Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)

Erstellung benutzerdefinierter Regeln

Benutzer können jetzt in den Abrechnungseinstellungen eigene Lohnregeln basierend auf Schicht-Labels, Aktivitäten oder Entferunungen zu konfigurieren. Dies ermöglicht die automatische Berechnung von Bonuszahlungen oder Zuschlägen, die an spezifische Bedingungen geknüpft sind.

Zum Beispiel:

Labelregel:

Ein Bonus von 20 Euro wird für das Arbeiten an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Rolle ausgezahlt.

Aktivitätsregeln:

Gastfahrten werden zu 50% gezahlt und in einer seperaten Lohnart ausgewiesen.

Distanzregel:

Wir zahlen für jeden Anfahrtskilometer eine Pauschale von 30 cent pro Km.

Schritte zur Konfiguration:

Navigieren zur Abrechnungseinstellungsseite:

• Öffne die Payroll-Einstellungen deines Unternehmens.
• Wähle "Erstellen"
• Wähle die Option zur Erstellung einer neuen Lohnregel aus.

Festlegen der Regelparameter:

Definiere die Regel basierend auf den folgenden Parametern:

• Regeltyp: (Label)
• Feste Zahlung: Eine feste Summe wird gezahlt.
• Multiplikator: Die Zahlung basiert auf der Arbeitszeit und einem Multiplikator.
• Wähle Labels aus, die die Bedingungen der Regel festlegen (z. B. „Frühschicht“, „Projekt X“).
• Die Labels können mit "UND"-Logik verknüpft werden, um mehrere Bedingungen festzulegen.
• Gib den Betrag ein, der gezahlt werden soll (z. B. 10 Euro pro Schicht).

Speichern der Regel:

• Nachdem alle Parameter definiert sind, speichere die Regel.
• Diese Regel wird nun bei allen betroffenen Schichten automatisch angewendet.

Die Regeln im Detail

Label-Regel:

Regeltyp:

• Feste Zahlung: Eine festgelegte Summe wird gezahlt, sobald die Bedingung erfüllt ist.
• Multiplikator: Berechnet die Zahlung basierend auf der Arbeitszeit, z. B. ein Zuschlag pro Stunde.

Labels:

Die Labels dienen zur Identifizierung der Schichten, auf die die Regel angewendet wird. Die Labels können über eine „UND“-Verknüpfung kombiniert werden.

Wert:

Der Betrag, der durch die Regel ausgezahlt wird (z. B. „10 Euro pro Schicht“).

Aktivitätsregel:

Name
Eindeutiger Bezeichner der Regel (z. B. „Gastfahrten-Sonderregel“).

Regeltyp
– aktivitätsbasiert

Aktivitätskategorie
Kategorie-Bezeichnung, auf die die Regel angewendet wird (z. B. „Gastfahrten“).

Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

• Dauer in Minuten, ab welcher der prozentuale Anteil gilt (z. B. 119).
• Prozentualer Anteil der Vergütung für die Minuten bis zum Schwellenwert (z. B. 100 %).

Eingabe:  Gastfahrten ab 60 Minuten zu 50% vergütet. Die Beispielschicht hat 2h Gastfahrt.
Berechnung: 60*0.5
Ergebnis: 30 Minuten Gastfahrt wird vergütet und in seperater Lohnart ausgewiesen

Weitere Informationen findet ihr in folgendem Beispiel: 

https://support.wilson.menlo79.com/de/article/lohnregeln-selbst-erstellen-beispiel-aktivitat-gastfahrt

Distanzregel:

Name
Der eindeutige Bezeichner Eurer Regel (z. B. „Kilometerpauschale“).

Regeltyp
– distanzbasiert

Kilometerintervalle
Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

• Start-Kilometer (ganzzahlig)
• Pauschalsatz (je km-Intervall in Euro, z. B. 0,30 €)

Eingabe: 120 km
Berechnung: 120 km × 0,30 €/km
Ergebnis: 36 € Kilometerpauschale

🎥 Weitere Informationen findet ihr in folgendem Video: 

Exportparameter:

Zur Integration der Abrechnungsdaten mit externen Anbietern (z. B. Datev) können folgende Exportparameter festgelegt werden:

Lohnschlüssel: (ProviderEditingKey)
Bestimme, welcher Lohnschlüssel für den Export verwendet wird.

Externes Kategorie-ID: (externalCategoryId)
Definiert die Kategorie-ID für den externen Export.

Einheit:
Wähle die Einheit (z. B. Tag, Euro, Stunde) für den Export.

Kostenstelle:
Bestimme die Standardkostenstelle, die bei der Berechnung verwendet wird.

Einschränkungen und Hinweise

Eindeutigkeit der Lohnkategorien:
Jede Lohnkategorie muss für deine Organisationseinheit einzigartig sein.

Regel- und Berechnungsanpassungen:
Wenn eine Regel aktualisiert oder gelöscht wird, werden vergangene Daten nicht neu berechnet. Es ist empfohlen, bei Regeländerungen neue Regeln zu erstellen, um die Berechnung zukünftiger Schichten korrekt vorzunehmen.