WILSON - Release Notes R24.6
Liebe WILSON User,
in diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst, welche voraussichtlich ab 08.04.2024 produktiv zur Verfügung stehen.
📦 In diesem Release gibt es Neuigkeiten Rund um WILSON Billing und WILSON Payroll.
Lasst uns einen Blick auf die neuen Features werfen.
WILSON Billing: Neue Funktionen und Verbesserungen
Wir haben an einer Reihe von Funktionen in WILSON Billing gearbeitet, die darauf abzielen, die Flexibilität, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit bei der Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung zu verbessern.
Fortlaufende Rechnungsnummern
Nutzer haben jetzt die Möglichkeit, den Rechnungskreis selbst zu definieren. Das System generiert automatisch fortlaufende Rechnungsnummern, falls keine manuelle Eingabe durch den Nutzer erfolgt. Die nächste Nummer wird stets gespeichert und kann bei Bedarf angepasst werden. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn der Start mit WILSON Billing unterjährig erfolgt oder das System gewechselt wird, um eine lückenlose Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Neue Abrechnungsregeln für stundenbasierte Rechnungen
Wir haben die Konfiguration für stundenbasierte Rechnungssätze verfeinert. Nutzer können jetzt detailliert festlegen, ab wie vielen Minuten eine Leistung aufgerundet wird oder ab welchem Zeitpunkt sie überhaupt in die Abrechnung einfließt. Dies ermöglicht eine genauere und gerechtere Abrechnung nach geleisteten Arbeitsstunden.
Erfahre mehr in der Dokumentation zur Konfiguration der Abrechnungsregeln.
Möglichkeit zur Eingabe von negativen Werten
Das System unterstützt nun die Eingabe von negativen Werten bei der Anlage neuer Positionen. Dies erlaubt es, Rabatte zu gewähren oder Rechnungskorrekturen vorzunehmen, und bietet somit mehr Flexibilität im Abrechnungsprozess.
Kopieren von Verträgen auf andere Kunden und Anwendung von Vertragsänderungen auf mehrere Verträge
Die Verwaltung von Verträgen wird mit den neuen Funktionen deutlich vereinfacht. Nutzer können bestehende Verträge problemlos auf andere Kunden kopieren oder Änderungen, die an einem Vertrag vorgenommen wurden, gleichzeitig auf eine beliebige Anzahl anderer Verträge anwenden. Diese Neuerungen steigern die Effizienz und erleichtern die Handhabung von Verträgen erheblich.
Übersichtlicheres UI für Abrechnungsregeln
Bislang war es nur möglich, Abrechnungsregeln in Form eines JSON-Objektes innerhalb des jeweiligen Kundenvertrags zu verwalten. Wir haben diese Funktion einen Schritt weiter entwickelt.
Nutzer sind nun in der Lage, alle hinterlegten Regeln im Vertrag übersichtlich einzusehen und einige Felder wie den Namen der Abrechnungsposition oder Preise selber zu ändern.
Die Erweiterung oder detaillierte Konfiguration von Abrechnungsregeln ist weiterhin nur mit dem JSON-Objekt möglich. Unser Transformation Team ist dir dabei jederzeit gerne behilflich. Eine genaue Anleitung findest du hier.
Schichtzeitleiste: Anzeige der Mitarbeiter- und Gesamtproduktivität
Wilson zeigt dir nun während der Planung die Produktivität deines Plans sowie der einzelnen Mitarbeiter an.
Die Produktivität errechnet sich wie folgt: Produktivität = Summe aller produktiven Aktivitäten / Summe aller Aktivitäten
Wie funktioniert es?
- Klicke neben der Mitarbeitersuche in der Zeitleiste auf die Ansichtsoptionen
- Wähle deine favorisierten Kennzahlen (aktuell stehen Überstunden und Produktivität zur Verfügung)
- Du kannst die Kennzahlen nun sowohl auf Mitarbeiterebene (unter dem Mitarbeiternamen) als auch für deinen gesamten Plan (oben rechts) einsehen
WILSON Payroll: Abrechnungsnotizen und manuelle Zuschläge
Planer und operativen Mitarbeiter können nun Schichten mit zusätzlichen Abrechnungsnotizen versehen. Du kannst diese Notizen in der Abrechnungsvorbereitung jederzeit sehen, um schneller entscheiden zu können, ob eine Schicht akzeptiert werden soll.
Zudem besteht nun die Möglichkeit aus dem WILSON Portal heraus weitere Zuschläge einer Schicht manuell hinzuzufügen. Dies ist sehr hilfreich wenn z.B. bestimmte, unternehmenspezifische Abrechnungsregeln nicht automatisiert ablaufen oder wenn es manueller Korrekturen oder Ergänzungen bedarf.
Wie funktioniert es?
- Nutzer erfassen bei Bedarf eine Abrechnungsnotiz auf einer Schicht im Portal oder in der mobilen App
- Im Bereich Abrechnungsvorbereitung können alle Schichten mit Abrechnungsnotizen geprüft werden
- Du kannst die Schichten filtern (ohne Abrechnungsnotiz/ mit Abrechnungsnotiz)
- Du kannst die Schichten nach Schlagwörtern durchsuchen (z.B. "Azubi")
- Bei Bedarf (z.B. wenn eine relevante Abrechnungsnotiz ergänzt wurde) können schnell mit Klick auf der Schicht weitere Abrechnungszuschläge manuell ergänzt werden
- WILSON zeigt dir nun in der Abrechnungsübersicht alle anfallenden Zuschläge für die Schicht an, bevor du sie akzeptierst. Manuelle Zuschläge werden dir zusätzlich in blau dargestellt und können nachträglich gelöscht/bearbeitet werden
- Du kannst mehrere Schichten auswählen und den gleichen Zuschlag für alle hinzufügen
- Finale Prüfung: Zum Monatsende kannst du für jeden Mitarbeiter zusätzlich prüfen, ob jener manuelle Zuschläge hatte und bei Bedarf eingreifen - diese werden in blau dargestellt.
- Du kannst zusätzlich auf jede Zeile in der Arbeitszeitübersicht klicken, um weitere Zuschläge hinzuzufügen.
Wir entwickeln WILSON. konstant weiter!
🙏 Wir danken euch wie immer für eure Fragen, Verbesserungsvorschläge und das regelmäßige Feedback, auf dessen Basis wir daran arbeiten das Produkt stetig besser zu machen.
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