Automatischer Übertrag von Resturlaub ins Folgejahr

In WILSON könnt Ihr festlegen, ob nicht genommene Urlaubstage eines Kalenderjahres automatisch in das Folgejahr übernommen werden sollen.

Diese Einstellung findet Ihr unter:

Einstellungen > Unternehmenseinstellungen > Abwesenheiten

Dort könnt Ihr die Funktion über einen einfachen Schalter (Toggle) aktivieren. Sobald die Einstellung gespeichert ist, gilt sie unternehmensweit für alle Mitarbeitenden.

Wirkweise und Anzeige im System

Wenn die Einstellung aktiv ist, wird der Resturlaub aus dem Vorjahr automatisch bei der Berechnung des aktuellen Urlaubsguthabens berücksichtigt.

Im Bearbeitungsbereich einer Urlaubszuweisung (Mitarbeiter > Urlaubsverwaltung > Kontingent bearbeiten) seht Ihr ein schreibgeschütztes Feld „Resturlaub aus Vorjahr“. Dieses zeigt den übernommenen Wert an.

Mobile Ansicht

Auch in der mobilen App unter Profil > Abwesenheiten wird der automatisch übertragene Wert korrekt in der Urlaubssumme angezeigt. So haben Eure Mitarbeiterenden jederzeit einen konsistenten Überblick.

Wichtiger Hinweis zur Einschränkung der Funktion

Die Einstellung führt ausschließlich den Übertrag aus. Sie enthält keine weiteren Business-Regeln, z. B. dass Urlaubstage nach einem bestimmten Zeitraum automatisch verfallen.

Falls Ihr solche internen Regeln umsetzt, müsst Ihr entsprechende Anpassungen im Urlaubskonto weiterhin manuell vornehmen – etwa durch Reduktion des Guthabens (Eingabe von negativen Werten).

Gültigkeit der Regel

Die Einstellung wirkt sich erstmals zum Jahreswechsel 2025 → 2026 aus. Für die Jahre davor ändert sich durch die Aktivierung nichts.