Jahresarbeitszeitkonten übertragen

Überstunden zum Jahreswechsel übertragen, auszahlen oder ausgleichen

Zum Jahresende stehen viele Unternehmen vor der Aufgabe, bestehende Überstundenkonten korrekt weiterzuführen. Mit der neuen Funktion zur Übertragung von Jahresarbeitszeitkonten unterstützt Euch WILSON dabei, diesen Prozess effizient, transparent und nachvollziehbar abzubilden – auch bei einer großen Anzahl von Mitarbeitenden.

Zentraler Einstieg über die Arbeitszeiten

Die Bearbeitung erfolgt gesammelt über die Arbeitszeitenseite im Bereich Abrechnung > Arbeitszeiten. Dort wählt Ihr zunächst die Nutzer:innen aus, für die Überstunden zum Jahreswechsel übernommen, ausgezahlt oder ausgeglichen werden sollen. Die Funktion ist bewusst so gestaltet, dass Ihr mehrere Mitarbeitende gleichzeitig bearbeiten könnt und nicht jede Buchung einzeln vornehmen müsst.

Überstunden übertragen – klar und nachvollziehbar

Nach Auswahl der Nutzer:innen öffnet Ihr über die Aktion „Überstunden übertragen“ einen Bearbeitungsbereich mit einer tabellarischen Übersicht. Hier legt Ihr fest, zu welchem Stichtag die Buchung erfolgen soll – in der Regel der letzte Tag des abgelaufenen Jahres. Zusätzlich definiert Ihr, auf welche Konten der Übertrag, die Auszahlung oder eine Auffüllung gebucht wird. Diese klare Zuordnung sorgt dafür, dass später in der Applikation jederzeit nachvollziehbar bleibt, wie und wohin Überstunden verarbeitet wurden.

Schnelle Aktionen für Standardfälle

Für typische Anwendungsfälle stehen Euch praktische Sammelaktionen zur Verfügung. Mit einem Klick könnt Ihr:

• alle vorhandenen Überstunden ins neue Jahr übernehmen,
• alle Überstunden auszahlen oder
• negative Arbeitszeitkonten ausgleichen.

Gerade bei vielen Mitarbeitenden spart Ihr so erheblich Zeit und reduziert das Risiko von Eingabefehlern.

Individuelle Steuerung bei Bedarf

Neben den Sammelaktionen könnt Ihr Überstunden auch gezielt steuern. Es ist möglich, pro Mitarbeiter:in nur eine bestimmte Anzahl an Stunden zu übernehmen – beispielsweise, wenn unternehmensweit eine pauschale Regelung gilt. Diese Einstellung lässt sich ebenfalls gesammelt anwenden und anschließend speichern.

Sauberer Abschluss mit einem Klick

Sobald alle Einstellungen vorgenommen wurden, schließt Ihr den Vorgang mit „Speichern“ ab. Die Übernahmen, Auszahlungen oder Auffüllungen werden entsprechend verbucht und sind anschließend eindeutig in WILSON dokumentiert.

Mit dieser Funktion stellt Ihr sicher, dass der Jahreswechsel in der Arbeitszeitabrechnung strukturiert, konsistent und transparent abläuft – unabhängig davon, ob Ihr einzelne Sonderfälle oder große Nutzergruppen bearbeitet.

🎬 Weitere Informationen im Video:

Ihr könnt euch das Ganze noch nicht richtig vorstellen? Lasst euch von unserem Produktmanager Nils in diesem kurzen Video die Funktion erklären: