Lohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)

Erstellung benutzerdefinierter Regeln

Benutzer können jetzt in den Abrechnungseinstellungen eigene Lohnregeln basierend auf Schicht-Labels, Aktivitäten oder Entferunungen zu konfigurieren. Dies ermöglicht die automatische Berechnung von Bonuszahlungen oder Zuschlägen, die an spezifische Bedingungen geknüpft sind.

Zum Beispiel:

Labelregel:

Ein Bonus von 20 Euro wird für das Arbeiten an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Rolle ausgezahlt.

Aktivitätsregeln:

Gastfahrten werden zu 50% gezahlt und in einer seperaten Lohnart ausgewiesen.

Distanzregel:

Wir zahlen für jeden Anfahrtskilometer eine Pauschale von 30 cent pro Km.

Schritte zur Konfiguration:

Navigieren zur Abrechnungseinstellungsseite:

• Öffne die Payroll-Einstellungen deines Unternehmens.
• Wähle "Erstellen"
• Wähle die Option zur Erstellung einer neuen Lohnregel aus.

Festlegen der Regelparameter:

Definiere die Regel basierend auf den folgenden Parametern:

• Regeltyp: (Label)
• Feste Zahlung: Eine feste Summe wird gezahlt.
• Multiplikator: Die Zahlung basiert auf der Arbeitszeit und einem Multiplikator.
• Wähle Labels aus, die die Bedingungen der Regel festlegen (z. B. „Frühschicht“, „Projekt X“).
• Die Labels können mit "UND"-Logik verknüpft werden, um mehrere Bedingungen festzulegen.
• Gib den Betrag ein, der gezahlt werden soll (z. B. 10 Euro pro Schicht).

Speichern der Regel:

• Nachdem alle Parameter definiert sind, speichere die Regel.
• Diese Regel wird nun bei allen betroffenen Schichten automatisch angewendet.

Die Regeln im Detail

Label-Regel:

Regeltyp:

• Feste Zahlung: Eine festgelegte Summe wird gezahlt, sobald die Bedingung erfüllt ist.
• Multiplikator: Berechnet die Zahlung basierend auf der Arbeitszeit, z. B. ein Zuschlag pro Stunde.

Labels:

Die Labels dienen zur Identifizierung der Schichten, auf die die Regel angewendet wird. Die Labels können über eine „UND“-Verknüpfung kombiniert werden.

Wert:

Der Betrag, der durch die Regel ausgezahlt wird (z. B. „10 Euro pro Schicht“).

Name
Eindeutiger Bezeichner der Regel (z. B. „Gastfahrten-Sonderregel“).

Regeltyp
– aktivitätsbasiert

Aktivitätskategorie
Kategorie, auf die die Regel angewendet wird (z. B. „Gastfahrten“).

Berechnungsart
Festlegung, wie die Vergütung berechnet wird:

• Prozentual nach Dauer (Anteil der Dauer pro Zeitfenster)
• Fixer Betrag (fixe Eurobeträge ab definierten Zeitpunkten)

Prozentuale Berechnung (Anteil der Dauer pro Zeitfenster)

Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

• Dauer in Minuten, ab der der prozentuale Anteil gilt (z. B. 60)
• Prozentualer Anteil der Vergütung für die Minuten bis zum nächsten Schwellenwert (z. B. 50 %)

Beispiel
Eingabe: Gastfahrten ab 60 Minuten zu 50 % vergütet.
Beispielschicht: 2 Stunden Gastfahrt (120 Minuten)

Berechnung:
60 Minuten × 50 %

Ergebnis:
30 Minuten Gastfahrt werden vergütet und in einer separaten Lohnart ausgewiesen.

Fixe Berechnung (Fixe Eurobeträge pro Zeitfenster)

Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

• Dauer in Minuten, ab der der Betrag gilt (z. B. 0, 180)
• Fixer Betrag in Euro, der ab diesem Zeitpunkt zusätzlich gezahlt wird

Beispiel

ab 0 Minuten: 50 €

ab 180 Minuten: 80 €

Beispielschicht: 5 Stunden Aktivität

Ergebnis:
Die Beträge aller zutreffenden Zeitfenster werden addiert und als fixe Vergütung für die Aktivität abgerechnet.

So lassen sich sowohl anteilige als auch pauschale Aktivitätsvergütungen klar, transparent und regelkonform abbilden.

Weitere Informationen findet ihr in folgendem Beispiel: 

https://support.wilson.menlo79.com/de/article/lohnregeln-selbst-erstellen-beispiel-aktivitat-gastfahrt

Distanzregel:

Name
Der eindeutige Bezeichner Eurer Regel (z. B. „Kilometerpauschale“).

Regeltyp
– distanzbasiert

Kilometerintervalle
Tabelle aus beliebig vielen Einträgen mit je:

• Start-Kilometer (ganzzahlig)
• Pauschalsatz (je km-Intervall in Euro, z. B. 0,30 €)

Eingabe: 120 km
Berechnung: 120 km × 0,30 €/km
Ergebnis: 36 € Kilometerpauschale

🎥 Weitere Informationen findet ihr in folgendem Video: 

Exportparameter:

Zur Integration der Abrechnungsdaten mit externen Anbietern (z. B. Datev) können folgende Exportparameter festgelegt werden:

Lohnschlüssel: (ProviderEditingKey)
Bestimme, welcher Lohnschlüssel für den Export verwendet wird.

Externes Kategorie-ID: (externalCategoryId)
Definiert die Kategorie-ID für den externen Export.

Einheit:
Wähle die Einheit (z. B. Tag, Euro, Stunde) für den Export.

Kostenstelle:
Bestimme die Standardkostenstelle, die bei der Berechnung verwendet wird.

Einschränkungen und Hinweise

Eindeutigkeit der Lohnkategorien:
Jede Lohnkategorie muss für deine Organisationseinheit einzigartig sein.

Regel- und Berechnungsanpassungen:
Wenn eine Regel aktualisiert oder gelöscht wird, werden vergangene Daten nicht neu berechnet. Es ist empfohlen, bei Regeländerungen neue Regeln zu erstellen, um die Berechnung zukünftiger Schichten korrekt vorzunehmen.