Verpflegungsmehraufwendungen erfassen
WILSON. kann nun fĂŒr dich automatisiert die deutschen Verpflegungsmehraufwendungen aller Mitarbeiternden erfassen und macht damit deine Lohnabrechnung noch schneller. Die Aufwendungen werden automatisch erfasst und mit Hilfe des Lohndatenexports direkt an deinen Lohndatenanbieter (Datev, SAP HR, Sage..) ĂŒbertragen.
Voraussetzungen
- Du hast das Feature Wilson.Payroll gebucht.
- Du zahlst die gesetzlich vorgeschriebenen Verpflegungsmehraufwendungen aus.
- Deine Mitarbeitenden erfassen an jedem auswÀrtigen Kalendertag eine Schicht.
Limitationen: WILSON. zahlt nur die deutschen Aufwendungen aus, auch wenn deine Schicht ins Ausland geht.
Wie funktioniert es genau?
Schritt 1: Planung
Du planst wie gewohnt deinen Mitarbeitenden Schichten und disponierst diese. Die Verpflegungsmehraufwendungen werden automatisch eingepflegt.
Schritt 2: Erfassung
Deine Mitarbeitenden können am Ende jeder Schicht die ĂŒbernommenen Mahlzeiten erfassen.
Schritt 3: PrĂŒfung
Du akzeptierst Schichten wie immer im Arbeitszeitmanagement. Auf der Schichtdetailseite kannst du nun zusÀtzlich die eingetragenen Mahlzeiten sehen und diese bei Bedarf anpassen.
Nachdem die Schicht akzeptiert wurde, kannst du die automatischen Aufwendungen auf der ArbeitszeitĂŒbersicht des jeweiligen Mitarbeitenden in der Spalte "Per diem" oder "VMA" erkennen.
Nachfolgend werden diese Daten wie gewohnt Teil des Stundenzettels oder des Lohndatenexports.
Wann entsteht eine Reise?
Eine Dienstreise entsteht, wenn der Mitarbeitende wÀhrend der Schicht seinen Heimatstandort verlÀsst. Dieser ist entweder der Standort der Unternehmenseinheit oder der Heimatstandort des Mitarbeiters.
Wichtig:
- Zu prĂŒfende Reise = Innerhalb der Schicht ein Ort, der ungleich dem Heimatstandort ist.
- Heimatstandort = Immer, wenn der Ort HOME gesetzt ist, oder am Heimatstandort des Mitarbeiters. Wenn der Wert nicht gesetzt sind, wird der Standort der Organisationseinheit als Heimatstandort angenommen.
Welche Verflegungspauschalen gibt es?
Kleine Verpflegungspauschale: Wird ausgezahlt, wenn der Mitarbeitende mehr als 8 Stunden auĂerhalb der TĂ€tigkeitsstĂ€tte ist oder die Schicht auĂerhalb der TĂ€tigkeitsstĂ€tte beginnt oder endet und er nicht die groĂe Verpflegungspauschale erhĂ€lt.
GroĂe Verpflegungspauschale: Wird ausgezahlt, wenn der Mitarbeitende einen gesamten Kalendertag auĂerhalb des Heimatstandortes ist.
AbzĂŒge fĂŒr FrĂŒhstĂŒck/Mahlzeiten: Die Pauschalen können bei ĂŒbernommenen Mahlzeiten reduziert werden. Der Mitarbeitende gibt dies ĂŒber die mobile App an. Pro Tag und Schicht kann nur einmalig FrĂŒhstĂŒck, Mittagessen und Abendessen abgerechnet werden.