Dein WILSON Prozess (für Eisenbahnverkehrsunternehmen)
WILSON Handbuch
Erste Schritte mit WILSONSystemeinstellungen für die optimale Nutzungserfahrung in WILSONListe aller WILSON-FunktionenDein WILSON Prozess (für Eisenbahnverkehrsunternehmen)Dein WILSON Prozess (für Personaldienstleister)Dein WILSON Prozess (für den Bahnbau)Dein WILSON Prozess (für Arbeitnehmerüberlasser)
Administration und Konfiguration
Unternehmenseinstellungen
Qualifikationsmanagement
Übersicht QualifikationsmanagementVerwalten, erstellen, bearbeiten und löschenVerwaltung von Qualifikationen in der mobilen AppQualifikationen für von Partnern geteilte Mitarbeiter einsehenAutomatische Benachrichtigungen zu ablaufenden QualifikationenSchichtvalidierung mit dem QualifikationsmanagementQualifikationshierarchienQualifikationen ImportierenQualifikationen ExportierenZusatzbescheinigung gemäß TfV erstellen
Streckenkunde
Schulungen & digitale Trainings
Projektplanung
Personaleinsatzplanung und -disposition
Abwesenheitsmanagement
Schichten
Aktivitäten
Leistungsmanagement
Mobile App
Willkommen in WILSONErste Schritte in der WILSON Mobile AppAccount aktivieren und initiales Passwort festlegenWelcome Tour starten und durchführenWechsel zwischen Dark- und Light-ModeKalenderSchicht startenZeiterfassungSelbstdisposition: Eigenständige Planung und Erfassung von SchichtenAuswahl von Favoriten für Orte und AktivitätskategorienAktivitäten in Schichten ändernErfasste Arbeitszeiten prüfen und absendenSchichten duplizierenLeistungsdetails für mobile App-NutzerOffline-FunktionenPräferenzen verwaltenFeedback und HilfeAnsprechpartnerÜberarbeitete Schichtseite und Zeiterfassung in der WILSON AppKonfliktlösungen bei der Schichtplanung und ZeiterfassungEinsicht in die Dienste der KollegenVerträge und Kostenstellen in der mobilen App auswählenSelbstdisposition: Vereinfachte Erstellung von SchichtenMonatsübersicht zu Arbeitszeiten, Zuschlägen und KontenOffline Funktion und Schichtdaten synchronisieren — Was ihr wissen müsst
Abrechnungsvorbereitung
Lohnabrechnung (Payroll)
WILSON PayrollLohndaten übergeben und exportierenStundenzettel prüfen und versendenCheckliste LohnabrechnungLohnregeln selbst erstellen (Custom Payroll Rules)Lohnregeln selbst erstellen (Beispiel Aktivität Gastfahrt)Aktivitäten konfigurierenLohnzuschläge manuell buchen (pro Schicht und Nutzer)Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) in WILSON — FunktionsbeschreibungVerpflegungsmehraufwendungen erfassenJahresarbeitszeitkonten übertragen
Leistungsabrechnung (Billing)
Leistungsabrechnung - Erste SchritteKonfiguration von AbrechnungsregelnKonfiguration von Rechnungsinformationen und -vorlageneRechnungenAusgangsrechnungen im DATEV XML-Format exportierenLexware Office IntegrationÜberarbeitetes Formular zur Erstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenAbrechnungsregeln: Konfigurationshilfen und VorlagenAbrechnungsregeln und Produkte
Sharing
Hinterlegen und Verwalten von Sharing-PartnernAuftraggeber: Funktionen im ÜberblickAuftragnehmer: Funktionen im ÜberblickAuftraggeber: Leistungen teilenAuftraggeber: Zusatzbescheinigung ausstellenAuftragnehmer: Geteilte Leistungen annehmen oder ablehnenAuftraggeber: Sharing-Anfragen verwalten und freigebenArbeitgeber: Notifications im Sharing-ProzessAuftragnehmer: Notifications im Sharing ProzessAuftraggeber: Leistung geteilt – Was jetzt?Auftragnehmer: Leistung angenommen – Was jetzt?Auftraggeber: Nachträglich geteilte Leistungen bearbeitenAuftragnehmer: Geteilte Leistungen nachträglich bearbeiten
Integrationen
Was gibt es Neues?
