Auftragnehmer: Funktionen im Überblick

WILSON Share ermöglicht einen digitalisierten, transparenten und unternehmensübergreifenden Personaleinsatz.
Dabei ermöglichen wir unter anderem einen vereinfachten Austausch von Qualifikationsdaten und (Zusatz-)Bescheinigungsprozess zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern.

Nachfolgend werden die einzelnen Funktionen für Auftragnehmern (AN) beschrieben.
Falls du etwas über die Auftraggeberfunktionen wissen möchtest, kannst du diese hier nachlesen. 

Die Nutzerrollen Admin und Betriebsdisponent können aktuell folgende Funktionen vollständig nutzen. Alle weiteren Rollen haben Leserechte.

Partner anlegen

Um mit WILSON Share Partnerschaften einzugehen, musst du zunächst bei Einstellungen - Geschäftsbeziehungen ein eigenes Profil für deinen Partner anlegen, um dieses in einem zweiten Schritt mit dem Unternehmensprofil deines Partners zu verknüpfen.

Mehr Details dazu findest du hier.

Mitarbeiterprofile teilen

Als AN kannst du deinem Partner die Qualifikationsprofile deiner Mitarbeiter senden. 
Dazu wählst du auf der Partnerseite die Mitarbeiter aus, die geteilt werden sollen und aktivierst das Teilen.

Für jeden geteilten Mitarbeiter werden alle Qualifikationen und deren Anhänge geteilt. 
Änderst du etwas, kann dies der Partner direkt sehen.

Als Beispiel: 
Wir sind als Menlo79 angemeldet und möchten einige unserer Mitarbeiter an den Partner Superrail teilen. 
Dazu aktivieren wir den Toggle-Button und schieben ihn nach rechts. 
Jetzt werden Name, Profilbild und die Qualifikationen dieses Mitarbeiters mit dem Partner Superrail geteilt. 

Wenn deine Tabelle zu lange ist, kannst du auf den Namen der Tabellenspalte "Mitarbeiter" klicken und dir über den Filter die Person suchen. 

Dein Partner kann nun bei der geteilten Liste die Mitarbeiter zur Arbeit berechtigen und ihnen Berufe zuweisen. Du als AN kannst die festgelegte Berechtigung und die Berufe deiner Mitarbeiter beim Partner einsehen.

In diesem Beispiel sehen wir von Menlo79 die Einstellungen, die Superrail für die geteilten Mitarbeiter vorgenommen hat

Folgende Animation verdeutlicht dir ebenso das vorgehen. Links ist deine AN-Ansicht. Hier teilst du deine Mitarbeiter. Auf der rechten Seite siehst du die Auftraggeber-Ansicht. Dort weist der Partner den geteilten Mitarbeitern die Berechtigungen und Berufe zu.

Schichtvalidierung von Share-Anfragen

Sobald du eine Share-Anfrage eines Partners akzeptiert hast, diese in eine Schicht einplanst und dieser einen Mitarbeiter zuweist, prüfen die Schichtvalidierungen, ob dieser Mitarbeiter vom Partner eine Berechtigung erhalten hat. Wenn die geteilte Leistung einen bestimmten Beruf erfordert, wird ebenso überprüft, ob der zugewiesene Mitarbeiter für diesen Beruf beim Partner autorisiert wurde. 

Leistungsabrechnung

Gemeinsam mit dem WILSON Billing Modul kannst du auch deine Share-Leistungen abrechnen. Weitere Informationen über Leistungsabrechnungen und dem Modul findest du in diesem Artikel.