Stundenzettel prüfen und versenden

Im Bereich Lohnabrechnung > Lohndaten könnt Ihr Stundenzettel einzelner oder mehrerer Mitarbeitenden prüfen, herunterladen und direkt per E-Mail versenden.

Monatsauswahl:
Stellt zunächst sicher, dass im rechten Seitenbereich der gewünschte Monat ausgewählt ist. Alle Aktionen (Download, Versand etc.) beziehen sich immer auf diesen Zeitraum.

Stundenzettel prüfen:
In der Tabelle findet Ihr für jeden Mitarbeitenden in der Spalte „Stundenzettel“ ein Download-Icon. Durch Klick auf das Symbol könnt Ihr den Stundenzettel herunterladen, öffnen und bei Bedarf lokal speichern. So lässt sich der Inhalt vor dem Versand einfach kontrollieren.

Stundenzettel versenden:
Um einen oder mehrere Stundenzettel zu versenden, markiert die entsprechenden Mitarbeitenden per Checkbox und klickt anschließend auf „Versand Stundenzettel“ im rechten Seitenbereich.
Der/die Mitarbeitende erhält dann automatisch eine E-Mail mit dem Stundenzettel als PDF-Anhang.