WILSON Release Notes - R26.6WILSON Release Notes - R26.5WILSON Release Notes - R26.4 WILSON Release Notes - R26.3WILSON Release Notes - R26.2WILSON Release Notes - R26.1WILSON Release Notes - R25.16
Releases 2025
WILSON Release Notes - R25.15WILSON Release Notes - R25.14WILSON Release Notes - R25.13WILSON Release Notes - R25.12WILSON Release Notes - R25.11WILSON Release Notes - R25.10WILSON Release Notes - R25.9 WILSON Release Notes - R25.8WILSON Release Notes - R25.7WILSON Release Notes - R25.6WILSON Release Notes - R25.5WILSON Release Notes - R25.4WILSON Release Notes - R25.3WILSON Release Notes - R25.2WILSON Release Notes - R25.1
Releases 2024
WILSON Release Notes - R24.19WILSON Release Notes - R24.18WILSON Release Notes - R24.17WILSON Release Notes - R24.16WILSON Release Notes - R24.15WILSON Release Notes - R24.14WILSON Release Notes - R24.13WILSON Release Notes - R24.12WILSON Release Notes - R24.11WILSON Release Notes - R24.10WILSON Release Notes - R24.9WILSON Release Notes - R24.8WILSON Release Notes - R24.7WILSON - Release Notes R24.6WILSON - Release Notes R24.5WILSON - Release Notes R24.4WILSON - Release Notes R24.3WILSON - Release Notes R24.2WILSON - Release Notes R24.1
Releases 2023
WILSON. Portal - Release R23.35WILSON. Portal - Release R23.34WILSON. Portal - Release R23.33WILSON. Portal - Release R23.32WILSON. Portal - Release R23.31WILSON. Portal - Release R23.30WILSON. Portal - Release R23.29WILSON. Portal - Release R23.28WILSON. Portal - Release R23.27WILSON. Portal - Release R23.26WILSON. Portal - Release R23.25WILSON. Portal - Release R23.24WILSON. Portal - Release R23.23WILSON. Portal - Release R23.22WILSON. Portal - Release R23.21WILSON. Portal - Release R23.20WILSON. Portal - Release R23.19
Releases 2022
Webinare
#15 Praxis-Webinar: WILSON x Förde Rail. Automatisierung von Planung, Hotelmanagement und Abrechnung - 19.05.2026#14 Praxis-Webinar: WILSON x LTE Germany. Digitale Personalprozesse im Praxiseinsatz - 19.03.2026#13 WILSON Feature Spotlight - Optimierung Mobile App, RAILIZER-Anbindung und WhatsApp - 24.02.2026#12 WILSON Praxis-Webinar für Bahnbauüberwacher und Bahnbausicherer - Von der Schichtplanung bis zur Abrechnung - 18.11.2025#11 WILSON Feature Spotlight - Im Fokus: Schichtserien, Schichtanhänge, Kommentare zu Abwesenheiten, Schichtbericht, Verträge & Kostenstellen - 28.10.2025#10 WILSON Feature Spotlight - Im Fokus: Bedarfs- und Schichtplanung, Lohnabrechnungsregel, Schichtoptimierung - 09.09.2025#9 WILSON Tech-Check: Übersichtliche Abrechnungsvorbereitung in WILSON - 22.08.2025#8 WILSON Praxis-Webinar - Kämpfst Du noch mit Excel oder planst Du bereits mit KI? Neue KI-Funktionen in WILSON - 28.05.2025#7 WILSON Praxis-Webinar - So optimiert die MEV: Qualifikationen verwalten & Überblick behalten - 08.04.2025#6 WILSON Praxis-Webinar - Bahnbauüberwachung: Digitale Einsatzplanung bei BPB Koblenz - 10.03.2025#5 WILSON Webinar - Hotelmanagement mit WILSON und Trainbutlers - 06.12.2024#4 WILSON Feature Spotlight - Verlinkungen, Leistungsverschiebungen & neue Funktionen: Die neuesten WILSON-Updates - 15.11.2024#3 WILSON Feature Spotlight - Neue Features im Fokus: Hotelmanagement, Schichtdateien & Workflow-Optimierungen - 30.10.2024 #2 WILSON Feature Spotlight - Rentabilitäts-Score, Lesestatus & Multi-Select im Juli - 05.07.2024#1 WILSON Feature Spotlight - Neue Funktionen und Optimierungen im Fokus - 26.04.2024
Beiträge
Die Vorteile der Schichtzeitleiste gegenüber der SchichtdispositionDie neue Schichtliste: Moderner, übersichtlicher und schneller - mit allen bisher bekannten FunktionenAnzeigeproblem beim Erstellen von Schichten aus der mobile AppVerbesserte Live-Zeiterfassung in der WILSON AppProbleme beim Einreichen von SchichtenUpdate zu Problemen in der Mobile App (Stand 03/2026)