der Zeitstempel entfernt.

Wenn du die Admin-Rolle innehast, hast du die Möglichkeit, in den mobilen Einstellungen diese Funktion für dein Unternehmen zu aktivieren.

⚠️ Wichtig: Nutzer müssen dafür die letzte Version der WILSON Mobile App installiert haben.

Aktive Lese-Bestätigung und Ablehnung von Schichten durch mobile Nutzer

Wir haben die Möglichkeit geschaffen, dass mobile Benutzer ihre Schichten proaktiv bestätigen oder ablehnen können.

Als Admin kannst du in den mobilen Einstellungen festlegen, welche der beiden Optionen (Schicht bestätigen, Schicht ablehnen) für dein Unternehmen aktiviert werden sollen.

Schicht bestätigen

Wenn die Einstellung für die Schichtbestätigung aktiviert ist, können Nutzer nach Veröffentlichung der Schicht diese direkt über die Schichtdetailseite in der mobilen App bestätigen. Wenn der Schichtbeginn in einem Zeitrahmen liegt, in dem die Schicht bereits gestartet werden kann, wird der Text „Schicht starten“ statt „Schicht bestätigen“ angezeigt – das Starten der Schicht gilt dann als Bestätigung.

Schicht ablehnen

Wenn die Einstellung zum Ablehnen von Schichten aktiviert ist, können Nutzer nach Veröffentlichung der Schicht diese direkt über die Schichtdetailseite oder die Live-Schichtseite in der mobilen App ablehnen. Beim Ablehnen öffnet sich ein Modal, in dem Nutzer aus vorgegebenen Ablehnungsgründen auswählen können. Nach der Ablehnung wird die Schicht nicht mehr im Kalender angezeigt und der Veröffentlichungsstatus wird auf „nicht freigegeben“ gesetzt.

⚠️ Wichtig: Nutzer müssen dafür die letzte Version der WILSON Mobile App installiert haben.

Verschieben und Zuweisen mehrerer Schichten im Multi-Select

Du hast nun die Möglichkeit mehrere Schichten auszuwählen und folgende Aktionen darauf anwenden:

• Einem Nutzer zuweisen
• Zeitlich verschieben

Navigiere dazu einfach auf die Schichtzeitleiste oder die Schichtliste und wähle mehrere Schichten aus. Auf der Zeitleiste tust du dies mit Shift+Click. Im Aktionsmenü hast du nun die Möglichkeit die Schichten neben den bereits bekannten Aktionen "Löschen" und "Freigeben" auch zu verschieben oder einem Mitarbeiter zuzuweisen. Dies ist nur dann möglich, wenn die Schicht noch nicht erfasst oder an die Abrechnung übergeben wurde.

Diese Aktionen stehen dir zusätzlich auch für einzelne Schichten auf der Schichtdetailseite zur Verfügung. 

Neues Navigations-Menü im Portal

Wir haben die Navigation im Portal überarbeitet. Die Menü-Leiste ist nun ausklappbar, sodass bei Bedarf die Bezeichnungen der Navigationselemente zu erkennen sind. Innerhalb einzelner Menüpunkte können Unterseiten übersichtlich aufgeklappt werden.

PDF-Schichtexport

Es besteht nun die Möglichkeit die Zusammenfassung einer Schicht oder Schichtserie auf der jeweiligen Detailseite als PDF-Datei zu exportieren.

Zeiterfassung in der Mobile App - Schichten mit einem Klick wie geplant einreichen

Mobile App Nutzer sind mit dem Button "Mit Planzeiten fortsetzen" in der Lage, Schichtzeiten mit einem Klick wie geplant zu erfassen und einzureichen.

Neue Features, an welchen wir arbeiten 🏗️

• Flexibleres Bearbeiten von Leistungen in ausgewählten Zeiträumen einer Leistungsserie (z.B. um Fahrplanänderungen zu verwalten)
• Optimierungen des Abwesenheitsmanagements
• Datev Lohn & Gehalt Export für WILSON Payroll

...und einige andere! 😉