Schulungsübersicht im WILSON-Portal
Mit der Schulungsübersicht erhalten Sicherheitsbeauftragte eine zentrale Ansicht aller geplanten, laufenden und abgeschlossenen Schulungen. Sie unterstützt dabei, Trainings effizient zu verwalten, Fortschritte im Blick zu behalten und rechtzeitig auf Handlungsbedarf zu reagieren.
So gelangst du zur Trainingsübersicht:
- Öffne das WILSON-Portal
- Navigiere im Hauptmenü zu „Qualifikationen“
- Klicke auf "Schulungen"
💡 Hinweis: Dieser Bereich ist nur für Nutzer mit mit dem Berechtigungsprofil Sicherheitsbeauftragter oder Admin sichtbar.
Was zeigt die Übersicht?
Die Schulungsübersicht listet alle Schulungen in Tabellenform – inklusive geplanter, laufender und abgeschlossener Trainings. Für jede Schulung werden folgende Informationen angezeigt:
- Name der Schulung (frei wählbar)
- Teilnehmende Person
- Zugeordnete Qualifikationen (basierend auf der Schulung)
- Status (z. B. geplant, laufend, abgeschlossen)
- Anbieter
- Labels (zur individuellen Kategorisierung)
- Dokumente (z. B. Zertifikate)
Statusanzeigen
Jede Schulung ist mit einem Statussymbol versehen, das den aktuellen Fortschritt zeigt:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Die Schulung wurde erstellt, aber noch nicht weiter bearbeitet. |
| Ausstehend | Eine Buchungsanfrage wurde an den Anbieter gesendet. |
| Gebucht | Die Buchung wurde vom Anbieter akzeptiert. |
| Laufend | Die Schulung ist aktiv, erste Fortschritte sind erkennbar. |
| Pausiert | Es liegt ein Problem vor – bitte digitalen Anbieter kontaktieren. |
| Abgeschlossen | Die Schulung wurde erfolgreich beendet. |
| Fehlgeschlagen | Die Schulung konnte nicht erfolgreich abgeschlossen werden. |
| Ergebnis akzeptiert | Der Qualifikationsmanager hat das Schulungsergebnis in WILSON bestätigt. |
| Ergebnis abgelehnt | Das Schulungsergebnis wurde vom Qualifikationsmanager abgelehnt. |
| Qualifikation erstellt | Die zugehörigen Qualifikationen wurden aus der Schulung heraus erstellt. |
| Storniert | Die Schulung wurde manuell storniert. |
Aktionen in der Schulungsübersicht
In der Übersicht hast du direkt Zugriff auf wichtige Funktionen:
- Neue Schulung erstellen
- Bestehende Schulung bearbeiten
- Schulung löschen bzw. stornieren
- Schulung finalisieren und Qualifikationen erstellen/aktualisieren