Lohndaten übergeben und exportieren
Basierend auf allen erfassten Schichten wird mit wenigen Klicks die monatliche Gehaltsabrechnung vorbereitet und an das HR-System (Datev, Sage, paisy, eGecko, ...) überspielt. Falls du mehr über Payroll in WILSON erfahren möchtest, lies dir diesen Artikel durch.
Lohndaten übergeben
Auf der Seite Lohndaten wird eine Übersicht über alle Mitarbeitenden und dem Erfassungsstatus ihrer Schichten angezeigt. Die Seite dient der Übersicht, wie weit Erfassung und Prüfung vorangeschritten sind. Wenn alles vollständig ist kann über den Button Lohndaten exportieren der Lohndatenexport erstellt werden.
Die Übersichtsseite zeigt für jeden Nutzer verschiedene Informationen:
Akzeptierte Schichten
Der Wert zeigt an, wie viele der disponierten Schichten eines Nutzers im gewählten Monat geprüft und akzeptiert wurden. Wenn alle Schichten akzeptiert sind können die Lohndaten exportiert werden.
Bearbeitungsstatus:
Der Status zeigt zusammenfassend an in welchem Schritt der Lohnabrechnung der Mitarbeiter steht:
- Fehlende Erfassung - Wenn der Mitarbeitende noch nicht alle seine Schichten eingereichte hat.
- Prüfung ausstehend - Wenn noch nicht alle Schichten des Mitarbeitenden im Portal akzeptiert wurden.
- Prüfung abgeschlossen - Alle Schichten liegen vollständig und akzeptiert vor (bereit für die Abrechnung).
- Teilweise übergeben - Vorliegende Schichten wurden exportiert. Einige fehlen, da noch nicht akzeptiert oder nicht eingereicht.
- An Abrechnung übergeben - Alle Schichten wurden exportiert.
Lohndaten exportieren
Zum Übergeben der Lohndaten an das HR-System auf den Button klicken:
Der Dialog zur Übergabe der Lohndaten öffnet sich:
Jetzt muss noch das Übergabeziel (HR-System) ausgewählt und zum Bestätigen das Datum eingeben werden, bevor exportiert werden kann.
Nun wird ein maschinenlesbares Dokument im passenden Datenformat generiert und automatisch heruntergeladen. Dieses kann im ausgewählten HR-System importiert werden.