Neue Zeiterfassung in der WILSON App

Mit unserem neuen Release haben wir die Zeiterfassung umfassend überarbeitet.

Unser Fokus lag darauf, den Wechsel zwischen geplanten und erfassten Zeiten intuitiver und übersichtlicher zu gestalten. Zudem erleichtert das neue Design das Erkennen von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Zeiten.

Wenn die Schicht in einem Zustand ist, dass die Zeiterfassung möglich ist, können Nutzer nun einfach zwischen der Ansicht "Geplant" und "Erfasst" wechseln (Auswahl des jeweiligen Tabs oder per Swipen).

Im Bereich "Geplant" werden die Planzeiten und -orte der Aktivitäten angezeigt. Nutzer mit der Berechtigung selber Schichten zu planen und zu erfassen, haben hier die volle Kontrolle über die Reihenfolge der Aktivitäten und können die Zeiten und Orten bearbeiten sowie weitere Aktivitäten ergänzen.

Im Bereich "Erfasst" sehen Nutzer, welche Informationen zur Zeiterfassung der Schicht gespeichert sind. Diese Daten sind die Basis für die Abrechnung und Weiterverarbeitung und werden im Portal angezeigt. 

Sind noch keine Ist-Zeiten erfasst, kann der Nutzer im Bereich "Erfasst" mit einem Klick auf die gelbe Box alle Ist-Zeiten entsprechend der Planzeiten setzen. 

Natürlich ist es auch möglich, die Ist-Zeiten explizit pro Aktivität zu bearbeiten. Das System unterstützt den Nutzer mit Hilfe einer gelben Schriftfarbe zu erkennen, wo es Abweichung zwischen Ist- und Plan-Informationen gibt. Blau bedeutet Ist und Plan sind gleich; gelb signalisiert eine Abweichung.

Die Schichtvalidierung bleibt weiterhin aktiv; lediglich das Layout wurde an das Design der Schichtkonfliktanzeige angepasst.

Darüber hinaus wurde auch das Konflikthandling für die erfassten Aktivitäten überarbeitet. Es ist jetzt möglich Orts- und Zeitkonflikte schneller aufzulösen. Eine detaillierte Beschreibung dazu findest du hier.

Der Schicht-Einreichungsbutton wurde neu gestaltet. Über den runden Button unten rechts können Nutzer nahtlos zu den nächsten Schritten im Einreichungsprozess navigieren.

Wir hoffen, dass die neue Seite die Zeiterfassung mit der WILSON App erleichtert. Für Fragen und Feedback stehen wir jederzeit zur Verfügung.