Hinterlegen und Verwalten von Sharing-Partnern
Wilson Share - Getting Started
Das zentrale Konzept des Sharing Moduls in WILSON beruht auf der Idee, dass Auftraggeber und Auftragnehmer auf einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten können, wo alle relevanten Informationen und KommunikationskanĂ€le integriert sind. Auftraggeber können Leistungen verwalten und planen, Sharing-Anfragen erstellen und die Sicherheit sowie den Fortschritt von geteilten Leistungen ĂŒberwachen. Auftragnehmer wiederum können Angebote fĂŒr Sharing-Anfragen einreichen, die geteilten Leistungen mit den Kernfunktionen von WILSON abwickeln und auf dieser Basis eine integrierte Abrechnung von Löhnen und Leistungen erstellen. Dieser Ansatz sorgt fĂŒr eine effiziente und transparente Zusammenarbeit.
Voraussetzung
FĂŒr die Nutzung des Sharing Moduls mit einem bekannten Partnerunternehmen, benötigen beide Unternehmen einen WILSON Account.
Schritt 1: VerknĂŒpfung von WILSON Accounts fĂŒr eine Partnerschaft
Aktuell können wir noch keinen Self-Service zum Anlegen von Partnerschaften im Produkt anbieten. Wenn du mit einem Unternehmen, welches ebenfalls WILSON nutzt das Sharing Modul nutzen möchtest, sprich unser Transformation Team an und wir richten die Partnerschaft technisch fĂŒr Euch ein.
Schritt 2: Anlegen des Sharing-Partners als Kunden
Dein Partner muss zunÀchst als Kunde im Bereich Einstellungen > GeschÀftsbeziehungen angelegt werden. Eine Beschreibung, wie du Kunden anlegst, findest du hier.
Schritt 3: VerknĂŒpfung von Kunde und Sharing-Partner
Nach dem Anlegen des Kunden, kannst du nun im Dropdown "Partnerunternehmen" deinen unter Schritt 1 verknĂŒpften Sharing-Partner auswĂ€hlen. Du kannst als Auftraggeber entscheiden, ob dein Wilson Share Partner geteilte Leistungen bearbeiten und aufteilen darf oder nicht.
Das sind deine Möglichkeiten der Einstellung:
- Als Auftraggeber hast du alles im Blick, daher möchtest nur du bearbeiten können
- Als Auftraggeber kannst du die Bearbeitung der LeistungsaktivitĂ€ten an den Dienstleister abgeben. Daher kann der Dienstleister die Leistung bearbeiten, falls ein Zug umgeleitet wird oder Ănderungen in den Zeiten kurzfristig auftreten, ĂŒber die der operative Mitarbeitende informiert werden muss
- ZusĂ€tzlich zum Bearbeiten kannst du deinem Dienstleister erlauben, Leistungen aufzuteilen und weitere Aktionen wie Pausen einzufĂŒgen.
Wenn du nichts einstellst, dĂŒrfen deine Partner weder bearbeiten noch aufteilen.
AktivitÀten bearbeiten erlauben
Dein Partner kann folgende Inhalte der AktivitÀten bearbeiten:
- AktivitÀt
- Geplante Start- und Endorte
- Geplante Start- und Endzeiten
Damit Ă€ndert sich die Share-Anfrage und auch deine ursprĂŒngliche Leistung automatisch mit.
AktivitÀten aufteilen erlauben
Dein Partner kann folgende Aktionen durchfĂŒhren:
- UrsprĂŒngliche AktivitĂ€t an einem gewĂ€hlten Ort zu einer gewĂ€hlten Zeit aufteilen
- wenn nötig eine weitere AktivitĂ€t von einer Dauer dazwischen einfĂŒgen
Damit Ă€ndert sich die Share-Anfrage und auch deine ursprĂŒngliche Leistung automatisch mit. EingefĂŒgte AktivitĂ€ten sind nicht Teil der Share Anfrage und werden deiner ursprĂŒnglichen Leistung nicht ergĂ€nzt.
Wenn du mehr ĂŒber die Sharing-Funktion in WILSON erfahren möchtest, schaue dir unsere Videos an, die dir die Funktionen Schritt fĂŒr Schritt erklĂ€ren oder lies die Themen im WILSON-Handbuch nach.