WILSON Release Notes - R25.9

Hallo WILSON-Nutzer 👋

In diesen Release Notes sind Produktanpassungen und -neuigkeiten kurz zusammengefasst.

📦 Dieses Release beinhaltet:

• Optimierte Schichtplanung bei Projekten
• Automatisierte Schichtoptimierung (BETA)

Optimierte Schichtplanung bei Projekten

Für Projekte mit umfangreichem Personalbedarf – etwa in der Bahnbaulogistik oder Bauüberwachung – habt Ihr jetzt die Möglichkeit, Schichtbedarfe deutlich schneller und komfortabler zu erstellen. Die bisher manuelle und oft redundante Erfassung wiederkehrender Schichten wurde durch eine automatisierte Lösung ersetzt, mit der sich der Bedarf an Schichten eines Projekts schnell anlegen lässt.

Intelligente Vorbelegung spart Zeit und Klicks

Direkt im Projekt könnt Ihr den Schichtbedarf über den Button "Erstellen" anlegen. WILSON übernimmt dabei automatisch das zuletzt genutzte Tätigkeitsprofil, setzt den Projektstandort als Einsatzort ein und berücksichtigt standardisierte Pausenzeiten. Auch der Schichtname wird generiert. Vertragsinformationen, Berufe und Labels lassen sich bei Bedarf ergänzen.

Rollenspezifischer Bedarf

Ihr gebt an, wie viele Schichten je Aufgabe benötigt werden. Wenn Berufsgruppe oder konkrete Mitarbeitende bereits feststehen, könnt Ihr diese ebenfalls direkt zuordnen.

Zeiträume flexibel definieren

Basierend auf dem Projektzeitraum wählt Ihr aus, ob Schichten für den gesamten Monat, nur für Werktage oder für bestimmte Wochentage erstellt werden sollen. Anschließend generiert WILSON automatisch alle benötigten Schichten für den gewählten Zeitraum.

Über den Button "Planungsübersicht" gelangt Ihr direkt auf die Schichtzeitleiste wobei die Schichten den Projektes vorgefiltert sind.

Automatisierte Schichtoptimierung

Mit dem neuen Optimierungsalgorithmus könnt Ihr Schichten jetzt automatisiert und effizient vergeben – direkt in der Schichtzeitleiste. Ziel der Optimierung ist es, möglichst viele Schichten passend zu besetzen und gleichzeitig unnötige Transferzeiten zu minimieren. 

Automatisierte Planung auf Basis individueller Vorgaben

Ihr wählt einfach den gewünschten Zeitraum und die betroffenen Nutzer:innen in der Zeitleiste aus – der Algorithmus prüft automatisch Verfügbarkeit, Erreichbarkeit sowie alle notwendigen Voraussetzungen wie Qualifikationen. 

Dabei berücksichtigt er auch individuelle Planungsvorgaben: Ihr entscheidet z. B. wie lange Transfers sein können, wie lange Ruhepausen zwischen Schichten ausfallen sollen oder ob bestimmte Schichten von der Optimierung ausgeschlossen werden.

Transparente Ergebnisse mit direkter Anpassungsmöglichkeit

Nach der Berechnung seht Ihr sofort, welche Änderungen vorgenommen wurden. Ergänzende Kennzahlen wie der Anteil verplanter Schichten oder die durchschnittliche Schichtdauer helfen dabei, das Ergebnis schnell einzuordnen. Eigene Anpassungen sind jederzeit möglich, bevor Ihr das Ergebnis final übernehmt.

Verfügbarkeit im Beta-Modus

Die Funktion ist Teil des WILSON-AI-Plans und befindet sich aktuell im Beta-Modus. Sie auf Anfrage für Euren Mandanten freigeschaltet werden. Wendet Euch dafür bitte an unser Sales Team oder das Transformation Management.

Genauere Infos zum Optimierer findest du ausserdem: hier

Neue Features, an denen wir arbeiten 🏗️

• Optimierte Darstellung von Schichten auf Projektebene
• Mehr Informationen zu Projekten und Kontakt zu Projektbeteiligten auf der mobile App
• Flexiblere Erstellung und Bearbeitung von Schicht- und Leistungsserien

Bei Fragen oder Feedback zu den neuen Funktionen steht euch unser Support-Team gerne zur Verfügung.
Viel Spaß mit den Verbesserungen!