WILSON Release Notes - R26.7

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Hotelsuche direkt über Premier Inn starten
• Neue Standard-Zeiten im Übernachtungsformular
• Rechnungsnotiz – Zusätzliche Informationen hinterlegen
• Rechnungsnummern – Vergabe erst bei Finalisierung
• Neues Format für Rechnungsbegründende Unterlage (RBU) - Gruppiert nach Schichtdatum
• Firmenlogo auf dem Schicht-PDF-Export
• WILSON Mobile App-Update – Kalenderwoche 25

Hotelsuche direkt über Premier Inn starten

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Hotelübernachtung in der Schicht-Timeline steht jetzt neben Booking.com und Google auch ein Premier Inn-Button zur Verfügung. Ein Klick öffnet die Premier Inn-Suchseite in einem neuen Tab, vorausgefüllt mit Standort und Datum aus dem Übernachtungsformular.

Standard-Zeiten im Übernachtungsformular

Beim Anlegen einer neuen Hotelübernachtung sind Check-in und Check-out jetzt mit praxisnahen Standardzeiten vorausgewählt: 15:00 Uhr für den Check-in und 10:00 Uhr des Folgetages für den Check-out.

Rechnungsnotiz - Zusätzliche Informationen hinterlegen

Ab sofort kannst du bei einer Rechnung in WILSON eine interne Notiz hinterlegen. Die Rechnungsnotiz dient als interne Referenz und ist nur innerhalb von WILSON sichtbar. Sie erscheint nicht auf dem Rechnungs-PDF.

So kannst du z. B. Hintergrundinformationen, Absprachen oder Besonderheiten direkt an der Rechnung festhalten, ohne dass diese nach außen kommuniziert werden.

Mehr dazu im Help Center: Rechnungsnotiz – Zusätzliche Informationen hinterlegen

Rechnungsnummern - Vergabe erst bei Finalisierung

Rechnungsnummern werden ab sofort erst vergeben, wenn eine Rechnung finalisiert wird. Entwürfe erhalten keine endgültige Rechnungsnummer mehr; im Entwurfsstatus zeigt das Nummernfeld den Platzhalter „n/a".

Das sorgt für eine saubere Nummernfolge und stellt sicher, dass Rechnungsnummern nur für fertiggestellte, rechtlich relevante Rechnungen vergeben werden.

Was sich ändert:

• Entwurf erstellen / bearbeiten → Kein Nummernfeld, Platzhalter „n/a" wird angezeigt
• Rechnungsvorschau eines Entwurfs → Ebenfalls „n/a" statt einer Rechnungsnummer
• Rechnung finalisieren → Das System vergibt automatisch die nächste fortlaufende Rechnungsnummer

💡 Hinweis: Diese Änderung gilt nur für neu erstellte Rechnungen. Bestehende Rechnungen bleiben unberührt. Externe Referenzen aus einem führenden Abrechnungssystem können künftig über die Rechnungsnotiz abgebildet werden.

Mehr dazu im Help Center: Rechnungsnummern

Neues Format für Rechnungsbegründende Unterlage (RBU) - Gruppiert nach Schichtdatum

WILSON unterstützt ab sofort ein neues Format für die Rechnungsbeilage (RBU). Mit der neuen Option „Gruppiert nach Schichtdatum" werden alle Aktivitäten aktivitätsbasiert dargestellt und nach Schichtdatum gruppiert.

So richtest du das neue Format ein:

1. Navigiere zu Einstellungen → Unternehmenseinstellungen → Rechnung
2. Wähle unter „Tabellenorganisation" die Option „Aktivitätsbasiert"
3. Wähle unter „Detailansicht" die neue Option „Gruppiert nach Schichtdatum"
4. Öffne eine Rechnung – die Vorschau zeigt das neue RBU-Format
5. Klicke auf „Herunterladen" und prüfe das PDF

Firmenlogo auf dem Schicht-PDF-Export

Ab sofort erscheint dein hinterlegtes Firmenlogo automatisch auf dem Schicht-PDF-Export. Ist kein Logo hinterlegt, wird wie gewohnt das WILSON-Logo verwendet.

Dein Logo kannst du unter Einstellungen → Unternehmenseinstellungen → Allgemein hinterlegen.
 

WILSON Mobile App-Update – Kalenderwoche 25

In der Woche vom 15. bis 19. Juni 2026 erscheint eine neue Version von WILSON Mobile für Android und iOS. Nutzer werden direkt in der App per Pop-up benachrichtigt und können das Update freiwillig installieren.

Dieses Release bringt eine Reihe von Bugfixes und Performance-Verbesserungen, die die App im Arbeitsalltag schneller und zuverlässiger machen.

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Qualifikationsprofile - Schulungsbedarfe erkennen & Angebotserstellung vereinfachen
• Gruppierungsmöglichkeit für Schichten und Hotelübernachtungen

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!